專利信息分析管理與應用初探

呂元桃

（曲靖市專利管理中心 云南曲靖 655000）

引言

專利信息的管理在企業的技術研究與產品開發中發揮著重要作用。合理利用專利信息，能夠有效減少研發時間，節約研發經費。在專利信息管理中，主要分為內部信息管理和外部信息管理兩方面，企業需要對兩類信息進行有效的綜合運用，促進競爭力的提高。

一、專利信息的主要內容

專利信息的具體分類主要有專利以及專利文獻。其中專利的內容包括發明專利、實用新型專利和外觀設計專利，專利文獻是申請專利時所產生的官方文件，主要包括專利說明書、權利要求書和摘要[1]。其中專利說明書主要記錄了專利的技術內容以及權利要求，通常情況發明專利和應用新型專利都具有專利說明書，外觀設計專利不包含專利說明書。專利授予的規定上，需要具備創造性、實用性與新穎性。在專利文獻的出版上需要按照國際統一格式，以便于查詢及利用，并通過國際專利分類系統進行劃分，具體分為部、大類、小類、主組和分組5個等級。

二、專利信息分析管理與應用的具體方法

（一）內部專利信息的管理和應用

1.專利信息管理內容與方式

企業內部專利的主要內容為以下兩方面：已獲得法律保護的專利，以及處于申請過程中的專利。內部專利主要包含申請、授權、運營和維護當中生成的各項有關記錄，專利說明書與權利要求書是最為關鍵的部分。在管理方式上，需要由相關部門進行統一的保管與存檔，有利于對信息資源的開發利用。專利信息的檔案管理中，傳統的管理方式為手工記錄，目前電子文檔也得到了普遍應用。企業還可以通過專業軟件建立相關信息的數據庫，對專利的名稱、申請和公開時間等有關信息進行記錄。在建立檔案后，需要對信息作出進一步補充和整理，首先按照一定的要素對信息進行劃分，制定有關產品與技術的鏈圖，然后結合企業自身情況，并參考相關技術人員的建議，對信息進行適當補充，增加有關技術領域、研究小組、相關產品和代理機構等信息。

2.專利信息的應用

企業內部專利信息的保護方面，企業可以同時參考內部專利信息數據庫與外部專利信息數據庫，通過專利布局的方式進行保護。企業內部專利信息主要分為內部運用與外部許可和轉讓兩種應用方式。內部運用為企業將技術應用于產品中，針對用于某種產品的技術，相關技術人員可以對其進行積極的組合創新，將其應用于新領域，開發出更多新型產品。除了可以對專利信息進行內部運用，企業還可以采用外部許可與轉讓的方式，促進企業利潤的增加。其中外部許可的主要方式有普通實施許可和交叉實施許可等。此外，企業也可以通過專利包形式，按照專利的技術領域開展運營。

（二）外部專利信息的收集利用

1.專利信息收集

企業外部專利信息管理過程中，首先進行信息的收集工作。在進行專利信息收集時，第一步需要選擇數據庫，一般來說，國內與國外專利都能通過相關的免費數據庫進行獲取，具體可以選擇百度專利、國家知識產權局網站和Soopat等進行免費檢索。此外，還可以選擇功能更加完善的商業數據庫，比如Thomson Innovation平臺等。第二步需要按照企業項目和產品的具體內容構建出關鍵詞，并結合IPC、CPC、ECLA等分類系統進行分類檢索。第三步為信息篩選，對于初步檢索的專利信息數據庫，一般存在很多重復信息，在篩選過程中可以運用人工篩選，也可以采用相關軟件剔除明顯不相關的技術領域，并對擁有相同優先權號的專利進行同族合并，形成一次篩選外部專利信息數據庫，然后相關技術人員再次進行篩選，最終形成符合分析范圍的二次篩選外部專利信息數據庫[2]。

2.專利信息分析

在進行檢索后，對于專利文獻的數據、信息和資料進行統計、分析與篩選，開展專利信息分析工作，能夠得到可供使用的信息，也是專利應用中的重要步驟。在分析工作中，可以結合技術的先進程度、項目立項情況和項目成果能否申請專利等因素。具體分析方法分為定量分析和定性分析兩種。

定量分析主要包括以下內容：文獻的專利分類號和申請日期，以及申請人等外部特征，通過圖表和模型作出統計。并將統計結果根據相關標準，運用柱狀圖和曲線圖等形式制作成專利地圖。這一方式也被稱為宏觀分析，例如，根據申請人統計專利，能夠得出在某一領域具有重要地位的公司；統計專利申請和授權的數量，能夠分析出對于一項技術，某些公司處于較高水平。定性分析的含義為分析專利文獻的內容特點，方式為對摘要、專利說明書、權利要求書等進行研讀，較為重視具體的技術內容。該方式主要用于了解企業動向和技術動向等信息。在實際應用上，一般將二者結合使用。

3.專利信息利用

企業外部專利信息的應用范圍較為廣泛。首先，企業可以利用分析結果進行專利布局，通過專利信息分析出技術發展的趨勢，并結合企業自身發展戰略，得出企業內需要重點加強保護的技術，并對這一類技術開展有效的專利布局。然后，還可以通過對權利要求書的分析，得出權利要求書的法律保護范圍，對于有可能出現侵權問題的專利，及時采取有效的手段防止侵權問題發生，降低侵權風險。

三、結論

專利信息具有很高的技術含量與商業價值，對專利信息進行有效管理與合理應用，能夠促進企業技術水平的提升。企業需要根據實際情況，對內部專利信息和外部專利信息采取正確的分析管理和利用方式，從而獲得更強的競爭力。