基于PDCA 模式的獨立學院本科畢業(yè)論文管理與質(zhì)量保障機制研究

楊小娟 楊艷紅

（南京師范大學泰州學院 江蘇·泰州 225300）

2018 年8 月，教育部發(fā)布了《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神的通知》，特別強調(diào)要切實提高畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量。[1]如何提高畢業(yè)論文質(zhì)量已成為教學管理者研究的重要課題。獨立學院作為培養(yǎng)應用型本科層次人才的高等院校，目前正處在由規(guī)模擴張到轉型的重要階段，在這種形勢下，提高畢業(yè)論文質(zhì)量成為獨立學院迫切需要解決的重要問題之一，作者結合南京師范大學泰州學院數(shù)學科學與應用學院多年來的工作實踐，分析和探討適合獨立學院人才培養(yǎng)目標的畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系。

1 獨立學院畢業(yè)論文質(zhì)量的現(xiàn)狀及存在的問題

（1）畢業(yè)論文選題質(zhì)量。畢業(yè)論文的選題是撰寫畢業(yè)論文的關鍵，直接影響到學生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，從南師泰院數(shù)學與應用數(shù)學專業(yè)近幾年的選題情況來看，畢業(yè)論文的選題缺乏理論價值和應用背景，有的題目過大或不通順，有的題目連續(xù)幾年都出現(xiàn)，或者只是稍微有一些變化，這也導致畢業(yè)論文的查重率很高。

（2）學生自身素質(zhì)。學生是撰寫畢業(yè)論文的主體，其專業(yè)知識功底，寫作能力和科研能力對畢業(yè)論文的質(zhì)量有非常重要的影響。因為畢業(yè)論文的撰寫時間大多集中在大四學年，如果缺乏平時的知識積累，在這么短的時間撰寫出高質(zhì)量的論文是比較困難的。對于已經(jīng)確定工作單位的學生，認為畢業(yè)論文成績不會影響其畢業(yè)和就業(yè)，因此態(tài)度上不夠重視，而沒有確定工作單位的學生，面臨就業(yè)壓力，他們選擇將更多精力投入到面試、求職中，用在論文寫作的時間和精力少之又少，論文的內(nèi)容只是東拼西湊嚴重影響論文質(zhì)量。要保障畢業(yè)論文的質(zhì)量，除了時間和精力之外，扎實的專業(yè)基礎知識必不可少，相比較“一本”院校的學生，獨立學院的學生自主學習的能力相對弱一些，缺乏寬泛的學術視野，再加上搜集文獻資料較少，導致撰寫的畢業(yè)論文深度不夠。另外，不少學生在畢業(yè)論文缺乏寫作基本功底，對論文格式不清楚，文字編輯能力較差等。雖然學院已詳細制定了寫作規(guī)范細則，但很多學生沒有仔細研讀，論文格式錯誤百出。

（3）教師指導水平及質(zhì)量。指導教師的工作能力和工作態(tài)度與畢業(yè)論文完成質(zhì)量的高低有著密切的關系。南師大泰州學院從2004 年成立以來，經(jīng)過十多年的發(fā)展，學院不斷提高師資隊伍數(shù)量和質(zhì)量，師資隊伍建設總體呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但師資隊伍發(fā)展過快，成長時間較短，也帶來了一系列問題，比如：年輕教師所占比例較高，職稱結構不合理等。同時，獨立學院的師資隊伍中外聘教師占有很大的比例，外聘教師不便于管理，由外聘教師擔任畢業(yè)論文指導教師，在一定程度上也會影響畢業(yè)論文質(zhì)量。另外，獨立學院的教學任務比較重，由于學生多，老師少，每位論文指導教師平均要指導10 個學生，很多指導老師沒有更多精力指導畢業(yè)論文，只是對畢業(yè)論文的格式給予指導，畢業(yè)論文的質(zhì)量整體一般?？傮w上看，獨立學院師資隊伍基本能夠滿足畢業(yè)論文指導的需要，但部分教師指導經(jīng)驗不足，精力投入不夠等因素影響了畢業(yè)論文質(zhì)量。

（4）教學管理規(guī)章制度。近兩年南師大泰州學院采用了維普畢設系統(tǒng)平臺，畢業(yè)論文的所有流程均在系統(tǒng)中完成，大大提升了畢業(yè)論文管理質(zhì)量，但依然存在不少問題。二級學院雖然制定了詳細的畢業(yè)論文管理方案，但大多數(shù)教學管理人員受專業(yè)水平制約，只能按照畢業(yè)論文寫作規(guī)范對論文的格式進行審查，無法對論文內(nèi)容進行評價和管理。在論文寫作期間，不少學生在外找工作或在家準備面試，對于畢業(yè)論文中存在的問題，指導教師不能當面和學生溝通，只能通過電話或郵件聯(lián)系，不能對畢業(yè)論文的整體過程進行有效監(jiān)督，導致畢業(yè)論文管理制度無法真正落到實處，論文指導過程記錄等情況檢查也流于形式。畢業(yè)論文管理人員除了畢業(yè)論文工作之外，還要負責考試與考核、實習見習等工作的組織與管理，對畢業(yè)論文管理工作無法全身心投入，這也是制約畢業(yè)論文質(zhì)量提高的重要因素之一。

2 基于PDCA 模式的畢業(yè)論文質(zhì)量管理模式

鑒于傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理中存在的問題，筆者在學習了其他院系和兄弟院校的寶貴經(jīng)驗，結合南師泰院數(shù)科院近幾年的實踐探索，提出了基于PDCA 循環(huán)的畢業(yè)論文管理模式，該模式分為P-策劃、D-執(zhí)行、C-檢查和A-處理四個環(huán)節(jié)。

2.1 P—策劃

畢業(yè)論文屬于學術論文范疇，它不是一個孤立的教學環(huán)節(jié)，需要其他教學環(huán)節(jié)的配合才能構成一個完整的教學體系，因此在大學四年的培養(yǎng)過程中需要循序漸進、不間斷地安排科研訓練環(huán)節(jié)。根據(jù)南師泰院數(shù)學與應用數(shù)學專業(yè)培養(yǎng)目標，我們在2020 版人才培養(yǎng)方案中，分別在不同學期開設了學科導論、師范生素養(yǎng)訓練、數(shù)學教學論、數(shù)學教育研究與論文寫作、數(shù)學軟件與數(shù)學實驗等課程，并在一些課程的教學大綱中，安排學科小論文、調(diào)查報告等任務，逐漸培養(yǎng)學生的科研能力。除開設畢業(yè)論文相關的課程，同時還安排“文獻檢索技巧”“科研設計”和“論文寫作技巧”等專題講座，讓學生對畢業(yè)論文寫作有更深入的了解，同時培養(yǎng)學生科學思維和嚴謹作風。另外通過創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等實踐環(huán)節(jié)，鼓勵學生走進社會，開拓創(chuàng)新思維，進一步培養(yǎng)學生自主學習的意識。借助江蘇省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目和全國大學生數(shù)學建模競賽等平臺，鼓勵學生積極參加，將理論知識與科研實踐有機結合，在實踐中提升科研水平。

2.2 D—執(zhí)行

（1）嚴把指導老師關。為確保畢業(yè)論文指導質(zhì)量，我們制定了詳細的畢業(yè)論文指導教師遴選標準，畢業(yè)論文指導教師首先應具備較強的工作能力和工作態(tài)度，達到講師或以上職稱水平，其次必須對學生有較強的責任心。指導老師要系統(tǒng)學習畢業(yè)論文規(guī)范和畢業(yè)論文細則，充分發(fā)揮自身專業(yè)水平，根據(jù)課題和學生的實際情況對學生提出明確科學規(guī)范的要求，每周與學生建立固定的討論時間，對前期工作進行總結，對存在的問題進行討論，并制定下一步的工作計劃，確保畢業(yè)論文指導質(zhì)量。

（2）做好選題開題。指導教師根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)要求，提出多于指導學生人數(shù)20%的選題供學生選擇。指導教師要確保論文選題的可行性，能使學生受到全面系統(tǒng)的訓練，根據(jù)學生掌握的知識水平采用不同的指導方案，做到“一人一方案”。同時改變完全由指導老師決定畢業(yè)論文選題的傳統(tǒng)模式，鼓勵學生自擬選題，學生可以選擇學術型的論文選題，也可以結合見習過程中的所思所想擬定教育類的論文選題，參加數(shù)學建模培訓和比賽的學生還可選擇實踐類的論文選題，結合自身特點與導師協(xié)商后確定最后的選題。開題報告的撰寫是畢業(yè)論文流程中很重要的環(huán)節(jié)，指導教師應對開題報告撰寫認真指導，可以通過組織開題報告會的形式，由學生分組報告選題設計，學生根據(jù)評委意見修改開題報告，直至達到開題要求。

（3）提前啟動畢業(yè)論文工作。考慮到畢業(yè)論文完成之時，正值學生畢業(yè)之際，為保證學生有充足的時間完成畢業(yè)論文，我們將畢業(yè)論文工作適當前移，畢業(yè)論文選題工作提前至第六學期末完成，這樣學生在暑假期間可以有充足的時間搜集資料，查找資源，對所選題目進行充分的思考，為后續(xù)的論文撰寫過程留有充足的時間。

（4）建立科學的畢業(yè)論文評定體系。學生的畢業(yè)論文質(zhì)量應該由科學的評定體系來判定。畢業(yè)論文的最終成績由三部分組成：指導教師成績，評閱成績和答辯成績，三部分成績按照4:3:3 的比例給出。指導教師成績由指導教師根據(jù)學生在論文撰寫過程中的綜合表現(xiàn)給出，評閱成績由同行專家根據(jù)畢業(yè)論文的可行性、創(chuàng)新性、論文的格式、語言表達等方面評定成績。答辯成績由答辯委員會根據(jù)學生的語言組織能力、表達能力、專業(yè)知識運用能力等方面評定成績。

2.3 C—檢查

（1）成立論文質(zhì)量管理監(jiān)控小組。組建由教學院長、教研室主任組成的論文質(zhì)量管理監(jiān)控小組，實行畢業(yè)論文質(zhì)量管理監(jiān)控小組、教研室、指導教師三級管理，對畢業(yè)論文的每個環(huán)節(jié)實行跟蹤監(jiān)督，分層負責畢業(yè)論文工作的管理、指導、檢查、考核和總結歸檔工作。

（2）嚴抓畢業(yè)論文過程管理。指導教師按照畢業(yè)論文工作管理規(guī)程科學指導，要求每個學生按照學校要求和自身情況制定合理的完成計劃。導師通過量化評分標準對畢業(yè)論文過程進行考核，階段性檢查畢業(yè)論文工作質(zhì)量，包括在畢業(yè)論文設計中的工作態(tài)度、查閱文獻、綜合能力、獨立思考和解決問題的能力，并在畢業(yè)論文系統(tǒng)中詳細記錄指導過程。

2.4 A—處理

（1）及時了解指導老師指導情況和學生在論文進行過程中存在的問題，通知相關老師和學生，針對出現(xiàn)的問題制定糾正措施，并做好記錄。

（2）通過召開學生座談會，了解教師指導畢業(yè)論文情況，如果因為指導教師不認真指導，導致畢業(yè)論文質(zhì)量低下或?qū)W生不能按期完成畢業(yè)論文，則按照學校規(guī)定對相關教師按教學事故進行處罰，并取消其下一年度指導教師資格，同時取消其當年評獎評優(yōu)的資格。

（3）若學生畢業(yè)論文最終成績不及格，堅決要求重做或不予通過，以保證畢業(yè)論文質(zhì)量，同時對下一屆學生也是一種警示。

（4）召開畢業(yè)生座談會，收集收集學生在畢業(yè)論文過程中遇到的困難和問題，及時整改，在下一輪畢業(yè)論文工作中避免出現(xiàn)類似的問題，進一步完善畢業(yè)論文管理制度，從而保證畢業(yè)論文質(zhì)量的提高。