淺析使用PowerPoint 進行多媒體課件的制作方法

施道麗

（國防大學政治學院西安校區，陜西 西安710068）

在對多媒體技術要求不斷提高的今天，人們往往忽略了一些簡單的多媒體制作技巧。PowerPoint 制作的多媒體課件雖然不能算是真正意義上的多媒體課件，但在教師多媒體課件中，卻是應用最為廣泛的。PowerPoint 是Microsoft Office 的組件之一，是一種用于制作演示文稿的多媒體幻燈片工具，在國外稱為“多媒體簡報制作工具”。它以頁為單位來組織演示文稿，由一個個頁面（幻燈片）組成一個完整的演示文稿。PowerPoint 可以非常方便地編輯文字、繪制圖形、播放圖像、播放聲音、展示動畫和視頻影像，同時可以根據需要設計各種演示效果。PowerPoint 制作的多媒體課件雖然流程控制能力和交互能力不強，但因其工具操作簡單、使用方便，在教師應用其做演示型多媒體課件，卻是應用最為廣泛的。

PowerPoint 進行多媒體課件制作大致可分為以下三步：前期分析及素材搜集，課件設計制作，測試。

1 前期分析及素材搜集

多媒體課件的內容分析主要解決“教什么”和“怎么教”的問題。前者決定多媒體課件設計的內容，后者決定多媒體課件設的內容編排和策略。課件設計是教學系統設計的重要組成部分，應針對教學內容和教學對象的特點，對各種媒體進行優化整合，一般內容主要利用文本引導，理清學習思路；重點問題可運用多種媒體手段進行強調，引起學習者注意；難點問題應采用動畫、圖表等形式的信息圖進行分解，幫助學員理解；在課件制作中，應科學利用視頻、音頻等多媒體手段提高內容感染力，引發學習者共鳴。經過對多媒體課件制作的前期分析，在制作課件過程中要先收集好與課件內容相關的文字、圖片、音頻、視頻、動畫材料，以便在制作過程中能夠很方便地使用資料,提高課件制作效率。

2 課件設計制作

課件設計是教學系統設計的重要組成部分，應針對教學內容和教學對象的特點，對各種媒體進行優化整合，一般內容主要利用文本引導，理清學習思路；重點問題可運用多種媒體手段進行強調，引起學習者注意；難點問題應采用動畫、圖表等形式進行分解，幫助學習者理解；在教學中，應科學利用視頻、音頻等多媒體手段提高內容感染力，引發學習者共鳴。

2.1 課件總體規劃。由于其播放條件的特定性，首先要了解多媒體課件的播放條件，根據播放條件確定要制作的課件尺寸，否則尺寸不符，課件內容做的再好也很難達到預期的效果。對教學內容、學習者特征和教學目標進行分析，利用演示型課件具有強大的表現力特點，能夠用文本、圖片演示教學內容的題目、探究要點、學習內容的概括和總結，，以及用圖表、圖像、動畫等演示現象和統計數據。

2.2 模板的選擇。模板是演示文稿的骨架性組成部分。課件制作以前，要根據主體內容選擇合適的模板。模板的整體風格應適應適合所講內容，符合學習者心理，同一門課程應采用統一的課件模板，各章節（專題）可以在模板上改變顏色或圖案，以保持風格統一。色調和紋飾的選擇對教學主題有較好的輔助性作用。

2.3 幻燈片內容制作。幻燈片是多媒體組合的具體場所，也是幻燈片制作的主要工作。使用幻燈片編輯多媒體有4 個方面的內容：文本、圖形圖像、音頻視頻、圖表。

2.3.1 文本。文本教材作為多媒體教材中的主體學習材料，文本教材要注意自身的可讀性和完整性。文本通常用于表述定義、概念、公式、說明等。文字表述簡明扼要，排版規范，符合閱讀習慣。字體通常不小于28，每行最多不超過20 個漢字，行距為字高的二分之一左右為宜。文字顏色與背景色區別明顯，每屏文字顏色不超過三種。同一級標題應使用相同的字體、字號和顏色。文字修飾應保持字體清晰，除特殊用途外，不得采用繁體字、異體字。另外，課件中用到的字體一定要確保播放課件的電腦安裝，通常將不是系統自帶的字體拷貝到和課件一個文件夾下，將課件拷貝到另一臺計算機時將所用到的字體拷貝安裝到該計算機中再播放課件。

2.3.2 圖形圖像。圖形圖像呈現靜態結構和場景。圖形圖像應與內容貼切，與講授內容相關性強。一般應添加注釋，沒有無關信息和版權標注。畫面應清晰，比例協調，大小適中。與文字搭配協調，主次分明。多個圖像排列整齊、色調、對比度通常保持一致。建議采用PNG 和JPG 格式。

2.3.3 音視頻。音視頻素材在多媒體課件的使用，可以從聽覺和視覺的角度增加課件的吸引力。音頻素材，常見的有wmv、wav 等類型。視頻素材主要有以下幾個類型：avi、wmv 等等，應保證內容完整，播放流暢，視頻清晰度高。

2.3.4 圖表。以圖形表示各類數理關系、邏輯關系，以讓這些關系可視化、清晰化、形象化。圖表的作用：一是用來描述思想和邏輯，其本質就是把紛繁蕪雜、長篇大論的文字梳理清楚，讓學習者一目了然，通常用并列、包含、擴散、綜合、層級等各類關系圖表示。二是描述數據，把高度抽象的數字以形象化圖形展示，讓學習者不看數字也知道其希望表達的內涵，通常用柱狀圖、餅圖、線圖、雷達圖等表示。在PowerPoint 中直接單擊插入-SmartArt 圖表，PowerPoint 提供了8 大類100 多種形式多樣的圖表。在圖表制作過程中，其模板樣式可以根據內容需要智能添加、刪除、調整顏色、更改大小、設置質感。圖表的使用，讓文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。

2.4 課件的外觀。課件外觀樣式和風格的確定取決與課件的類型和所表達的學科知識內容特點，課件的類型要表現課程內容的綜合主題，因此課件的外觀樣式和風格應選擇與課程主題相符合的。信息呈現遵循一致性和簡約性的原則。課件整體頁面風格應該一致，色彩、明亮統一，力求界面簡潔清新，提示和說明的信息簡明。

2.5 設置進出幻燈片進出方式和動畫。媒體進出方式自然、簡潔。一般不使用動作效果聲，已經出現的媒體如無特殊需求，再次出現時不宜設置進入動作。大屏幕投影動作不宜過于夸張、幅度過大、閃爍過強，避免引起受眾不適。

3 測試幻燈片

課件制作完后，需要對課件進行認真的測試。在演示之前，應首先在演示計算機上多測試幾遍課件，測試的目的在于找出課件的錯誤，包括教學內容上的疏漏和制作上的不足，然后加以改進。測試幻燈片是多媒體課件開發中的最后一個階段，也是一個重要階段。

4 結論

PowerPoint 演示文稿提供了很多的可能性，能多次使用，易于修改，便于傳播，具有很多的優點。但它也有局限性，比如有一定的使用門檻，會使用PowerPoint 軟件與做出合適的PowerPoint 多媒體課件是兩碼事，對前期的時間成本要求也比較大。也有一些人不喜歡PowerPoint 制作多媒體課件，認為這是浪費時間，他們更愿意文字表述或者脫口而出…….不可否認的是，信息呈現的方式有很多，而且越來越多，其中的科技含量也越來越大，交互的方式也可能發生很大的改變。但不管怎么樣，就目前來說，制作一份優秀的多媒體課件仍然具有重要意義。在全新的工具出現之前，PowerPoint 仍然是一個能實現信息交流傳遞的常用的、方便的工具。

制作出內容豐富、版面美觀的多媒體課件對于教學是非常重要的。多媒體課件的創作是一個綜合性的工作，不僅要求創作人員具有較高的文字總結能力、美術素養，而且還要具備熟練操作PowerPoint 軟件的能力，創作者應當不斷總結創作的經驗，大膽探索創作的新方法新手段。我相信，有著一個專業的、良好的制作過程，一定會制作出高質量的多媒體課件。