會計信息化對企業財務管理的影響與應對分析

付紅艷

摘 要：全球一體化推動了我國經濟的發展，前所未有地提升了我國的科技水平，加快了我國邁向全面信息化時代的腳步。當前各行各業的發展與信息技術的進步密不可分，各企業為了順應時代的發展，引進了先進的信息技術，企業的財務管理工作也開始向信息化轉變。通過運用信息化技術，企業的財務系統得到完善，財務管理工作同之前相比更加科學高效。但在相關文獻查閱和實際情況調研中發現，計算機在目前已經得到普及，但在實際工作中，會計信息化管理仍有問題存在，阻礙了其發展。基于此，深入分析會計信息化的基本特征及其產生的積極影響，探討現階段會計信息化給企業財務管理帶來的難題，并提出相應完善措施。

關鍵詞：會計信息化;企業財務管理;完善措施

科學技術的發展為人們的生活帶來了極大的便利，也為企業管理發展提供了便利。對于企業來說，傳統的財務管理不僅耗時，而且人力資源浪費嚴重，效率低下，無法適應當今的發展需求，解決這一問題必須采用和時代相吻合的現代財務管理方法——會計信息化。在信息化的時代潮流中，會計信息化主要是通過信息化的手段，更加高效地對數據進行搜集、統計、整理等工作。運用信息化手段，依附于軟件平臺，通過網絡媒介實時進行查賬和報賬，數據的分析一目了然，提升了財務管理和會計核算工作的效率。通過會計信息技術手段完成工作，顯然已經成為了發展的必然趨勢。

一、會計信息化的基本特征

1.實時共享性。相比于傳統的財務會計管理，會計信息化管理的顯著特點之一是具有實時性。通過互聯網對信息的采集、整合、分析、處理等流程更加高效，大大縮短了時間，體現了其實時性;互聯網技術可以實現財務數據信息的共享，員工通過簡單的計算機處理操作就可以完成，工作流程相比于傳統的工作流程更加便捷，通過共享減輕員工的工作壓力，提升工作效率，體現了會計信息化管理的共享性。

2.集成化控制。在工作中，工作人員通過會計信息化管理平臺對各項會計信息進行有機整合，對會計信息進行集中監管，從而降低了企業財務風險。會計管理集成化可以最終實現企業的良性循環發展，規避傳統方式帶來的風險。

二、會計信息化對企業財務管理的積極影響

1.實現了網絡計算。在傳統的會計管理中，面對企業財務管理工作，通常需要大量的人工計算形式，人工操作中，錯誤、漏算等現象不可避免，同時大量的人工計算消耗了員工大部分精力。信息化財務管理，可以通過計算機對數據進行匯總和清算，對企業的財務信息進行及時匯總。收集同傳統的會計管理相比，節省了大量的時間，也避免了數據的錯誤，在減少財務工作人員的工作量的同時，也提供了更加準確的數據。工作更加便捷，提升了財務工作管理的效率。

2.實現財務在線管理。采用了信息化技術的企業財務管理，財務管理人員可以將企業的財務信息數據及時進行在線管理，相關領導可以對企業的經營狀況做到實時了解，也便于領導時刻關注資金的動向，財務的在線管理有利于領導及時做出正確的決策。

3.降低辦公成本。在傳統的財務管理模式中，往往需要大量的數據檢驗與核算，有時候還要對步驟進行反復核算。這一過程需要耗費大量的人力和辦公用品，對企業的運營成本造成壓力。通過運用會計信息化系統，能夠轉變高消耗的傳統管理模式，這一轉變降低了辦公的損耗，節省了工作人員的時間，在辦公用品方面也得到了90%的節約，極大地降低了運營成本。

三、會計信息化給企業財務管理帶來的難題

1.對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。在會計信息化的推進下，財務管理的環境發生了翻天覆地的變化。同傳統模式相比，財務管理的內容也發生了改變，不再是單一的操作，綜合素質不過關的管理人員也不再適合會計信息化管理下的工作。在多數工作都是通過信息化系統完成的背景下，對財務人員的要求就不僅僅是單一的理論知識，而是需要對計算機熟練且精通、信息化系統應用能力強的工作人員。從目前情況分析，大多數財務人員對會計信息化系統的操作不夠熟練，過于注重財務專業知識，系統應用能力缺乏，從企業角度來說，不利于企業財務管理工作的順利開展。

2.對企業內部控制帶來了新的挑戰。在傳統的財務管理模式中，管理主要是針對人工管理，例如采取會計憑證的核查以及對賬方式等。但在會計信息化條件下，系統逐漸取代人工，會計核算管理的主體逐漸成為系統，這就需要對計算機進行同時的控制，將財務、資金等信息拓展到系統中，并針對這一現象設計專門內部控制方案，將相關控制所包含的內容全部囊括其中，才能夠對會計財務信息化管理進行更加合理的控制。對企業內部而言，這是一項全新的挑戰。

3.數據錯誤的連續性與重復性。采用了會計信息化管理，所有的數據依靠計算機系統進行處理和分析，但計算機系統的程序是事先設置的，在數據的處理過程中，不具備靈活性，過于機械。假如在財務工作人員的信息錄入中出現了0.1的錯誤，那么計算下來的整體數據就都是錯誤的，結果甚至偏差更多。企業管理者根據錯誤的數據進行重大的經營決策，會對企業的發展帶來消極的影響。

4.信息化數據存在安全隱患。黑客入侵、病毒干擾下的網絡環境的安全一直是一個重點問題，因此信息化數據下的網絡環境在現階段仍具有不確定性，若黑客入侵將原始數據進行非法更改，內部員工通過非法操作進行舞弊，都會對企業造成嚴重的經濟損失。同時除了非法因素，工作人員的保管不妥當、外界環境的影響、存儲介質的特殊性等都是信息化潛在安全隱患。

四、完善企業財務管理會計信息化的有效措施

1.加強專業技能培訓，提高管理效率。完善會計信息化對企業財務管理工作的關鍵是加強企業財務管理人員的專業技能培訓，逐步提高企業財務管理整體水平。會計信息化對企業財務管理工作的專業技能要求較高，根據企業發展的實際情況制定長期的企業人才培養目標，將理論知識與實踐經驗充分地結合在一起，定期組織企業財務管理經驗交流會，邀請社會上優秀的專家學者前來指導，及時發現會計信息化在企業財務管理工作中存在的問題，從而提高企業財務管理效率。今后應將工作的重點轉移到培養財務管理人員的技能培訓中來，為企業財務管理信息化提供技術支撐。同時，政府應加大財政資金投入力度，并支持企業對財務管理人員進行專業技能培訓，集中發揮人才的作用，從而有效地實現人才的價值，促進企業健康發展。

2.優化內部管理理念，提高管理能力。在目前的企業財務管理信息化工作中，加強企業財務管理人員的會計信息化對企業財務管理工作的重要性的認識，根據企業發展的實際情況不斷優化企業內部的管理理念，從而有效地提升企業的管理能力。企業管理人員應該認識到人才的重要性，要加強企業的人性化管理，堅持 “以人為本”的原則，逐步實現人才的價值。要及時做好企業財務管理風險工作，會計信息化一定程度上會對企業的財務管理工作帶來資金風險，從而影響企業的資金安全。根據企業財務發展的實際情況制定完善的企業資金財務風險應急預案，有效地減少企業發展過程中的經濟損失。優化企業財務管理內部系統的工作模式，加強資金數據的管理方式，保證關鍵數據的安全性。

3.采取網絡化管理，進行人工化審核。將傳統的用紙筆進行的會計運算方式轉換成當前的信息化管理，主要還是要依托于互聯網的運用，比如財務管理的一系列工作都要使用互聯網的技術。過去的人工計算難免會出現錯誤，運用了互聯網計算相對于以往的人工計算準確率得以提升，但是不具備靈活性，過于機械化。所以要財務網絡化的管理，但要加入人工審核的步驟。會計信息技術會逐步取代傳統的貨幣計量方式，在當前的財務管理工作中，企業的財務管理工作一般都在企業的內部進行，企業也可以根據自身的具體情況在企業外部辦公，提升企業整體的經濟效益。采集相關財務信息數據時，根據企業的時間進行，一方面可以減輕財務管理人員的工作壓力，保證工作的靈便性，另一方面可以通過財務信息數據對企業的內部消息進行整合，保證結果的準確性，避免給企業帶來消極影響。

4.升級企業財務管理軟件。升級財務軟件，能使企業的財務管理工作更好地完成。軟件升級后，企業財務管理數據得到了及時的統計，財務信息處理妥善，保證了其準確度。這就要求管理人員需要具備較強的專業性，掌握升級與引進后軟件的核算功能，并確保能夠對財務管理軟件進行熟練的操作，將企業財務管理軟件的價值發揮最大化。對內部人員實行嚴格的監管制度，防范內部的非法操作舞弊，對系統不斷進行優化升級，防范黑客入侵，從根本上保證會計信息化的良性發展，提升企業的財務管理能力，保障企業經濟。企業的財務信息是企業的重中之重，在具體實施的過程中需要特別重視互聯網工作的安全性，以防企業內部機密信息的外泄。

綜上所述，會計信息化的發展隨著全球化的推進，一定會全面普及，但在現階段，財務管理工作在解放員工壓力、提高工作效率的同時也存在了較大的隱患。因此，要求企業轉變財務管理理念，對財務管理制度加強完善;對人力資源素質進行嚴格把控，增強風險意識，以確保企業管理信息化的高效發展。

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