基于過程管理的建筑工程項目成本控制研究

宗慧

【摘要】現階段，我國的建筑工程建設有了很大進展，建筑的成本控制工作也越來越受到重視。建筑企業要想在激烈的市場競爭之中占據一席之地，就必須開展建筑工程項目的成本控制改革，以期在加強成本控制、提高企業效益的同時謀求企業的可持續發展。

【關鍵詞】過程管理;建筑工程;項目成本控制

伴隨著我國社會經濟的快速發展，我國的城市化進程也在不斷加速，目前我國多數城市的城市建設已經越來越為成熟，相關產業鏈的競爭也在不斷的優化，產業鏈上相關企業的競爭也越顯激烈。與此同時，隨著我國國民整體素質的提升以及城市管理者的對于城市規劃能力的強化，使得對于建設工程項目的要求也越來越高。

1、施工成本控制與管理的原則

為了更好的進程施工成本的控制與管理，要遵循以下幾方面的原則：第一，成本最低化原則。在管理建筑工程的施工成本時，在保證施工進度和質量的基礎上，使用先進的管理理念和管理方法，在最大程度上控制項目成本，進而實現提高企業經濟效益的根本目標。第二，全面控制成本原則。通常情況下，建筑施工的周期和用時都比較長，所以要把控制施工成本貫穿到建筑施工的全部階段環節，對成本進行全方位多角度的控制管理，避免出現成本問題及漏洞。第三，責全利相結合原則。不斷完善責任制度，使每一個施工員工都能夠各司其職，積極承擔自己的施工責任和義務。并且對每一個施工環節都要及時的進行檢查考核，按照施工標準對工作人員進行獎懲。第四，動態控制原則。在開展建筑施工項目時，要把人力資源、施工材料和機械設備等成本和實際的預算成本進行比對，如果二者之間差異過大，就要及時的找出原因并采取有效的解決措施，使建筑工程項目成本形成良性循環。

2、工程項目成本管理中存在的問題

2.1管理人員缺乏成本控制意識，忽視質量成本

在建筑工程項目的實際施工過程中，時常會發生施工人員工作效率低、設備安排不合理等現象，究其原因，主要在以下幾個方面：第一，項目管理人員在開展項目管理規劃的編制、施工方案的設計等未能充分地考慮實際情況，導致在實施的過程中與工程的實際情況存在一定的偏差。第二，負責建筑工程項目方案設計以及具體施工的工作人員，可能是兩支不同的隊伍，他們之間的工作交接存在漏洞，缺乏有效的溝通，進而導致兩個團隊在安排工程人員、機械設備、物資調度等方面缺乏科學有效的計劃。在建筑工程項目設計與施工中發生的人、材料、機器等方面的浪費都會導致工程項目成本的增加。通常來講，施工企業在實際的工程項目施工過程中關注的重點在于工程質量與工期，忽視因抓質量趕工期而發生的成本支出，即是所謂的“質量成本”。比如為了保障工程項目的整體質量，技術人員采取可行性高但是不經濟的施工方式，這些都會在一定程度上加大企業的工程成本，違背成本控制原則。

2.2施工過程監管力度不夠

目前，施工單位受傳統觀念和成本控制的影響嚴重，施工單位的質量安全意識比較淡薄，也不夠重視。為了趕工，有一些施工單位盲目追求經濟效益，直接忽略施工的質量控制和安全管理，讓施工現場存在眾多安全隱患。另外，一些施工單位中，相關管理人員職責不夠明確清晰，安全意識比較淡薄，在進行安全監測的時候，實行形式主義，走過場，并沒有真正落實安全監測。

2.3成本控制不足

成本控制信息化水平較低。以管控手段角度分析，主要以手工管理為主，缺少現代化管理手段。在成本管理電算化方面略顯不足，信息技術運用僅僅為初級水平，企業缺少計算機技術培訓與應用，并未有效開發、利用相關軟件，同時一些重要技術還未成熟，無法發揮計算機在成本管理中的作用。相關數據缺少真實性，因此無法真實反映實際成本情況，甚至一些企業為了提高工作量將其設定為追求目標，存在弄虛作假嫌疑，部分財務人員專業素質不足、成本控制與業務能力較低。

2.4缺乏對建筑材料的管理和有效的管理能力

建筑工程項目的實施需要有科學的流程，在每個環節中制定好成本計劃，但是在實際的施工過程中，由于施工的費用在不斷的發生變化，最終造成成本沒辦法有效的控制與管理，阻礙建筑企業的發展。與此同時，在施工過程中，需要的建筑材料種類多、數量大，采購渠道豐富，而且很多建筑公司都會采用甲方購貨的模式直接進行材料采購，這種采購模式監督難度大，容易使建筑材料在質量和價格等方面出現問題，不利于對建筑項目的成本控制。另外，在施工時沒有加強對材料的管理，出現多領和浪費等情況，提高了建筑工程控制成本的風險。

3、成本控制的基本對策分析

3.1樹立成本控制管理意識

建筑工程項目在獲得盈利的過程中必然會發生一定的成本，而成本控制的主要目的在于實行對不當費用的控制。對于建筑企業的管理層來說，必須樹立較強的成本控制與管理理念，以成本控制為依托開展工作，通過成本測算以及實際施工過程中的信息記錄來了解各種支出具體信息，及時對不良費用的產生進行控制。企業應當強化對于員工的成本控制教育，幫助培養成本管理的意識。利用績效管理、措施激勵等手段來調動員工主動進行成本管理的積極性，為企業謀求更長遠的利益。

3.2加強安全管理，把施工安全管理工作落到實處

為了保障建筑工程施工的質量和安全性，管理人員需要轉變傳統的管理方式，在思想和行動方面都要創新，把安全管理工作落到實處。首先，施工單位需要構建專業的安全管理組織，加強對建筑風險的預測，收集各種風險的相關數據，針對不同風險信息建立數據分析庫，可以有效避免安全風險。在安全事故發生之后，也能制定高效的應急方案，及時補救，避免事故對工程建設造成更嚴重的傷害。另外，要加大對安全管理的資金、人才、技術投入，有足夠的資金和人才為安全管理工作做保障，管理工作才能更好地進行下去。強化對安全管理的監察政策，全面提高施工安全水平。

3.3構建信息化成本管控體系

將信息化技術與成本控制進行融合，實時采集各個環節的信息，保證管理者能夠及時掌控項目情況，按照信息反饋內容合理制定控制策略。在設計信息化管控體系時，需要涵蓋以下內容：一是全面管理，成本管理需要具有良好全面性和全體人員的參與，同時需要企業制度支撐，將其融入企業生產全過程;二是責任管理，充分落實成本控制責任;三是目標管理，其在成本控制中較為常見，主要將項目目標管理和責任管控進行有機結合。同時需要制定以下幾點目標：一是提高效率，通過計算機處理一些簡單、重復性高的工作，以促進工程進度;二是借助經濟信息系統數據收集能力，提高項目處理的時效性;三是將信息技術作為主要手段，與國有施工企業經營方式相融合，并以傳統經營方式為前提創新管理思路，強化企業信息采集水平。為真正落實信息化體系，項目管理機構需要與軟件開發公司建立合作關系，軟件公司根據國有施工企業成本管控特點提供針對性產品，保證軟件效能在項目中得到充分發揮。管理層應該深入了解信息化建設的重要性，提高自身綜合素質和積極創新管理思路，以提高成本控制效果。構建信息化體系時，需要注意以下幾點：成本控制信息化，可以有效、及時地掌控成本信息;需要強化責任成本認識，設計時對管理機構責任與成本工作對應性加以明確。保證全員參與，借助信息系統將成本控制核算融入到各個崗位中，以提高全體員工參與性。

3.4創新施工企業管理思路

隨著市場經濟的迅速發展，不僅給建筑行業帶來了新的機遇，同時也給原有建筑企業帶來了巨大的沖擊。因此，為了促進企業的經營與發展，有效的降低項目施工成本，就需要對施工企業的管理思路進行創新。例如實施項目經理責任制，在實際的施工過程中，根據具體的問題找尋相應的解決措施，在實踐中積累經驗，提升施工企業的經濟效益;還可以實施經管承包責任制度，目前很多建筑項目施工方都會采用經管承包責任制度，賦予子公司自主經營與管理權，在發展子公司的同時，還能給企業的發展以及施工成本控制與管理提供更好的保障。在進行創新施工企業管理思路時，要不斷嘗試多種有效的管控方法，從而找到管控項目施工成本最佳的方法。

結語：

綜上所述，工程項目應通過大力實行低成本戰略，從而去提高成本控制力度，在競爭中立于不敗之地。實行責任成本管理是為項目創造效益最直接、最有效的途徑。項目成本控制與項目管理兩者相互依存，管理人員對施工項目各環節進行全面把控，高效完成優質工程，以實現項目利潤最大化，并充分運用成本控制在內的企業現代化管理方法，使企業保持持續、健康發展的局面，這才是成本控制實施呈現出的雙重效果。最終達到把建筑項目的管理績效作為考核工程項目成本控制的客觀公平的評判標準。

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