化工機械配件采購管理中存在的問題及對策分析

費立 楊健

(1.中石化寧波工程有限公司，浙江 寧波 315103；2 南京三方化工設備監理有限公司，江蘇 南京 210036)

0 引言

化工企業在日常的生產管理過程中離不開化工機械，而化工機械設備及其配件的使用必然會帶來損耗，積少成多，所以說化工機械配件的購買也是化工企業當中一項很重要的支出?；て髽I在日常的經營管理過程中，內部管理的加強將會直接的關系到化工企業自身的生產經營，由于企業的經營成本得到了有效的控制，所以企業自身的穩定發展也可以得到保證，化工機械配件的采購管理也會直接關系到化工企業成本的控制。但是受到各種因素的影響，在進行采購的過程中也會相應的存在一些問題。因此在未來的發展過程當中，相關的采購管理人員也要結合企業的實際發展狀況來進行采購管理方法的制定，加強采購管理研究，及時解決當前采購過程當中所遇到的問題，為今后相關工作的開展奠定基礎[1]。

1 化工機械配件采購管理中存在的問題

1.1 采購管理的體系不夠完善

傳統的化工機械配件采購管理觀念已經難以契合社會當前的發展需要了，但是很多化工企業至今都沒有從傳統觀念的束縛當中走出來，在這種采購管理思想的影響之下，并沒有結合化工企業的實際發展狀況來建立一個更為完善的采購管理體系，這樣一來就直接導致企業采購的目標完成受到影響。采購管理體系自身包含著很多方面內容，比如對采購價格的管理、對化工機械配件供應商的選擇標準、對化工機械配件采購流程的管理、對整個采購流程的監管等多個環節的內容，一旦其中一個環節的內容出現了問題，將會對后續的購買環節產生不利影響，使問題變的更加嚴重[2]。就我國當前的市場發展現狀來看，化工企業的數量是比較多的，但是企業自身的發展資質卻良莠不齊，很多化工企業并沒有對化工機械配件的購買工作加以重視，因此在管理方面也會相應的存在一些不足之處，企業往往只是對最終的購買結果有所重視，由此便直接導致了對整個采購過程監管的缺失。由于沒有重視對供應商的管理，所以為化工設備也相應的埋下了一些質量隱患，使得化工設備在工作運行的過程當中質量問題頻出，企業的整體生產進程受到了影響，這就給企業的生產帶來了嚴重的經濟損失[3]。

1.2 企業采購管理的意識比較薄弱

很多化工企業往往沒有對化工機械配件采購工作的開展加以重視，直接導致了采購管理的意識比較薄弱，對于一些采購問題的出現沒有及時的做出解決，由此導致了化工企業接下來的生產活動無法順利的進行下去。但是對于化工企業來說，化工機械配件的采購管理卻是很重要的，是企業成本管理中一個很重要的組成部分，一旦在采購環節出現了問題，那么將會增加資源消耗，使企業的生產成本提高，這樣一來企業所可以得到的經濟效益也就相應降低了。就當前化工企業的實際發展來說，采購管理意識薄弱可以說是一個共性問題，企業往往將工作的重點放在生產和經濟效益的謀取上，忽視了采購管理對成本控制的影響，進而導致了化工企業的資金流失[4]。

1.3 采購人員的專業素質比較低

化工機械配件采購工作專業性和系統性是比較強的，因為采購人員需要運用自己的專業知識來盡可能的保證采購成本降低但配件質量合格，但是由于企業的重視程度低，所以采購人員的專業素質往往難以達到相關的要求，專業能力和職業素質都是比較欠缺的，由于相關工作經驗和采購責任意識存在不足，所以也就使采購管理工作難以取得優化的效果，實際的采購成果并不能符合企業的需要。

1.4 采購管理的隊伍控制存在問題

采購管理隊伍的建立和控制將會直接的關系到采購工作的開展，如果不能做好隊伍控制工作的話，那么采購工作的進行將不能實現有序管理，只有重視對采購管理工作的有效控制，才可以使采購工作的進行更具針對性，將化工機械配件采購的風險控制在一個合理的范圍之內，有效的降低企業在采購方面的經濟投入。但當前很多化工企業并沒有重視對采購管理隊伍的建設和完善，管理的理念比較落后，并且對于化工機械配件采購的各個環節都沒有提出有力的管理方法，這樣一來就直接制約了采購管理工作的開展，導致了企業在經營管理方面出現了一些問題，并不利于企業發展經濟效益的提升[5]。

1.5 供應商自身的不穩定問題

作為供應商自身也存在很多不穩定性：供應商自身資金、債務的不穩定，供應商人員不穩定，供應商原材料采購不穩定等原因都可能導致供應產品的質量和供貨時間的不穩定，這將對采購造成極大風險，可能延遲企業的生產或造成質量事故。

2 化工機械配件采購管理中問題解決策略

2.1 建立起更為完善的采購管理體系

完善的體系將會對采購管理工作的進行起到有效的指導作用，在采購管理體系之下進行化工機械配件采購的話，可以確保各項工作的開展更加合理規范，采購工作進行的有效性也會相應提高。這個體系會貫穿在化工機械配件采購全過程，需要結合實際來進行采購清單的編制，和企業內各個部門也要做好采購確認，相關的采購人員需要重視市場調查工作，選擇更適合的供應商以及對供應商的延伸管理，對于采購的各個環節也要進行全面的追蹤控制，盡可能的避免會出現回扣狀況，規范采購人員自身的行為。

2.2 企業要相應的提升采購管理意識

當前化工企業的市場競爭也是比較嚴峻的，因此說企業需要通過采購管理意識的加強來進一步的做好成本管理工作，重視對采購管理知識的掌握，合理的配備采購人員，這樣一來可以為企業帶來更多的經濟效益，繼而將企業的市場競爭優勢加以提升[6]。

2.3 加強對采購管理人員的培訓

培訓工作的開展是很必要的，這會對采購管理人員的專業素質加以培養，增強他們的責任意識和專業技能，使他們可以更好的適應采購工作的需要，相關的采購人員也要積極的接受培訓管理工作，主動的進行自身專業能力的提升，這樣就在很大的程度上提升了采購管理工作的質量。

2.4 重視采購管理隊伍的建設

化工企業建立起一支高素質的專業采購隊伍，這有助于采購管理工作進行的規范化，企業內的相關領導需要對這個問題加以重視，在領導的帶領下進一步的熟悉采購業務流程，人員各司其職，對采購的各個環節進行有針對性的管理，一旦發現問題，及時解決[7]。

3 結語

綜上，就社會當前的實際發展狀況來看，化工企業的配件采購工作是極為重要的，如果不能及時的解決損耗問題，可能會造成一些生產事故，化工機械配件的采購是很必要的，這也是化工企業當中一項很重要的經濟支出，當前在機械配件采購管理當中所存在的一些問題使得企業的經濟支出難以得到有效控制，如果不及時的進行問題解決，會對企業的未來發展產生不利影響，因此在采購管理過程中，需要結合當前所存在的問題來制定解決措施，組織相關的采購人員做培訓，提升他們的專業能力和職業素養，更加規范化的開展采購工作，既降低成本，又提升質量。