智能化背景下財務工作的轉型

陳歡

經濟發展水平的提升和市場環境的變化推動了企業財務管理工作的變革，但同時也對財務管理模式帶來了沖擊。雖然財務工作智能化在某種程度上解放了人力，但也會導致一部分勞動人員下崗，因為智能化設備能夠代替人工來處理財務業務中的那些重復的工作。同時，隨著智能化技術的引進，財務管理工作為企業帶來的經濟利益也得到了增加。在這種情況下，怎樣在智能化下促進財務工作的轉型已經成為現代企業必須考慮的問題。

財務管理工作轉型的必要性

對于企業管理體系而言，財務管理工作所發揮的功能具有不可替代性，這項工作占據著企業管理工作中的核心地位，能夠在管理者對企業經濟業務做決策時提供幫助，還能為企業的經濟利益提供保障。開展財務管理工作能夠幫助企業節省那些不必要的開銷，促進企業結構升級，保證企業的經濟投入合理化。隨著智能化技術影響力的增強，很多企業都為內部的財務管理工作引進了智能技術，這推動著企業的財務管理工作走向了新的發展方向。

財務管理工作智能化的推動因素

大數據網絡的推動

大數據網絡的快速發展使得企業原先財務管理工作中的缺陷和不足得到了改善，財務部門的工作人員可以應用智能技術和大數據網絡來提升財務管理工作的服務水平。其次，財務人員還可以利用云計算技術對財務信息進行實時監管，從而促進新時期的財務管理工作朝著智能化的方向發展。

信息共享的推動

當今時代因為網絡快速發展的影響，所以信息的傳播速度很快，而優先獲取具有時效性的信息能夠影響企業能夠在現代經濟市場中占據優勢地位。同時，經濟體制的改革也使得企業之間的聯系越來越緊密，脫離于行業市場并獨立發展的企業會被市場所淘汰，這就要求著企業和其它企業之間共享財務信息。在執行財務管理工作時不能將關注力集中在內部業務系統當中，還要延伸到行業市場上，這也進一步推動了智能化財務管理工作的出現。

政府部門政策的推動

近幾年來，政府部門針對電子類財務證明文件出臺了一系列的政策，這使得財務管理人員不再利用手動記賬等傳統方式來執行工作。隨著信息技術的投入應用，政府相關部門也對財務會計的相關政策進行了調整，使得業務系統和財務管理工作之間的聯系更加緊密，這為財務管理工作的智能化打下了堅實的基礎。

財務管理工作中的缺陷和不足

缺乏有效的數據支持

大數據網絡的高速發展使得信息的更替效率不斷提升，如果企業想要生存在日新月異的經濟市場中并占據市場的優勢地位，就一定要跟隨行業市場的發展趨勢、調查市場具體信息，并根據實際情況來調整政策內容。為了確保企業順應時代潮流，企業必須收集時效性強的信息。原先的財務管理工作無法借助大數據網絡中的資源，往往要通過多種渠道來獲取信息，信息也不具有時效性，不能夠為領導層的決策提供有效的參考依據，從而導致企業對市場變化做出的反應具有延時性。

財務管理工作的效率不高

人工作業是原先財務管理工作的主要形式，企業往往要投入大量的時間成本和人力資源來完成整理信息、共享信息、處理數據等工作，但是因為單純的人工作業和時代發展的趨勢相悖。企業想要順應時代的潮流，就必須獲取時效性的信息，但這是人工作業無法滿足的要求。同時，人工作業的過程中出錯頻率也很高。以上種種原因造成了原先的財務管理工作效率低下。

未將業務管理和財務管理相融合

幾年前財務部門專門針對財務管理工作出臺了相應的政策，規定所有企業都要促進業務活動和財務管理工作之間的協調發展。然而，很多企業并沒有執行這一政策，依舊將業務活動和財務管理工作作為獨立的工作來執行。企業缺乏將兩項工作融合的條例，這使得財務管理工作的效果無法得到有效發揮。

智能化下財務工作轉型的方法

實踐和調整相結合，對工作方案進行持續性完善

現階段的經濟市場上具有多種多樣的變化因素，企業尚未建立完善的財務管理體系。新時代需要財務管理人員具有更高的水平，因此財務部門的相關人員要堅持開展對于財務管理智能化的調研工作，在通過實踐增加經驗的同時，還要積極引進新時代的財務智能管理思想，利用最新理論來為實踐活動提供指導，并通過大量的實踐活動來更新理論知識，這樣才能進一步促進財務管理工作朝著智能化的方向發展。同時，財務部門人員要在常態化的財務管理工作中落實財務智能化管理機制，從而減輕財人員的工作負擔，確保財務管理工作能夠高效率完成。其次，財務管理人員需要保持工作積極性，從而持續完善財務管理方案的內容。

調整財務管理服務方法

企業想要開展智能化財務管理工作，就需要聯合內部所有崗位的綜合力量。如果單純依靠財務部門的力量來執行工作，是會對財務管理工作的水平造成阻礙。企業需要強化對于財務管理職員的培訓力度，引導企業職員群體意識到財務管理智能化的關鍵作用，并在財務智能化管理工作中發揮自己的一份力量。同時，企業還要通過培訓來讓職員學會智能管理人員的應用方法，這樣能夠使得不同部門的職員按照崗位特點來改進業務活動。另外，財務部門還要根據業務活動來開展服務活動，促進業務活動和財務管理工作之間的融合。財務管理部門還需要構建財務信息共享平臺，以此來方便職員及時收集、調查相關數據信息。

應用合理的智能化服務理念

為了對原先的財務管理工作進行革新，職員要對財務管理智能化進行了解。企業內部的業務活動都包含在財務智能化的工作范疇之內，所以管理者需要對內部的業務系統進行整頓，從而加強智能化建設。同時，企業還要購置相應的基礎設施，并引進專業的管理人才和新型軟件，打造一個高效的財務智能化管理體系，從而提升智能化管理的效率。

完善財務管理流程

為了強化財務智能化管理的效果，企業需要完善財務管理工作的內容，設計新型工作流程。首先，企業需要通過招聘渠道來引進高素質的財務智能管理人才，提高人才聘用的門檻。同時，還要健全人才的考核評估體系，按照人才的實際情況來設置崗位和安排針對性的工作內容。權限設置的重要性不容小覷，企業必須按照每個崗位的特點來設定權限，以免出現職責不明的情況，而職員之間也會發生推諉責任的事情，從而保障企業財務系統的安全。另外，企業還要確保財務部門的相關工作能夠在網絡平臺進行，從而彌補原先財務管理工作當中的缺陷和不足，提升財務管理工作的質量和效率。

大數據網絡、信息共享、政府部門政策等多種積極因素推動了財務管理工作轉型，原先財務管理工作中存在著缺乏有效的數據支持、工作效率不高、沒有將業務管理和財務管理相融合等缺陷和不足，而為了在智能化下推動財務工作轉型，企業管理者還要通過實踐和調整相結合、對工作方案進行持續性完善、應用合理的智能化服務理念、完善財務管理流程等方法，從而更好地推動企業財務管理工作朝著智能化的方向發展。

（廣東培正學院）