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基于手機 APP 的新型大學生管理方法探索

2020-01-08 03:50:04戴日珅
現代企業 2020年11期
關鍵詞:大學生方法管理

戴日珅

傳統管理方法是指用人工方式對學生進行考勤的方法,具體表現為課堂上老師使用點名冊點名或固定座位表,宿舍采用宿管或學生部門查房。傳統管理方法是長久以來各高校采用的主要管理方法,但耗費大量人力、時間,具有一定的缺陷。新型管理方法是以互聯網為基礎的考勤方法,具體表現為運用手機APP、公眾號、AI人臉識別等方式對學生進行考勤。新型管理方法提高了管理效率,是互聯網時代下大學生管理方式的創新。

一、 大學生管理方法現狀及問題

1.管理方法單一,不滿足時代發展的需求。當前,我國高校主要采用傳統管理方法對學生進行考勤,使用新型管理方法的學校較少,管理方法較為單一。但移動互聯網正迅速發展,手機越來越成為大學生學習和生活中不可缺少的一部分,基于手機APP的考勤方法也將深入大學生課堂、查寢等各方面,學生們的生活方式和學習習慣都將受到很大程度的影響。刷卡考勤、排隊考勤等傳統管理方法要學生掐點打卡簽到,在不同程度上浪費了學生的時間與精力,已經不能滿足時代發展的需要。而手機端應用的快速發展,將在技術方面為考勤管理提供為便利的條件,這些技術將有效地解決傳統大學生考勤方式的弊端,實現存儲、查詢、統計等管理功能。基于“手機考勤APP”的新型大學生管理方法只需使用電子設備即多人同時在線完成考勤,并能通過GPS定位等技術解決代點名、代寢的問題。這些功能可以后臺整合并生成出勤數據,大大減少了老師的工作量,有助于老師進行期中、期末考核,提高了管理效率,是大數據時代下大學生管理方法的創新。

2.缺勤現象嚴重,管理工作面臨挑戰。現階段,我國高校上課及宿舍缺勤的現象嚴重。從課堂角度,各高校常常將考勤結果與學生成績掛鉤,雖然可以在一定程度上減少學生缺勤現象,但無疑增加了老師的工作量,耗費了大量的人力和時間。而且點名冊點名、固定座位表上課等傳統管理方法會占用一部分教學時間,不利于提高課堂效率。由于大學生上課地點較為分散且人員流動大,老師很難準確地掌握學生缺勤信息,只能采取抽查、提問的方式考勤,這加深了一部分學生的僥幸心理,使得缺勤現象屢見不鮮。因此,統計數據缺少一定的準確性,對于按時考勤的同學來說并不公平。從宿舍管理角度,傳統宿舍查寢方法需花費宿管人員大量的時間,由于學生人數較多,只能采取宿管抽查、學生自查的方法,因此難免出現漏網之魚。并且傳統的管理方法不便統計,老師、學校管理人員難以及時和家長反饋,采取應對措施,部分學生因僥幸心理而曠課、夜不歸宿。這些弊端導致學生缺勤現象嚴重,大學生的考勤管理方法面臨嚴峻挑戰。

3.傳統管理方法不符合學生的心理需求。部分高校運用考勤APP管理學生,但現有的考勤管理方法十分不便。許多學生認為傳統大學生管理方法占用了大量時間,對傳統大學生管理方法感到厭倦、不滿,容易產生應付行為和被管束的逆反心理,因此不愿意使用定位、拍照打卡等方法。而基于手機APP的新型大學生管理方法比較新穎,更加符合當代學生的心理需求。社會已經進入信息化時代,當代大學生“機不離手”,手機使用程度較高,使用基于手機APP的新型大學生管理方法符合學生的心理偏好,有利于提高學生的積極性。由于大學生自律性不強且學校無法保證學生出勤率和安全,大部分學生認為考勤具有一定的必要性并能在短期內接受管理方法更新換代,對新型大學生管理方法充滿期待、好奇。并且利用APP考勤可以一定程度上減少缺勤現象,手機考勤APP快速、準確、事實、靈活,可以把存儲、查詢、統計等功能整合到一起,這些功能也有助于學生查詢自己的出勤率和成績。高效的數據化管理使學生不能再抱有僥幸心理,也對平時嚴格考勤的同學更加公平。

二、大學生管理方法存在問題的原因及分析

1.考勤管理制度實施困難。隨著學校規模不斷擴大,考勤工作變得日益繁瑣,各高校在實施考勤管理制度時也面臨一些困難。目前,各高校主要采用的仍是傳統考勤管理方法,采用新型管理方法的學校較少。使用點名冊點名、固定座位表的傳統管理方法雖然能統計學生出勤情況,但不夠方便、快捷,占用了有限的教學時間。由于學生人數較多和大學班級的流動性等原因,許多學校雖然制定了相關的考勤管理制度,但在具體實施時卻存在著困難,難免出現漏網之魚。現有的考勤管理制度考勤制度在實施時容易松懈,有時并不能準確反映學生的出勤情況,導致部分學生弄虛造假,并且代課、代寢等現象難以杜絕,這些原因導致考勤管理制度實施困難。傳統的考勤管理方法不足以滿足需求狀況,而新型管理方法還處于探索之中,各高校應當結合學校本身的實際情況制定考勤管理制度,增強實施的可行性。

2.老師督促作用有限。由于大學上課地點不固定且學生人數較多,老師控制出勤率從而管理學生變得更加困難。一般來說,上課考勤簽到的平均時間為5分鐘內,花費時間較長的為5-10分鐘。老師們難以做到每節課點名,只能采取抽查、提問的方式來了解學生出勤情況,對學生的督促作用有限。老師的主要工作是對學生講解知識,對于學校考勤管理相關的規定,大多只能協助學校統計出勤數據,難以主動參與到學生管理之中。目前的考勤管理制度下,老師和管理層之間沒有形成良好的反饋機制,不能落實對缺勤現象的處罰,很難將缺勤學生的情況明確反映到成績中,這使得部分學生并不在乎,缺勤現象嚴重。大學生大多自主意識較強,其缺勤的原因也很多,部分學生是因為自律性較差,也有一部分是為其他考試做準備,對于缺勤學生老師不能采取“一刀切”的嚴厲措施,只能起一定的引導作用。

3.學生自律性有待提高。隨著移動互聯網技術和手機APP的發展,大學生使用手機的頻率也越來越高。當今大學生普遍自我約束能力不強,受手機娛樂方面等外部因素影響,容易造成缺勤,這也是現有的管理方法存在問題的原因之一。從學生心理來看,大部分學生更傾向偶爾考勤的管理模式,而認為學校應當嚴格考勤的學生并不多,并有少數學生持不應考勤的態度。由此可見,學生對于考勤還存在一定的抵觸心理,學生自律性有待提高。在現有的考勤管理體制下,有不少學生認為傳統的管理方法浪費時間、精力,而且容易產生被管束的逆反心態并對課程產生厭倦。進入大學校園,沒有父母和老師的管控,學生缺乏學習熱情,按時考勤就依賴學生良好的自覺性,但校園里代課、學生之間相互隱瞞包庇等現象卻不在少數。傳統考勤管理方法只能通過人工點名,考勤數據缺乏一定的準確性,部分學生便由于僥幸心理而缺勤。

三、 革新大學生管理方法的建議

1.推廣新型大學生管理方法。學校應重視學生考勤管理方法,采取具體的行動措施對基于手機APP的新型大學生管理方法進行推廣與普及。由于大部分學生認為考勤頻繁程度會在一定程度上影響學生對所學課程的熱情,因此高校對學生采用不同考勤方法時,應結合實際情況,考慮推行新型大學生管理方法的可行性和學生的主觀意愿。推廣新型大學生管理方法時各高校內部可以使用統一的考勤方法,不因考勤頻繁程度而影響學生對所學課程的熱情,并且對考勤APP使用時出現的問題和實行的效果進行及時反饋。

2.拓展考勤APP的功能。隨著網絡技術和手機APP的發展,我們應當充分利用其優勢,將考勤APP與具體的大學生管理方式相結合。所使用的手機考勤APP應保持其系統穩定流暢、操作簡便。建議將學生考勤的側重點放在課堂上并拓展考勤APP的功能,不僅利用手機APP進行考勤,還可以增加課堂討論、老師提問、課后作業等功能,把考勤、課堂、作業等內容相整合,將手機考勤APP真正運用學生管理上,把信息化管理落實到學生管理的方方面面,實現大數據時代下的大學生管理方法革新。

3.保護使用者隱私。針對師生需求,采用新型大學生管理方法如手機APP考勤、AI人臉識別時,應注重操作簡便、耗時簡短、保障隱私等方面。當代大學生具有較強的安全意識,許多學生也擔心在互聯網大背景下,實施基于手機APP的新型管理方法會泄露個人隱私。有部分高校使用定位、拍照打卡等方法進行考勤,學生容易產生應付行為和被管束的逆反心理。因此,保護使用者隱私也是探索互聯網時代下新型考勤管理方法不容忽視的重要內容。

4.增加學生積極性。在目前的考勤管理體系下,不乏出現許多學生不積極、逃避考勤的現象。通過基于互聯網的手機APP進行考勤,可以豐富大學生管理模式,為高校的大學生管理方法提供一些幫助。但如果手機點名系統僅通過外部因素強制學生上課,則難以達到學生自主高效學習的目的,如何探索有效的學生管理方法也將成為一大問題。這就要求考勤APP在現有基礎上不斷創新,滿足學生的個性化和多元化需求,維持學生興趣。

隨著科技進步,傳統大學生考勤管理管理方法已不能滿足現在的需求狀況。盡管一些高校已經把考勤APP運用到大學生管理方法中,但目前的管理方法還不夠完善,在實踐過程中存在著許多問題。本文以增強管理效果、提高管理效率、促使大學生更加自律為目的,希望能提高學生的積極性,使新型大學生管理方法更符合當代大學生的需求,從而革新大學生考勤管理方式,把基于手機APP的新型大學生管理方法真正運用和推廣到各類型高校。

(作者單位:三江學院)

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