會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及影響

苗 雷

(陜西服裝工程學(xué)院，陜西 咸陽(yáng) 712046)

1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

中國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷下面幾個(gè)發(fā)展歷程：首先是初級(jí)發(fā)展階段，此時(shí)會(huì)計(jì)電算化以會(huì)計(jì)核算電算化的形式存在；然后是快速發(fā)展階段，此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為集財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理于一身的會(huì)計(jì)電算化；最后是平穩(wěn)階段，此時(shí)會(huì)計(jì)電算化可以為企業(yè)決策提供依據(jù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理一般會(huì)以半手工或者純手工為主，會(huì)計(jì)管理人員需要面臨繁瑣的工作內(nèi)容，并且容易出現(xiàn)失誤，這無(wú)形中違背會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)代化的發(fā)展需求。基于此，國(guó)內(nèi)研究學(xué)者和企業(yè)紛紛探索全新的會(huì)計(jì)核算方式，以期解決上述問(wèn)題。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的影響

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)功能朝著管理型方向發(fā)展。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理背景下，會(huì)計(jì)更多的是承擔(dān)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，管理者會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行決策，在這個(gè)過(guò)程中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員更多的屬于服務(wù)部門(mén)。隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)管理職能更加明顯，財(cái)務(wù)人員可以利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，例如經(jīng)營(yíng)管理分析、財(cái)務(wù)預(yù)警、財(cái)務(wù)監(jiān)督、數(shù)據(jù)共享等，通過(guò)系列的財(cái)務(wù)工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者提供參考依據(jù)，解決更多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)中的核心組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也具備管理的職能，然而完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)作的前提。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身具備核算和管理雙重作用。從企業(yè)現(xiàn)代化管理的角度看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)顯得尤為重要，通過(guò)審計(jì)功能自動(dòng)化設(shè)計(jì)，能使企業(yè)各項(xiàng)審批環(huán)節(jié)變得更加簡(jiǎn)單，所有的流程和步驟均可通過(guò)系統(tǒng)直接完成，有效提升審計(jì)的效率和時(shí)效性，所以，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣，一方面能提升財(cái)務(wù)人員工作效率，降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力，另外一方面能實(shí)現(xiàn)服務(wù)職能向管理職能的轉(zhuǎn)變，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的管理作用。

2.2 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式和流程的影響

會(huì)計(jì)人員在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬模式下，主要通過(guò)人工操作完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，具體如下：首先，財(cái)務(wù)人員需要編輯和填寫(xiě)各種原始憑證和記賬憑證；然后提交上一級(jí)主管進(jìn)行審批；接著需要根據(jù)工作需要，處理現(xiàn)金、往來(lái)、費(fèi)用、銀行等明細(xì)賬；最后以月末報(bào)表的形式匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)手工記賬模式下，部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被多次抄寫(xiě)，流程較為繁瑣，缺乏時(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理提供了全新的方向，財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)編輯、收集、審批均可通過(guò)系統(tǒng)完成，會(huì)計(jì)人員只需要利用系統(tǒng)錄用數(shù)據(jù)即可。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)按照預(yù)先設(shè)置的邏輯進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，并建立會(huì)計(jì)報(bào)表。在這樣的操作背景下，有利于約束財(cái)務(wù)人員的不法行為，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。與此同時(shí)，電腦系統(tǒng)還能儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理者可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看所需要的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。盡管會(huì)計(jì)電算化的操作更為簡(jiǎn)單直接，但是與傳統(tǒng)記賬手段相比，會(huì)計(jì)電算化的作用效果更為明顯。所以會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)有利于降低會(huì)計(jì)人員的工作量，同時(shí)提升會(huì)計(jì)人員的工作效率，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作提供基礎(chǔ)。

2.3 對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)記賬方法由于流程、環(huán)節(jié)、時(shí)效性等方面的缺陷，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真，也容易出現(xiàn)假賬行為。隨著會(huì)計(jì)電算化的到來(lái)，企業(yè)所有會(huì)計(jì)信息均通過(guò)系統(tǒng)記錄，有效提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全系數(shù)進(jìn)一步提升。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，能使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更有參考意義和價(jià)值，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的滯后性相比，會(huì)計(jì)電算化所提供的財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)管理者的幫助更大。除此之外，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化軟件，企業(yè)可在系統(tǒng)中達(dá)到信息共享功能，方便企業(yè)管理人員直接在系統(tǒng)上查閱數(shù)據(jù)，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還針對(duì)信息安全問(wèn)題設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，保證信息的安全。綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)一方面能提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率，另外一方面還能提高會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量，客觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其中涉及系統(tǒng)性的工作內(nèi)容，例如計(jì)算機(jī)軟件和硬件布局、會(huì)計(jì)電算化整體規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化管理制度、人員操作培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部流程設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化具體執(zhí)行等。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)記賬方式轉(zhuǎn)型的重要舉措，有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。