高校輔導(dǎo)員工作中信息化手段運用問題分析

青島黃海學(xué)院 杜超

前言

高校輔導(dǎo)員負責(zé)高校管理的基礎(chǔ)工作，包括教師管理、職稱管理、工資管理、績效管理等方面，具有問題復(fù)雜、覆蓋面廣、信息量大、更新快等特點，在高校傳統(tǒng)人事管理的框架下，人力資源有限，工作量大，導(dǎo)致信息缺失等現(xiàn)象，必須加快和改進信息化手段的運用，在人力有限、工作量大的情況下，保質(zhì)保量完成工作，提高高校輔導(dǎo)員管理效率。

1 認識信息管理在工作中中的重要性

眾所周知，除了培養(yǎng)技能外，在塑造道德品質(zhì)、價值觀和世界觀方面更為重要，大學(xué)輔導(dǎo)員的工作貫穿于學(xué)生非學(xué)術(shù)性教學(xué)的各個方面，無論是如何召開學(xué)生班會，還是如何監(jiān)督管理宿舍的衛(wèi)生，基本上都是離不開輔導(dǎo)員的統(tǒng)籌規(guī)劃，信息技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代的廣泛應(yīng)用，徹底打破了傳統(tǒng)管理的束縛和局限，信息技術(shù)的直接性使交流更加迅速和全面。

大數(shù)據(jù)使管理更加依賴管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺、信息軟件等形式，信息庫的使用和完善為工作提供了基礎(chǔ)和保障，同時，辦公軟件、QQ、微信等已經(jīng)在生活和工作中廣泛應(yīng)用，可以完全打破時空的界限，這也有利于咨詢師更具體、更個性化地開展學(xué)生管理工作，特別是在智力建設(shè)、思想教育、心理咨詢等方面。

大數(shù)據(jù)使輔導(dǎo)員能夠快速高效地工作，傳統(tǒng)的管理模式很快被打破，同時，學(xué)生管理也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，如何通過工作來進行信息管理，利用信息技術(shù)來提高解決問題的能力，是輔導(dǎo)員的重要課題。

2 促進信息管理的途徑

2.1 信息管理的理念要與時俱進

借鑒國內(nèi)外信息管理的最新創(chuàng)新服務(wù)進行管理實踐，在大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)信息的泛濫不可避免地延伸到高校，以網(wǎng)絡(luò)論壇、微博、微信等網(wǎng)絡(luò)媒體為基礎(chǔ)的信息資源管理方法層出不窮，令人耳目一新，輔導(dǎo)員要緊跟信息化發(fā)展趨勢，準(zhǔn)確把握信息化建設(shè)發(fā)展，堅決摒棄傳統(tǒng)過時的管理理念，積極融入信息管理創(chuàng)新，率先開展學(xué)生校務(wù)管理，高校輔導(dǎo)員必須轉(zhuǎn)變管理思路，從簡單的行政管理向管理與服務(wù)并舉轉(zhuǎn)變，將高校各類網(wǎng)絡(luò)平臺整合為大數(shù)據(jù)信息平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)共享大數(shù)據(jù)信息資源，實現(xiàn)管理效率的提高，促進管理質(zhì)量的飛躍。

2.2 積極拓展信息管理渠道

建立高效、準(zhǔn)確、暢通的師生信息聯(lián)系，高校管理者要了解大學(xué)生的積極思想，對計算機、手機、信息網(wǎng)絡(luò)等時代的新事物有濃厚的興趣，擁有并充分依托高校網(wǎng)站、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、選課管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)、高校內(nèi)部論壇等大數(shù)據(jù)信息平臺，有效地進行學(xué)生的信息管理，節(jié)約了時間，更加省力、直觀、高效，學(xué)生更愿意接受和參與，一方面，高校管理者要掌握網(wǎng)絡(luò)溝通的能力，例如，如果學(xué)生覺得面對面的溝通不合適，可以通過高校內(nèi)部論壇與學(xué)生溝通交流，有效避免了面對面的尷尬，促進了學(xué)生的共鳴和認同，從而減輕了學(xué)生的思想負擔(dān)，另一方面，要提高網(wǎng)絡(luò)辦公的效率，這樣，高校班級管理中的管理者就可以使用局域網(wǎng)的電子公告板，充分利用網(wǎng)上辦公等信息化系統(tǒng)發(fā)布通知、開展學(xué)術(shù)研討、開展集體活動，顯著提高了工作效率。

2.3 加強思想政治教育信息陣地建設(shè)

高校必須把培養(yǎng)社會主義建設(shè)的合格接班人作為思想政治教育的最終目標(biāo)，考慮到大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳播信息的優(yōu)勢和特點，把思想政治教育與信息管理有機地聯(lián)系起來，提高思想政治教育的影響力，強化思想政治教育的引領(lǐng)作用，積極確立學(xué)生思想政治教育的網(wǎng)絡(luò)陣地，運用正確的思想定位開展活動，主動適應(yīng)中國特色社會主義思想文化傳播規(guī)律，在網(wǎng)絡(luò)活動中大力傳播馬克思主義和中國特色社會主義的先進理念和主題，大力弘揚中國特色社會主義，為國家和社會培養(yǎng)合格的思想政治素質(zhì)人才。

3 結(jié)語

信息時代對高校管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)，信息結(jié)構(gòu)也使高校輔導(dǎo)員的工作發(fā)生了質(zhì)的飛躍，目前，大多數(shù)高校已經(jīng)認識到實施信息技術(shù)的重要性，并開始實行，但效果不佳，如何促進高校輔導(dǎo)員工作由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，如何提高人事管理的計算機化水平，還需要根據(jù)實際情況加以審視和改進。