田 紅 中國鐵路上海局集團有限公司合肥站
中國鐵路上海局集團公司合肥直屬站是華東地區樞紐型車站,管轄客運站10 個站,銜接合寧、合武、合福、合蚌等多條高速鐵路,以及淮南線、合武繞行線等普速鐵路。隨著商合杭、合安九等高速鐵路的開通運營,以及現有職工的退休減員,導致合肥直屬站客運人員結構性缺口矛盾突出,加之高速鐵路客運服務對人員素質要求更高,據此,提質增效,人員精減迫在眉睫。
一是人員運用不靈活,把所有的人員都固定在具體崗位上,造成結構性缺員;二是各崗位職工各自為戰,沒有一盤棋思想,工作量不飽和或階段性較強崗位的職工不能協助其他崗位,之間缺乏協作和支援。
因此,為解決客運人員結構性缺員問題,必須要解放思想,進一步優化勞動組織改革和促進作業方式的改變,實行兼職并崗、一職多能,最大范圍地挖掘潛力,立足現有客運定員,完成更多的客運任務。
勞動作業強度隨著服務質量標準的提高而增強,加之客運設備設施升級,使得現有的客運人員很難滿足鐵路發展需要。
從目前客運生產組織和人員配備情況來看,客運人員呈現學歷低、年齡大的特點,未來5~10 年內人員將集中退休。而外勤助理值班員總體呈現高學歷、年輕化的特點,近年來不斷補充的高校畢業生具有學習能力強,適應能力高等特點,能夠勝任多個崗位,可以在一定程度上彌補客運人員短缺的空白。
以合肥站為例,各站臺接發列車特點各不相同,本站4/5/6/7 站臺(對應2/3號外勤)晝間以動車組列車為主,其余站臺和時段以普速列車為主。動車組列車具有開行到達密度大,停車時間短,白天客流大而集中的特點,需要客運人員做好站臺客運組織工作。而接發動車組列車工作較為簡單,僅需立崗接發列車,無需交接編組,撤設止輪,這使得外勤助理值班員具備協助客運員進行客運作業,具備不斷優化完善相應的人員配置和融合的可能性。
根據“按作業流程設置崗位、按工作量核定定員、按定員組織生產”的原則,突出高速鐵路客運生產組織與列車運行圖、設備設施等特點,逐步優化完善生產人員配備標準,充分發揮先進設備的替代作用及充分精減人員,不斷提高客運人員勞動生產率。按照“按站臺作業流程設置崗位”要求以及作業性質進行劃分,對站臺生產崗位進行分析研究。
合肥站目前5 個站臺面,每個站臺面設置客運工作人員2 人,4 班制總計40 人,主要負責旅客乘降組織和出站服務工作,在 1/2/3 、4/5、6/7、8/9 站臺各配備1 名外勤助理值班員,采用4 班制每班 4 人共 16 人,其中 4/5/6/7 站臺(對應2/3 號外勤)晝間以動車組列車為主,其余站臺和時段以普速列車為主。接發動車組列車工作較為簡單,僅需立崗接發列車,無需交接編組,撤設止輪,完全可以兼顧客運員職能。普速列車大多需要換掛機車,故助理值班員接車后即需在機車停留地交接編組,對于始發終到站列車,助理需要撤設止輪,此時助理值班員無法兼顧站臺中部的旅客乘降問題,可以兼顧把關站臺端部的旅客逗留站臺行包通道或橫越線路問題。2/3 號外勤,晝間接發動車組列車居多,因此可以兼顧站臺中部的旅客乘降、引導職能。具備兼職且并崗的條件,4 號外勤(8/9 站臺)上午始發終到列車較多,需撤設止輪,夜間交接編組多不能兼顧,下午時間相對空閑,站臺客流較小且不集中,也具備兼職且并崗的條件,1 號外勤兼顧(1/2/3 站臺)作業繁忙,需通過天橋跨站臺作業,全天接發列車多,交接編組、撤設止輪多,本職工作繁忙,僅能兼顧客運職能。
根據車站客運組織流線和設備設施,車站客運服務一般按照進站、候車、乘降、出站的順序,設置相應的進站閘機檢票、服務臺、站臺、出站閘機驗票等崗位。
影響客運服務人員配備的因素主要有以下幾個方面:一是客運生產組織辦法和設備設施,隨著大量先進的技術、設備投入和客服系統的使用,進一步優化了客運組織和流線,將一些需要人工引導的,直接用設備引導,精減了人員,提高了客運作業效率,壓縮了旅客在站臺停留的時間。二是合理編制列車運行圖,固定動車組停靠股道。由于站臺固定,整點率高的特點。站臺負責乘降的崗位設置與列車停靠站臺、停靠位置和停靠時間有關,出站閘機的開放與列車到達時間有關。三是客流大小和服務質量,直屬站由于普速列車居多,停留時間長,服務對象多為消費能力差、年齡結構懸殊的旅客,辦理乘降組織難度較動車難度大,為實現旅客滿意出行的要求,需要較多的客運人員,特別是季節性運輸的特點,客流集中,就會出現崗位人手不足,組織吃力的特點,容易造成服務質量下降甚至出現安全事故。
根據車站客運組織辦法和設備設施條件,在確保優質服務質量的前提下,設置基本的作業崗位,按照一站臺一方案的原則,通過對不同崗位作業時間分析,合理優化崗位設置。一是通過分析測算,科學合理確定作業崗位。二是加強兼職并崗,優化崗位設置。
合肥直屬站根據上海局集團公司關于深化三項制度改革的要求,召開外勤助理值班員兼職并崗客運員專題推進會,各業務科室加快推進助理值班員兼職客運員試點工作,明確勞人科牽頭和技術、營銷科配合,責任到人限期完成。技術科結合運行圖,分析助理值班員作業,區分技術作業和無技術作業列車,明確立崗位置和作業時間,制定兼職并崗后的新崗位作業指導書和管理辦法,優化生產流程。由技術科牽頭、營銷科配合,共同制訂助理值班員兼職(并崗)站臺客運員崗位作業指導書,將站臺客運工作標準融入到指導書,明確客運服務職責。
職工培訓是提高勞動效率的重要途徑之一,為做好人員培訓工作,對助理值班員培訓客運應知必會和作業指導書進行培訓,通過服務意識、服務標準、服務技能及形體培訓,通過車站考試合格后從事兼職客運員工作。對第一階段培訓合格,具備資格且擔任兼職助理值班員每月給予200 元獎勵標準;對第二階段外勤助理申報客運員職業資格認證,經集團公司鑒定取得合格后,個人申請且具備單獨頂崗,實施外勤助理值班員與客運員并崗,每月給予500 元獎勵。真正實現既消除服務質量結合部盲區,又優化人力資源配置。
通過內部挖潛,打破傳統思路,集思廣益,改變了生產人員固定班制、固定崗位造成的結構性缺員,進一步挖潛人力資源配置潛力,合理分散了壓力,最大限度地減少了人員配置,提高了直屬站的勞動生產率。
外勤助理值班員兼職客運員全面實施后,分步實現每站臺減少一名客運員用助理值班員補充,減員16 人。按人均年人工成本10 萬元計算,兼職并崗優化人員配備一年可節約直接生產人工成本160 萬元。
通過宣傳與發動,截止2019 年12月,助理值班員自愿報名參加客運員崗位資格學習和考試的有22 名,并取得鐵路客運員崗位資格。
基于“工作量核定定員、按定員組織生產”的原則,通過逐步優化完善生產人員配備標準、充分精減人員、推進兼職并崗、合理優化崗位設置,有效解決了工作量增長和減員增效的難題。在鐵路企業深化改革的背景下,不僅提高了全員的勞動生產率,又進一步樹立了精干高效、節約用人的理念,為企業的可持續發展提供了人力資源保障