新冠肺炎疫情下對財務(wù)工作的思考

唐若嘉

[摘 要]面對突如其來的新冠肺炎疫情，按要求居家隔離，也給了重新打量自己工作和未來的機會，作為一名財務(wù)人員，筆者也在思索：平時的財務(wù)工作在哪些方面還需要鞏固和提高，財務(wù)管理工作應(yīng)該朝哪個方向去努力？文章將從基礎(chǔ)工作、制度修訂、管理工作三個方面進行闡述。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)大數(shù)據(jù);基礎(chǔ)工作財務(wù)制度;管理工作

1 引言

武漢市從元月23日宣布封城，到4月8日打開城門有序恢復(fù)交通和生產(chǎn)，過去76天的居家隔離，給我們提供了停下腳步思考的時間和空間。打量疫情之下，企業(yè)越是順應(yīng)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢，數(shù)字化程度越高，遠程復(fù)工能力越強，化危為機的彈性越大。對于互聯(lián)網(wǎng)、在家工作、遠程辦公，未來不只是工業(yè)，很多行業(yè)做到高度數(shù)字化的前途越來越清晰，很多依賴員工經(jīng)驗來進行判斷決斷的工作，如果被大數(shù)據(jù)所取代，準確率將會更高，為重大決策提供參考的數(shù)據(jù)將彌足珍貴，對于隱患將有更前端的判識。未來財務(wù)工作利用程序化分析公司數(shù)據(jù)，搜索網(wǎng)上信息，編輯分析報告，也將成為可能。但實現(xiàn)這些需要的前提將從以下基礎(chǔ)工作、制度修訂、管理工作三個大的方面展開。

2 財務(wù)基礎(chǔ)工作要不斷夯實

在智能化時代，財務(wù)人員要有提前思考的習(xí)慣，在企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化之前，需要做哪些工作，為數(shù)字化提供有利的條件，筆者認為首先要將財務(wù)基礎(chǔ)工作做扎實;其次要有收集數(shù)據(jù)的能力。讓每一個數(shù)據(jù)的來源真實可靠，讓每一個數(shù)據(jù)及時準確，讓每一個數(shù)據(jù)能為決策服務(wù)。

2.1 數(shù)據(jù)工作全員化

所有收集的數(shù)據(jù)都來源于基層的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域，要想數(shù)據(jù)反映公司的客觀情況，為公司的決策提供參考，數(shù)據(jù)不能夸大縮小，不能憑空捏造，每一個工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能為公司決策提供可用的價值。比如，生豬養(yǎng)殖企業(yè)，每個員工負責(zé)多少欄舍，每天投幾次料，每次飼料的配比和量，都可以數(shù)據(jù)化，這個必須由全員達成共識，共同努力，要讓每個員工都自動自覺地養(yǎng)成產(chǎn)生數(shù)據(jù)的習(xí)慣。

2.2 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程化

每個數(shù)據(jù)就如同一顆顆珍珠，怎么才能串成數(shù)據(jù)項鏈，就必須要有一條線將他們連成整體，這個線就是流程，流程要靠業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理者來梳理和整理，每個基層業(yè)務(wù)人員參與，最后形成流程圖，流程說明書，這也是每一個基層工作者的操作手冊。按操作流程辦事，并在流程操作中優(yōu)化，它讓基層人員可以更好地實現(xiàn)橫向的崗位流動和交流，更好地發(fā)揮他們的主觀能動性，為公司業(yè)務(wù)工作的不斷優(yōu)化提供源源不斷的能量。

2.3 流程工作數(shù)據(jù)化

讓數(shù)據(jù)跟著流程走，流程走到哪，數(shù)據(jù)就到哪，伴隨流程的優(yōu)化，數(shù)據(jù)能及時體現(xiàn)，數(shù)據(jù)反過來會更好地指導(dǎo)流程的優(yōu)化。讓流程用數(shù)據(jù)來說話，就需要財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)流程的編制過程中，共同探討與溝通，將流程與數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一起來，讓流程產(chǎn)生對決策有用的數(shù)據(jù)，又不造成額外的負擔(dān)和無謂的數(shù)據(jù)收集。

2.4 財務(wù)分析日常化

不管是基層員工、基層工作，每天都在流程中運轉(zhuǎn)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)源源不斷，信息不停地傳遞給業(yè)務(wù)工作者和財務(wù)人員，財務(wù)工作要及時跟進，與賬務(wù)核對、與預(yù)算對比、與業(yè)務(wù)人員溝通，發(fā)現(xiàn)問題分析問題，定期或不定期形成分析意見，提供給管理者、決策者，不斷為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。

3 財務(wù)制度修訂要持續(xù)推進

財務(wù)制度的編制要適應(yīng)公司的整體管理需求，在保證財務(wù)管理效率和信息可靠的基礎(chǔ)上，為公司提供各項決策有用的信息來源和依據(jù)。在各個領(lǐng)域日新月異的新時代，在各項生產(chǎn)活動順應(yīng)市場化需要的前提下，財務(wù)制度要求在原有的基礎(chǔ)上，及時更新，持續(xù)推進，以適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)需要和管理需求。

3.1 形成體系化的思路

財務(wù)制度是一個公司財務(wù)管理能力的集中體現(xiàn)，要緊跟國家的會計法、企業(yè)會計準則，制定出一套體現(xiàn)企業(yè)特色的監(jiān)督管理規(guī)則。財務(wù)管理是一個整體，在宏觀管理的基礎(chǔ)上，再有針對性的提出工作思路和現(xiàn)行辦法，首先是確定財務(wù)管控模式，包括集權(quán)與分權(quán)的界限;其次是財務(wù)體系的分層，包括制度、規(guī)范、辦法、方案等;最后是制度體系的主要內(nèi)容，主要有監(jiān)督、管理和財務(wù)處理。

3.2 形成剛性的基本制度

財務(wù)制度在宏觀層面主要是基本制度，基本制度主要反映兩個方面：財務(wù)權(quán)限集中、重大事項決策。主要包括兩大內(nèi)容：財務(wù)管理制度和會計核算制度。一是財務(wù)管理制度，明確對整個公司管理的主要內(nèi)容和范圍，對以后的管理工作提供更為清晰的指導(dǎo)方向;二是會計核算制度，讓公司在同一個核算體系下處理財務(wù)事項，以便提供的財務(wù)信息具有整體性和可比性，對決策更為有利。

3.3 形成彈性的工作辦法

在剛性的基本制度之下，公司各項具體工作辦法與方案等，也要不斷地推出和更新，會有一定的執(zhí)行彈性空間：隨著會計工作的不斷深化，財政部相關(guān)準則越來越多，解釋也越來越清晰，對于企業(yè)來說，對工作辦法的出臺，會更為具體而多樣;而且各項工作辦法需適應(yīng)政策的變化和企業(yè)的發(fā)展而修訂和更新;公司也會因不同核算單位業(yè)務(wù)的不同，允許所屬單位對一些日常的處理形成自己管理辦法而更為細化。

4 管理工作要與時俱進

財務(wù)管理工作隨著生產(chǎn)與科技的發(fā)展，不僅要合理有效地籌集和使用資金，以及準確地核算財務(wù)收支和成本費用，更應(yīng)該走在業(yè)務(wù)前端，參與經(jīng)營活動，在工作思維上與時俱進，首先要有配套的財務(wù)崗位設(shè)置，其次是業(yè)財人員打破原有的領(lǐng)域界限，以及前置的風(fēng)險預(yù)警機制。

4.1 配套的財務(wù)崗位設(shè)置

隨著業(yè)務(wù)的需要，近年來出現(xiàn)了資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析等越來越多的崗位需求，隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化、信息化發(fā)展，許多的數(shù)據(jù)者得天下的案例表明，公司財務(wù)崗位設(shè)置也要求適應(yīng)發(fā)展。除此之外，還可以增加信息化崗位，應(yīng)對公司和市場的需求。

4.2 業(yè)財領(lǐng)域人員共享

數(shù)據(jù)緊跟業(yè)務(wù)流程，流程業(yè)務(wù)人員也不知不覺融入財務(wù)領(lǐng)域，或者說基層財務(wù)人員越來越要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域，財務(wù)所呈現(xiàn)的本來就是公司所有工作的一個集中體現(xiàn)，財務(wù)管理不僅包括財務(wù)管理組織與崗位設(shè)置，而且包括全面預(yù)算管理、采購管理、工程管理、投資管理、成本與費用管理、收入管理等，未來高層財務(wù)管理者同樣也要求是業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家。

4.3 財務(wù)危機風(fēng)險預(yù)警前置

企業(yè)的財務(wù)危機主要來源于外部環(huán)境的變化以及經(jīng)營活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。從形成原因和過程上來看，通過預(yù)測及其相應(yīng)的管制措施來對風(fēng)險進行防范和控制是應(yīng)對財務(wù)危機的必要措施。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系的有效運行離不開其他配套工作的運行，其中關(guān)鍵的是要制定完善、準確、可行的預(yù)算體系，并能隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時修訂原先編制的預(yù)算。利用企業(yè)預(yù)算編制及預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)，做好企業(yè)經(jīng)營活動及其效益分析，做好前置預(yù)警及管控工作，將有利于公司順著戰(zhàn)略目標與計劃健康發(fā)展。

5 結(jié)論

疫情是危機，危中有機，不管是短暫還是長久它總會給我們帶來各種各樣的變化，如何適應(yīng)變化，化危為機，思考總不可少，以上是從筆者個人的工作經(jīng)驗以及目前面臨的情況寫來。疫情最嚴峻的時期已過，面對疫情，政府一直在努力探索最好的應(yīng)對措施，在感恩當下的同時，也希望將這種精神帶入平常的本職工作中，不停探索，做得更好。

參考文獻：

[1]林秀香.構(gòu)建有價值的企業(yè)預(yù)算管理框架[J].中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2004（8）：63-67.

[2]鞏麗峰.淺談企業(yè)財務(wù)內(nèi)部稽核管理工作、程序和方法[J].科技·經(jīng)濟·市場，2017（11）：66-68.

[3]李文友.A集團公司財務(wù)控制研究[D].濟南：山東大學(xué)，2011.

[4]郭永昊.財務(wù)制度體系化建設(shè)的幾點思考[J].財務(wù)與會計（理財版），2012（10）：48.