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6S 管理在冶金企業中的應用研究

2020-01-08 09:33:12
天津冶金 2020年1期
關鍵詞:生產管理企業

李 君

(天津工業職業學院,天津市300400)

0 引言

冶金行業作為我國工業發展的支柱之一,一定程度上代表了我國工業化發展進程。 隨著工業4.0 的到來,冶金企業面臨著前所未有的機遇與挑戰,其生產過程伴隨著巨大的能源消耗, 可能引發的環境污染,資源的不充分利用,使得企業越來越重視生產的現場管理。“6S 現場管理模式”是基于生產要素所處的不同狀態而進行分配、 加工和改善的一系列活動總體,包含了“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養”6 部分,因其六個詞語的英文開頭字母均為“S”, 被稱為“6S現場管理模式”。 傳統的冶金企業生產現場存在設備老化,技術更新遲緩,制約了生產效率的提升和資源的合理利用,引入“6S 現場管理”可以大大提升冶金企業發展水平,幫助企業將生產要素、人力資源、技術手段實施等進行有效的管控以達到改善企業生產效率,減少投入,提升企業整體價值的目的。

1 冶金企業推行6S 現場管理的內容

在冶金企業推行6S 現場管理是以全面提升企業資源的有效管控為核心,以提升生產現場工作人員專業素養和規范化操作為目標,以強化生產管理制度為重點,貫徹“先簡后繁、步步深入、人人參與”的原則,先設立試點,后全面推行,逐步提升企業的管理效率。

1.1 整理(Seiri)

對冶金企業的生產現場的物料存放進行基礎分區——“可用區”和“廢料區”,首先要求企業制定生產資料可用標準和報廢標準,由現場指定工作人員進行生產現場的全面檢查,依據制度將生產各環節物料進行區分,對于滿足報廢標準的物料,放在廢料區,盡快按要求從工作現場清除;對于滿足可用標準的物料則依據使用頻率分類放在可用區,供生產調度。“整理”環節工作需要每日進行檢查,這是現場管理的基礎。

1.2 整頓(Seiton)

整理工作是整頓工作的基礎和前提。在整理環節后,冶金企業需要針對“可用區”的物料進行整頓,包括: 依據使用頻率和生產資料的特點進行分類管理,每一類別設有相應標識,標注物料名稱、數量、種類等,減少尋找時間,徹底消除積壓物料。

1.3 清掃(Seiso)

由于冶金企業生產設備龐大,生產過程伴隨著高溫高壓, 產出物中含有大量鋼鐵廢棄物和有害氣體,同時伴隨著生產現場的交叉作業現象,使得生產現場充滿著潛在的危險。清掃工作的目的就是及時發現作業現場的問題,高效地解決。 6S 現場管理中的“清掃”淺層意思是對設備的清潔、保養和維護,最大限度地減少生產帶來的風險和傷害,而深層意思是維護生產現場建立良好的環境,建立設備安全高效運轉的保障機制。

1.4 清潔(Seiketsu)

在一些冶金企業內部,存在著短跑式6S 整改,整改動作大、速度快、效果好,但持續時間很短,一段時間下來,制度執行不到位,生產現場慢慢恢復了以前的雜亂無序,因此清潔工作就是解決這一問題。 清潔工作是通過建立管理制度和獎懲機制的基礎上,強化執行層面,由專門的負責人每日巡查,堅持對整理、整頓、清掃工作進行規范化和標準化的管理。

1.5 素養(Shitsuke)

素養是員工職業精神的體現, 冶金企業設備復雜,生產要求精度高,需要培養員工養成良好的工作習慣,依據崗位職責和操作流程工作,保障生產的高效和安全。培養員工的職業素養需要企業制定完善的規章制度,包括小到工作服、安全帽的使用標準,大到崗位操作技能考核標準,另一層面,企業要將員工素養納入企業文化的一部分,培養員工主人翁式的工作意識,保障安全高效生產的工作理念,積極主動合作的團隊精神。制度和企業文化的推行將對員工的工作素養起到積極作用,從而對企業的工作質量產生潛移默化的影響。

1.6 安全(Safety)

冶金企業具有生產特殊性,生產作業中伴隨著高溫高壓等高風險,安全是至關重要的,而安全管理的核心則是企業中的每一位員工的安全意識的建立,這同樣需要完善的安全制度和嚴格的崗位操作流程,同時, 冶金企業需要明確內部各個層級的安全責任,建立安全生產責任制,形成責任到人,人人有責的安全管理體系。企業可以將定期的安全培訓納入人事培養計劃,并實施相應的考核管理。

2 冶金企業推行6S 現場管理的目的和意義

2.1 提高生產資料利用率,降低成本

在冶金企業生產現場有很多類型的設備和鋼鐵物料,現場雜亂會導致設備、零件和物料不能有效利用,機器設備因沒有定期維修保養而不能發揮最好的生產狀態, 零件和物料因粗放的管理被隨意處置,浪費了新零件,忽視了應該淘汰的老舊零件。6S 現場管理可以有效解決冶金企業生產現場的雜亂, 設備、零件及時更新保養,物料有序分類、按時更新,全面提升冶金企業質量,降低成本。

2.2 提高工作效率

冶金企業有大量重型生產設備,需要定期維修保養,而檢修保養的工具也在6S 現場管理范圍,當生產設備發生故障時,快速準確地找到相應的檢修工具和零件可以避免設備停機,保障生產的連續性。 另一方面,生產資料按照指定的位置擺放,工具和生產物料有序安置,取用和流轉自如,也可以最大限度地提升工作效率。

2.3 保障生產安全

冶金企業生產過程具有特殊性,高溫高壓強酸等生產環境伴隨著高風險,一旦發生事故危及企業及員工的人身安全,還會造成巨大的經濟損失,保障生產安全就是保住企業的生命線,啟用6S 管理,可以將安全工作落實到每一處細節,如:消防設備的安置、安全通道的疏通、安全制度的執行、安全應急預案的制定等,保證生產過程的人財物安全。

2.4 樹立良好的企業形象

冶金企業引入6S 管理對外有利于提升冶金企業形象,有助于提升企業知名度和美譽度,從而建立客戶信任,加之生產現場人、機、物等有序運轉,工作環境整潔有序,員工充滿工作熱情,塑造出良好的外在形象,接洽客戶過程中,也能對外展示企業的生產和管理的軟實力,良性循環。 對內有利于企業文化的構建,良好的工作環境、高效的生產效率、科學的管理體系都能夠獲得員工的認同感, 從而愿意參與其中,良性循環。

3 冶金企業現場管理推行6S 模式的困境分析

3.1 生產現場存在模糊區域,職責不明

冶金企業的生產大致分為黑色冶金、 有色冶金、稀有金屬冶金和粉末冶金,現代化的企業無論是高爐轉爐煉鋼,還是廢鋼再制,大體工藝流程都會涉及冶煉、澆鑄、軋材等主要環節,生產過程都會涉及水、電、熱、氧、氣等生產過程控制。 生產現場操作比較復雜,各部門班組之間存在責任劃分不清,出現了生產管理的模糊區域,為開展6S 現場管理帶來了困難。

3.2 生產現場物料多,流轉頻繁

相比其他傳統工業企業,冶金企業的生產過程危險系數較高,礦石礦粉等原材料、煉鋼煉鐵等半成品導致的生產現場環境較為雜亂, 生產現場被污染嚴重,加之大批量原材料運輸進車間、半成品流轉、成品運出頻繁導致的作業現場動態變化,給基層員工帶來的工作量非常大,且伴隨著高危作業,使得員工對6S管理心存抵觸,這些都為6S 的推行帶來阻力。

3.3 生產過程風險較高,安全意識淡薄

冶金企業生產流程中涉及了煤炭、 礦石礦粉、高溫液態金屬、焦化制氧等環節,在生產加工過程中面臨著燃燒、爆炸等危險。 我國目前的冶金企業現狀是:產能過剩,工藝相對落后,安全防護設備也不能滿足安全需求,加之基層員工對崗位職責、操作規程掌握不到位,管理崗位的員工過分注重產品產量和質量,忽視對安全隱患的監管,這些原因都導致了冶金企業的安全隱患較大,推行6S 管理必要性和障礙性同時存在。

3.4 冶金行業的企業文化對6S 管理推廣存在制約

冶金行業一直是我國工業發展中的支柱之一,長期以來都是我國經濟發展的重要命脈,這使得冶金企業在市場經濟環境下依然沒有建立競爭機制,追求產量和質量雙優,忽略了創新發展的重要性。 隨著我國近年來實行的供給側改革, 冶金企業也迎來了轉型期,面對市場競爭壓力和創新需求,企業的經營決策和企業文化不得不改變。而冶金企業的文化開放程度比較低,員工受教育程度普遍偏低,年齡結構不合理,使得企業員工對創新和企業文化的構建態度消極,這使得6S 管理中的員工素養的提升困難較大。

4 冶金企業推行6S 管理的對策

4.1 引入培訓,讓“6S 管理模式”深入人心

確保冶金企業安全生產, 推行6S 現場管理必須全員參與,制定規章制度,細化崗位職責和操作規范,將職責落實到人,引入內部和外部監督機制,獎懲結合,形成管理閉環。

定期為員工開展安全培訓、制度培訓、操作培訓、管理培訓和企業文化培訓,讓每一位員工感受到推行6S 現場管理是構建一個安全、整潔、有序、高效的工作環境,是一件人人受益的管理規范,每個人都有責任和義務參與。企業相關部門可以在企業車間設置相應的宣傳欄和告示牌,加大推廣力度。

4.2 6S 管理模式與現代技術結合

充分利用信息技術和互聯網技術對6S 管理的輔助作用。 傳統的冶金企業管理制度落后,車間操作崗位和辦公室管理崗位都是“人盯人、人管人”的管理模式,管理效率低下,內耗嚴重。 冶金企業在引入6S 管理制度的同時, 還要引進信息技術和互聯網技術,可以利用軟件檢測、視頻監控、設備報警等方式數字化、遠程化管理,保障管理的科學性和可監控性。

4.3 讓6S 管理融入企業文化,深入人心

企業文化代表了企業的價值觀,是每一位員工愿意按照一定的規則完成工作的態度和方式,冶金企業可以將6S 管理模式納入本企業的企業文化中, 同時為員工營造良好的工作環境和工作氛圍,讓每一位員工認可且愿意參與到6S 管理中。制定6S 管理活動實施細則, 引入活動評比和獎懲等靈活的管理手段等,激發員工參與的積極性。 同時,企業工會可以配合做好支持工作,通過開展勞動競賽、技能比武等多種活動營造良好的工作氛圍的同時,確保該項工作的推行順暢。

4.4 構建以6S 管理為中心的管理組織

冶金企業實行6S 管理不是一朝一夕的事, 是營造持久的一種工作狀態,這就需要企業完善現有的管理組織架構, 設立專門的牽頭部門和主要負責人,下設各職能負責部門,同時制定相應的制度,全責明確,避免管理的空白點和職能的交叉點。建立監督機制和問題反饋機制, 確保推行6S 管理中出現問題能夠及時解決。

5 結語

綜上所述,將6S 管理引入到冶金企業,具有一定的必要性和可行性,具備推廣價值。 幫助冶金企業生產環節活動更加順利,降低生產風險,完善規章制度,提高安全意識,提高生產效率和管理效率。除此之外,冶金企業在面臨當今市場競爭環境下,為了更好地拓展業務,需要對外展示良好的形象。 在冶金企業推行6S 的管理過程中, 也需要結合企業實際情況和具體業務,因地制宜地采取相應的措施,最終探索出最適合本企業的管理模式。

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