信息化建設視角下中學行政管理的對策分析

文黃富國

中學行政管理過程，主要針對學校的教師和學生，教師包括一線教師和教輔人員。現在的中學行政管理還存有不足之處，只有進行改革，才能推動學校長足發(fā)展，各地中學一直在嘗試各種措施，進行有益探索。而信息化建設能促進行政管理便捷、高效地進行，所以，利用信息化完善中學行政管理，積極合理地實施信息化學校管理制度是學校現在的首要任務。

一、中學行政管理現狀和存在的問題

目前，學校的教育重點已隨著升學率變得逐漸功利化。由于現在很多家長在給學生選學校時，都會看重學校的教學質量及升學率，導致學校為了順應這個社會而更在乎教學方面的管理，對行政管理變得松懈。其實，教學管理和行政管理是需要同時進步的，就像天平，同樣的重量才能保證平衡，一邊稍有偏重就會讓另一端受到損傷。學校對這兩者的認識和理解有偏差，導致學校的教育思想落后，缺乏創(chuàng)新能力。

部分中學是寄宿學校，學生長期在學校生活，行政管理格外重要，行政管理就是服務學生和教師。但是由于部分學校不重視，導致行政管理服務效率低，服務意識淡薄，管理效率得不到有效提升。

部分學校的行政管理部門有些重復，部門之間的責任和任務不清晰，有相互推諉的現象，影響了行政管理效率，浪費學校資源，影響了學校正常的教育教學秩序。當代社會對人員素質的要求越來越高，學校對行政管理人員素質的要求也應該提高。

二、信息化建設視角下中學行政管理的對策與分析

首先，學校要擺正對待學術管理和行政管理的態(tài)度。升學率再高，行政管理不到位，那么學校管理就不完善。其次，學校要重視學生和教師的生活環(huán)境。學生和教師給學校增添生機、活力，是學校的重要組成部分。最后，在行政部門的人員安排上，要重視員工的素質，在崗位要求上不要重合，讓每位員工各司其職，了解個人的工作任務[1]。

（一）行政管理融入信息化的對策

行政管理信息化就是將網絡信息技術完全融入到行政管理過程中。中學行政管理加入信息化能提高整個行政管理水平，會使行政管理更科學、規(guī)范，通過信息管理系統(tǒng)就能完成辦公，可節(jié)約學校的人力和物力，信息收集也會方便很多[2]。

學校在選擇行政管理人員時，應該注意人員的素質和專業(yè)水平。就像信息管理網站上的人員招聘、網頁設計、后臺維護等員工，需要經過精挑細選。要對員工定期進行行政管理的培訓，讓他們明白信息化下行政管理的重要性。

信息管理和行政管理是緊密相關的，在中學管理中，要樹立正確的中學管理行政理念，構建信息化工作團隊，讓每個人都意識到自己的工作職責，實現信息化行政管理建設[3]。

（二）行政管理融入信息化的分析

行政管理融入信息化能提升行政管理工作的效率。就如招生工作，學校每年都需要招生，招生工作是一件比較繁瑣且復雜的事情，而傳統(tǒng)的招生方式已經不能滿足學校的招生需求，這也加大了行政工作的難度。信息化的加入，能夠減少人員工作量，節(jié)約人力，提高工作效率，還能保證招生的可靠性。

每個部門的任務不同，在傳遞上需要費時間、費人力，而信息化的加入，能夠實現行政部門之間的信息共享，能讓傳達變得更迅速，節(jié)約時間，可以提高中學行政運行的整體效率。

三、結束語

總之，中學行政管理有信息化的加入變得更加完善和準確。信息化行政管理能夠提高中學的行政管理水平，實現自動化辦公，為學校節(jié)約人力和物力。此外，它對學校的信息收集和整理也有很大的幫助。雖然在員工的選擇上會變得有些困難，但只要經過定期培訓和指導，一定能提升員工的業(yè)務水平。信息化中學行政管理能讓中學的發(fā)展更順利，可幫助學校完善長期發(fā)展目標。