淺談如何加強物資采購管理

龔夢利

摘要：本文論述企業物資采購管理的主要內容，并根據企業物資采購管理的實際情況提出改進方法。

關鍵詞：物資;采購

物資采購是企業經營過程中的必要活動，企業的精細管理應該包括對采購計劃的科學制定，并且應該對物資采購過程嚴格控制，從而可以使企業的物資配置更為合理，達到企業高效運行的目標，進而可以使企業獲得更好的經濟效益。如果企業物資采購管理疏忽，就會造成物資采購流程管理疏松，導致企業的應用材料浪費，成本超出預定的數量，企業的生產效益也會因此受到影響。所以企業應該加強對物資采購流程的控制，使物資采購控制管理更有意義。

1企業物資采購管理基本內涵和意義

企業在經營過程中需要進行應用物資采購，與此同時企業也應該做好物資采購過程的管理，企業應該根據自身的發展情況設定適合的物資采購計劃，確保物資采購程序能夠按照標準規范執行。同時應該做好物資的質量監督，對采購物資采取適當的方法儲存。企業的物資采購管理過程環節較多，所以需要設定完善的物資采購計劃，使物資采購過程中的存儲工作和日常管理工作都能得到妥善安置，還應該做好物資報廢處理的回收再利用安排，避免物資浪費的情況。采購的整個流程涉及到了物資從進入企業應用到物資報廢的全生命周期，對物資采購的全流程進行管理，是物資管理的主要方面。采購過程應該包括質量監督，確保采購物資質量符合國家標準，物資能夠與企業使用情況相符合。物資管理還應該對物資的使用狀況做好監督，確保物資能夠滿足企業的使用供應，做好相應的調控工作，確保備件管理和儲存管理滿足企業發展要求，物資管理效能能夠因此得以體現。企業的物資采購管理能夠使企業的資產得到更為合理的配置，還可以通過合理地利用發揮企業資產的價值，從而有效地控制企業成本狀況，實現企業經濟效益的提高。企業的物資采購管理環節的嚴格控制可以使企業發展過程中的漏洞暴露出來，進而企業可以應用有效方法對彌補漏洞，企業可以通過糾偏實現良性發展，企業的物資采購還需要根據物資的性價比進行選擇，這樣能夠為企業的戰略目標提供支持。

2企業物資采購管理方面存在的問題

企業的物資采購管理發展過程中，有很多問題沒有解決，主要包括以下幾個方面：1物資采購管理制度體系不完善。目前的企業物資管理雖然已經實現了常態化管理，但是很多工作的物資采購流程管理還存在著管理力度不足的情況，導致很多物資管理制度沒有被有效執行。企業制度在執行落地過程中，往往存在偏差，且針對施工項目的不同情況，不能夠達到分類管理，需要從項目實際出發，進行針對性的管理。2采購管理監督不夠。物資采購管理過程特別復雜，所以要求多個部門能夠配合好，實現對物資采購流程的有效監督。在實際采購過程中，往往各部門的配合不夠，缺乏對采購環節的配合和監督。就物資采購數量來說，需要從施工圖紙、施工計劃、實驗配合比等各方面考慮，這就需要各部門聯動，來計算得出施工材料需求數量，任何一環節出現疏忽，都會導致需求數量的不準確。而數量不準，直接會影響物資采購價格。在物資采購過程中，由于相關監管的缺失，容易導致采購過程缺乏全面考察，導致物資采購價格過高、采購物品規格錯誤，或者出現采購人員吃回扣的情況等，給企業帶來損失。3物資采購管理人員經驗水平參差不齊。物資采購過程需要依靠經驗對產品質量情況進行判斷，所以應該在采購過程中結合實際情況對采購物品進行考察，但是很多物資采購過程涉及到采購人員的個人判斷，導致某些經驗不足的采購人員對采購物品不了解，采購過程中出現高價劣質產品，這種采購過程會對公司的利益產生負面影響。然而企業也缺乏相應的培訓機制，導致企業人員能力不能有效提高，對市場情況的掌握也更加有限。4物資采購過程中的價格管控問題。在建筑行業中，不同地區物資價格存在差異，使企業對于物資采購的價格無法達到統一化的管理，加大了對物資價格的管控難度。企業無法對采購的物資價格做到更加精準的預估，只能依靠對地方市場的了解調查，且在詢價過程中往往是簡單的詢問，并不能做到深入了解物資供應鏈各個環節，無法對市場做到完整了解，從而使企業在采購物資時無法做到嚴謹的價格管理。

3企業物資采購管理的改進措施

為了使企業的物資采購管理水平提高，從幾個方面入手：1結合實際情況對企業物資采購制度進行完善。企業在物資采購制度的建立時應該參考企業物資采購的實際情況，能夠真正地對物資采購流程進行有效管理，使物資采購制度能夠真正落實。完善的企業物資管理體系能夠促進企業的快速發展，使物資采購流程更加科學，為企業提供更為適合的應用物資。物資采購過程應做好合同審核工作，確保相關責任能夠得到明確劃分，避免出現爭議情況。物資采購流程應該科學制定，確保采購過程中的各項審核符合要求，提前做好對市場的預判分析，避免給企業造成損失。采購流程還應采用申報制度，能夠根據上季度或者年度支出情況做好預判，制定合理的采購清單。對供應商還應做好信譽評估，針對多次出現質量不合格的情況，應該將供應商拉黑處理。采購之前還應做好采購合同的全面評審，對合同的規范性和完整性做深入研究，出現利益糾紛的情況應提前劃分責任，確保規避后續由于合同責任劃分不清問題。對采購定價制定應進行不斷完善，針對不同的采購類型做好詢價，對采購要求有更為明確的方向，避免采購貨源過于單一，造成企業對供應商產生嚴重依賴，這種采購方式對公司的長期發展是不利的。2對企業物資采購過程進行嚴格監督。企業物資采購數量要進行嚴格的控制，確保企業物資采購質量符合要求，能夠對物資的不同種類進行分別管理，從而可以更加有效的執行監管體系。企業的物資采購監管部門應該對采購過程進行全面監督，確保對物資采購流程中存在的問題及時指出，從而可以使物資采購過程存在的風險得到控制，物資采購實現科學化的管理。還應該對物資采購賬務進行定期查驗，確保物資采購流程經得起推敲，更好的執行物資采購制度。3對物資采購隊伍進行嚴格管理。物資采購隊伍建設對物資采購水平起到直接促進作用，所以采購人員的選拔應該注重對素質的把控，能夠經常對物資采購人員進行相關法律法規的培訓，使采購人員的理論知識基礎符合企業發展需要，有效提高采購人員的素質。針對采購流程的不同種類工作人員應做好相對應的職業培訓，保管人員做好物資存儲工作，使管理人員能夠對物資存儲情況有充分的了解，切實提高企業的物資管理水平。

4總結

企業的發展過程應該注重物資采購的管理對企業的長期發展有著重要意義。

參考文獻：

[1]何亞萍. 淺談如何加強核電物資采購管理[J]. 科技與企業，2014（11）：113.

（作者單位：中交一公局海威工程建設有限公司）