如何發(fā)揮城建檔案社會化服務的作用

銅陵市環(huán)湖建設辦公室 郎曉霞

前言

城建檔案最為重要的優(yōu)勢是覆蓋面廣，同時涉及的內(nèi)容多，能夠從多角度闡述城市發(fā)展的變化。隨著科學技術的發(fā)展和城市建設力度的提升，城建檔案已經(jīng)開始向著社會化服務的方向發(fā)展。在發(fā)展服務的過程中不僅有基礎性的服務，同時也有深層次的挖掘。在城建檔案發(fā)展的過程中應該堅持從城市的發(fā)展出發(fā)，針對不同的建設項目進行相應的總結。隨著信息化的不斷發(fā)展，城建檔案所發(fā)揮的作用將越來越明顯，同時在未來發(fā)展過程中重視城建檔案的社會服務作用的建設。

1 城建檔案是城市建設合理開展的信息基礎

城建檔案在建設和發(fā)展的過程中涉及多方面的問題，同時在國家建設和管理的過程中形式多樣，不僅有圖形和文字，同時通過電子記錄的方式記錄了城市發(fā)展過程中的一些內(nèi)容和變化。在城市管理和建設的過程中應該堅持以城建檔案為基礎開展一系列的工作。一旦失去了城建檔案的支持，一些相關的工作將受到影響，同時阻礙城市的健康發(fā)展。因為城市在發(fā)展過程中存在許多的地下管線和基礎設施，一旦在城市發(fā)展的過程中受到損害的話將影響城市的健康發(fā)展。

1.1 城建檔案為自然災害的發(fā)生提供基礎信息

城市在發(fā)展的過程中可能遇到一系列的自然災害，如果發(fā)生的話將影響城市發(fā)展和人們的生活，其對人口密集的城市影響非常大，自然災害將影響城市的電力、水資源等，給人們的生活造成很大的麻煩。為了更好地預防和降低自然災害帶來的影響，讓人們更多地了解自然災害的一些信息，應該重視城建檔案的作用，通過城建檔案及時地分析自然災害預防的重點和難點，從而為避免和降低自然災害帶來的影響奠定基礎。

1.2 城建檔案有利于維護城市的發(fā)展

城市在發(fā)展的過程中受到多種因素的影響，在城市發(fā)展的過程中不僅需要有健全的城市發(fā)展系統(tǒng)，如電力系統(tǒng)、水資源系統(tǒng)、公路系統(tǒng)等，同時各個系統(tǒng)之間的關系是相輔相成和緊密配合的，只有這樣才能保證城市的健康發(fā)展和正常運行。而為了促進城市的良好運行，需要將城市發(fā)展過程中的一些信息及時地保存到城市建設檔案中，為城市的正常發(fā)展和城市功能的發(fā)揮奠定基礎。

2 完善城建檔案社會化服務的主要方法

2.1 加強對基礎城建檔案的宣傳工作

在城市檔案建設和發(fā)展的過程中，因為受到一些因素的影響，一些企業(yè)和個人對城市檔案缺乏科學認識的態(tài)度。尤其是一部分人不知道如何使用城建檔案，這在一定程度上影響了城建檔案的社會化服務的發(fā)揮。為此，應該重視對基礎城建檔案社會化服務的建設，從思想上提升人們對城建檔案重要性的認識。在傳播的過程中以社會為對象重點宣傳。當前，城建檔案社會化服務工作已經(jīng)成為城建檔案發(fā)展的基礎性工作，在進行宣傳的過程中拓展多種途徑，如進行電視宣傳，通過媒體和網(wǎng)絡的形式宣傳等。在宣傳的過程中需要讓人們了解到檔案在城市發(fā)展中的重要作用，同時也應該讓人們知道城市檔案的基礎應用方式，為之后的應用奠定基礎。

2.2 完善基礎的城建檔案社會化服務內(nèi)容

城建檔案在發(fā)展的過程中常常遇到一些問題，因此，只有對城建檔案的社會化服務更加重視才能真正地促進城建檔案的社會化服務，促進城建檔案價值的發(fā)揮。在城建檔案社會化服務完善的過程中應該重視以下幾方面：首先，重視對檔案的基礎性整合，同時能夠從社會需要的角度出發(fā)發(fā)展城建檔案。其次，重視對檔案管理流程的優(yōu)化和改進，在檔案管理和整理的過程中需要堅持全面性的原則，進行統(tǒng)一化的整理，目的是保證檢索工作的順利進行。最后，檔案管理單位還應該重視城建檔案應用者的交流，從而為人們提供科學性的指導工作。

2.3 通過網(wǎng)絡的作用對城建檔案進行整合管理

在城建檔案編輯的過程中需要保證工作的科學性，促進檔案工作的全面和科學性發(fā)展。所有的城建檔案都有自身的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫建設的過程中注意對目錄和查詢系統(tǒng)的建設，通過對目錄的編輯能夠為城建檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎。

2.4 建立良好的信息反饋體系

在新的歷史背景下，城建檔案工作應該向著更加服務化的方向發(fā)展。在建設和發(fā)展檔案的過程中應該堅持客戶為主的原則，同時通過客戶的信息反饋能夠知道自身的不足之處。為此，相關的工作部門應該重視對信息反饋體系的建設，這樣能夠使用戶及時地將自己對城建檔案的一些想法反饋，這樣能夠更好促進城建檔案的社會化服務。可以說，城建檔案在城市發(fā)展建設中有著重要的作用，因此相關的工作部門應該重視對城建檔案的建設和管理，為更好地實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益奠定基礎。