員工離職的管理以上海民辦高校為例

鄧燕 周亞

摘要：隨著上海各個高校的師資發展，現在上海民辦高校的人員流動還是比較大的，員工離職是每個月都會遇到的工作，面對員工的離職，單位需要規范離職程序，員工應當配合單位完成離職流程，雙方正確處理員工的離職管理，從而避免一些不必要的勞動糾紛。

關鍵詞：員工離職；離職程序；離職面談

一、員工離職辦法與制度

員工離職是指勞動者和單位之間結束勞動（聘用）合同的關系，勞動者離開原用人單位的行為。主要包括：合同到期終止、員工辭職和單位解聘。規范離職流程對用人單位發展是有所幫助的，同時也能避免勞動者和用人單位之間的離職糾紛。與離職人員面談可以得到有效信息，從而幫助民辦高校改善管理水平，為留住引進人才，穩定教師隊伍的發展。民辦高校對教職工的離職，都是有一定的基本流程的。

二、離職基本程序

（一）合同到期終止

一種是單位在教職工合同即將到期前30天會發出書面《合同續簽意向表》通知用人部門和本人，是否繼續同意續簽合同的意向書。教職工不續簽合同的需要本人簽名確認后，部門領導簽名確認，分管校領導簽名后，待合同到期，完成工作交接，方可辦理離校手續。另一種是合同到期，單位不再續聘該教職工的，需要提前30天下發《合同到期不續聘通知》至本人手上，并且本人簽名確認后，完成工作交接，待合同到期提前按照單位的規定辦妥資金結算、工作交接及辦公物品移交手續后，開具退工證明離校，相應社保和公積金按規定時間轉移。

（二）本人提出辭職

教職工因個人原因提出辭職必須提前30天（試用期內提前3天）以提交辭職申請書面形式通知用人部門及相關部門（教師崗需教務處，輔導員需學生處）確認后交至人事處，如有骨干教職工提出辭職，單位根據員工實際情況作出挽留，離職審批通過后，應當配合按照單位的規定辦妥資金結算、工作交接及辦公物品移交手續后，開具退工證明離校，相應社保和公積金按規定時間轉移。

（三）單位解聘

教職工在工作期間有幾種情況的，單位是提前30天或額外支付勞動者1個月的工資，解聘員工。第一種：教職工在工作中有重大失誤失職，對學校造成損失，名譽受損的。第二種：教職工非工傷患病，在規定醫療期滿后仍然不能從事原崗位，也不能由學校另行安排工作的。第三種：教職工不能勝任崗位，經過培訓、調崗都不能勝任工作的。出現有以上三種情況的教職工，在試用期內，單位提前三天書面通知對方；如已過了試用期在合同期內提前三十日以書面形式通知對方。在合同解除時，教職工按照單位的規定辦妥資金結算、工作交接及辦公物品移交手續后，開具退工證明離校，相應社保和公積金按規定時間轉移。

三、離職面談

離職面談主要是通過用人部門和人事處進行實施。主要目的在于了解教職工離職的真正原因，就目前民辦高校離職原因有待遇低，個人發展有限，針對發現的信息提出有效性的建議，相關的薪酬調研和員工入職后的發展規劃。

四、總結

在上海民辦高校人才流動中，應當合理規范員工離職的管理流程，這樣可以確保用人單位日常工作的連續性。

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作者簡介：鄧燕（1988—），女，上海市人，本科，研究方向：人力資源管理；周亞（1992—），女，江蘇宿遷人，研究生，研究方向：人力資源管理。