石油化工企業物資采購成本優化對策的分析

劉環（陜西延長石油延安能源化工有限責任公司，陜西 延安727500）

0 引言

近些年來，隨著我國經濟不斷地發展，各個行業都面臨著同樣的一個問題，那就是市場競爭越來越激烈，這其中也就包括了石油化工企業。那么，如何能在這激烈的競爭當中站穩腳跟呢？企業就要著手于發展成本以及優化先前制定的發展目標，最大化降低企業總的生產成本，提高企業的經濟效益。為了實現這一發展目標以及鞏固自身地位，企業就要從戰略高度這個角度考慮，降低物資采購成本并對其進行強有力的控制以及管理，這樣才能降低企業生產經營總成本，這樣才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，從而不斷的創造佳績[1]。以下主要圍繞著當前石油化工企業采購中存在的問題展開簡單分析與探討：

1 分析當前石油化工企業的采購現狀

石油化工企業若想最大化實現將生產經營總成本降低的這個目標，就要從物資采購環節入手，這是非常關鍵的一步。物資采購過程中需要采購到的物資多種多樣，比如生產石油需要用到的先進設備以及原材料。企業為了保障自身的經濟實力、提高經濟效益，就要強有力地降低生產經營總成本，最有效的措施就是優化現有的采購管理機制。但是在物資采購過程中石油化工企業通常都出現一個最大弊端，負責采購物資的人員往往與提供物資價格較低的供應商進行合作，當其在這些供應商處批量購買物資時，就能獲得一定的報酬，但是物資價格低的產品質量往往都不理想。最典型的就是在不考慮物資運費的情況下，負責物資采購的人員就大量地從提供質量不過關、不可靠的以及價格較低貨源的供應商手中購買物資、或者從運費等間接費用因為技術不達標而大大降低的供應商手中購買物資、又或者可以從發展水平不高、較為落后的國家采購物資。雖然從表面看來看物資的采購價格降了許多，但是長期按照這種方式進行物資采購，需要花費的采購成本將會大幅度提高。造成這個問題的原因在于產品的采購價格低，但是需要用到的間接成本比如運費、人工費等等會大大增加，這樣對物資的采購成本不能進行有效的管理。

一般這種采購方式在企業的發展過程會存在很多經營隱患，產品的質量不過關、不可靠，并且在產品后續的相關服務都得不到保證，這樣企業就不能有效地控制生產經營成本，阻礙了企業的發展。在物資的采購環節中，不要片面地將關注點放在產品的銷售價格，不能一味地追求銷售價格低的物資，而是要將眼光放長遠，將一系列的銷售總成本都計算在內，對比多家產品，選擇銷售總成本最低的產品購買。除此之外，產品的質量以及可靠性也是采購過程中需要考慮的問題，選擇質量較好、可靠性高，還要能保證售后服務的產品。在物資采購中將上述種種因素考慮在內產生的開銷會比較多，但這樣能很好保證不產生其他成本。但如果一味追求銷售價格低廉的產品而忽略上述所列因素，那么就會增加很多額外成本，進而采購成本大大提高，反而不利于企業的發展。所以石油化工企業必須要重視物資采購環節并對其實施有效的控制與管理，在以往的采購模式上進行優化，這樣有利于企業的后續發展。

對于傳統的物資采購模式，存在著以下弊端：

（1）采購方與供應商之間在采購過程往往沒有及時有效交流，供應商沒有詳細了解采購方需求，而采購方也沒有詳細了解產品特點，從而進行盲目采購。

（2）企業在進行采購時沒有及時與供應商協商產品的交貨期限、質量以及可靠性等相關問題，這樣在后期雙方就會產生經濟矛盾，反而增加了企業的采購成本。

（3）采購負責人可能會在采購資金上動手腳、或為了報酬而與提供價格低、質量差、可靠性低的供應商進行合作。

（4）采購部門沒有與生產部門進行詳細溝通，沒有及時了解生產需求，而大量盲目地購買物資，這樣既盲目消費了資金，又造成了貨物堆積。所以企業要和供應商之間建立良好的合作關系，進行有效的產品采購，根據企業的生產需求采購物資，優化物資的計劃采購環節[2]。

（5）多數采購方和供應商之間往往只是為了短暫利于進行合作，合作關系非常短暫，而企業需要能建立良好合作關系的供應商，以便兩者之間實現互利共贏的發展局面。

2 對現有的采購管理機制采取優化措施

2.1 加強計劃管理，合理進行物資采購

對于石油化工企業的發展，計劃管理起到很重要的推進作用，這關乎到物資的采購環節與企業生產需求。所以就要提前規劃好物資采購計劃并且根據實際的生產需求，有計劃、合理地采購相關物資，企業要與物資供應商建立良好的合作關系，保證能及時對企業進行物資供應。優化采購部門的采購管理機制，改變傳統的采購模式，采購模式最主要的還是采取集中式，同時以分散式為輔來進行物資的采購活動，這樣能有效讓生產成本下降。加強計劃管理工作對于企業的發展來說是十分重要的，也是必要的，能更加準確地掌握生產部門所需要的物資需要，快速有效地與合作的供應商進行溝通，能及時供應相應物資，這樣就不會造成物資的堆積與占用流動資金的問題，從而讓經濟效益能快速提升[3]。

2.2 實施計劃采購戰略

現在是信息化高速發展的時代，所以要在采購管理中將信息化技術運用進來。要提高采購部門相關人員的自身素質，優先錄用通過專門培訓的高素質人才。除此之外，還要多研究一些其他企業比較好的采購管理機制，取其精華去其糟粕，結合企業自身的發展特點將好的管理水平運用進來。采購模式最主要的還是采取集中式，同時以分散式為輔來進行物資的采購活動。采購的產品總成本最小、質量要過關、可靠性高、產品的售后服務能力要強，最大化發揮產品自身價值，這樣才能真正讓企業的經濟效益得到提高。

2.3 采用集中分散采購為輔，集中采購為主的采購模式

石油化工企業要推行以集中式為主的采購模式。采購部門要與其他部門及時有效地進行溝通，準確了解物資需求，并對其進行集中式采購，這樣有利于對采購環節的及時監督與管理。如果每個部門都分散式各自購買所需物資，這樣不但不利于采購管理，也可能會亂占用流動資金，不利于企業的對流動資金的管理。集中采購物資，直接與廠家對接，能有效減少少量分批購買物資所需的相關環節，讓采購成本有效降低[4]。

2.4 企業與供應商之間建立長期并且良好的合作

企業與供應商之間建立良好的合作關系，能保證及時供應生產所需物資，有效合理地進行采購活動，兩者能在發展道路上互惠共贏。

3 結語

綜上所述，加強采購計劃管理是石油化工企業發展過程中最明智的選擇，通過科學的手段對采購環節進行控制與管理，優化管理體系，能最大化降低物資的采購成本，從而真正提升企業的經濟效益。除此之外，企業要和提供產品質量好、可靠性高、售后服務能力強的供應商成為良好的合作伙伴，及時對企業所需物資進行供應，雙方實現互惠共贏的合作。