淺議如何做好設備備件管理

莊 嚴，陳紅磊，封占偉，周 凱

（河南江河機械有限責任公司，河南魯山 467337）

0 引言

設備備件是為了縮短設備修理停歇時間，在備件庫內經常保存一定數量的配件，主要是為更換損壞的設備零件做準備，用來更換磨損和老化的零件，設備一旦出現問題，能第一時間進行修理，為縮短設備故障修理停機時間、提高設備的完好率、保障設備能快速正常運轉提供強有力的保障。

1 做好基礎管理、完善技術資料

公司的設備有國產的、有進口的，有標準設備、有專用設備，有外購的設備、有自制的設備，因為設備的出處不同，造成設備的技術資料各具特色，有缺失圖紙的、有內容不規范的、有中文版的、有外文版的。為了便于統一管理，需要將不同類型的技術資料進行標準化、規范化、統一化。

1.1 規范備件編號代碼

規范的備件編號代碼，在備件管理過程中，可以及時、準確地進行溝通交流。依據企業內部標準，常用的企業設備備件編號代碼，一般情況下由5 部分構成，如圖1 所示：①企業標識；②專業類別；③所屬設備；④所屬部位；⑤備件序列。

圖1 備件編號代碼

1.2 完善備件圖紙資料及管理

由于設備備件圖紙資料來源各異、千差萬別，因此，完善備件圖紙資料尤為重要，以設備原有資料以及日常檢修、維修過程中測繪的數據為依據，按照企業圖紙資料標準，補充完善設備備件圖紙資料，對照備件編號代碼，做到編號代碼、圖紙資料、備件實物三者對應且唯一。完善后的圖紙資料作為技術依據，在備件計劃、制作、存貯、使用過程中要嚴格執行。

1.3 強化備件管理人員業務水平

好的備件管理人員是做好備件管理的基礎，為此，需要進一步強化備件管理人員業務水平。備件管理人員要負責設備備件的管理，接受財務的監督和管理，做好實物收支明細賬，保證物資賬物相符，熟悉備件性質，備件庫的物資按品種、規格不同分門別類擺放，定期清理檢查備件數量、品質，報廢備件進行登記后統一放置于廢品柜內。

2 采取有效措施來降低備件消耗

2.1 加強設備的日常維護

操作者在啟用設備前，要嚴格按照設備操作維護規程做好啟動前準備工作，特別是對各部位的緊固情況，電源、控制按鈕、限位開關等系統的位置和工作狀態是否正常，以及安全防護裝置是否靈敏可靠進行確認，并填寫“設備點檢表”；班后清除污物、擦拭設備、清理環境，各種手柄開關置于空擋斷開位置；每天工作結束后設備維護要達到“緊固”、“潤滑”、“清掃”的基本要求。

2.2 通過修舊利廢降低備件消耗

在保證設備正常運行與使用性能的前提下，積極做好備件的修舊利廢工作，通過對更換下來的、可以重復利用的備品備件進行修復，可以減少新品的采購，降低備件消耗。

為了降低備件消耗，特別對于關鍵重點設備、大型設備所用的備件很多是大鍛件，加工準備周期長、價格昂貴，為了降低備件采購成本，對于技術難度大的修理，由設備部門的專業技術人員協同分廠設備技術員、專業維修人員有計劃的組織進行修復。如1200 t 壓機主柱塞表面腐蝕嚴重，采用表面焊接不銹鋼的方法進行修復；1600 t 壓機活動橫梁修復，采用不解體壓機，現場加熱焊接的方法進行了修復；31.5 MN 壓機蘑菇頭柱塞頭部斷裂后采用加大受力螺紋尺寸、焊接受力桿部的方法進行修復；31.5 MN 壓機容室加熱裝置由于料錠加熱溫度達不到設定值，設計訂做云母管和云母板進行改造，使用后加熱效果良好等。

對檢修更換下來的備件，能修補或互換修理的，只要有綜合利用價值的，在不影響安全使用性能的情況下，能利用的繼續使用。比如液壓站用液壓閥、軸向柱塞泵閥口堵塞，拆開清洗閥口后繼續使用；起重機移動小車用的調速電機，調速器損壞，將調速器改為液壓電磁抱閘式進行制動后再使用。

2.3 細化庫存管理減少資金占用

為加強備件庫存管理，制定“設備備件庫存管理流程”、“備件存放管理制度”，將購回的備件入庫時必須由備件技術員、分廠技術人員、倉庫保管員共同進行質量驗收，對采購回的物資核對其名稱、型號規格、數量、相關重要尺寸是否相符，質量合格，符合相關要求后方可辦理登記、交接、入庫工作；進庫后按屬性、類別上架擺放，并立賬、建賬，備件臺賬應做到“帳、物、卡、資金四相符；建賬物資出庫時，由領料單位填寫領料單，經主管、計劃員、財務部門蓋章批準后，方可領料。

按照零部件的損壞規律、根據停機對生產造成的影響以及不造成庫存積壓等因素，將備件分為A，B，C 三類，同時還制定關鍵重點設備備件庫存明細表，依據庫存基準進行儲備，但對于重要程度高，加工困難，占用資金多的備件，原則上不庫存，但必須與廠家保持聯系掌握市場行情，以便需要時在最短時間內完成采購。

3 嚴把備件質量關、提高計劃準確率

3.1 精準上報備件計劃

為提高備件計劃準確率，避免過程原因失誤造成備件供應不及時或過多等浪費現象發生，在上報備件采購計劃時，先由使用單位提出申請，報請設備部備件管理技術員把關，每月會對各分廠提出的備件根據庫存情況、年度設備維修計劃及市場備件供應情況進行平衡，形成月份計劃，再由主管領導審核后報采購部門進行采購。分廠機電員在提供備件圖紙時要與專業備件技術人員進行一一核對，避免因尺寸錯誤與實物不符或技術要求不全、不準確而出現新購備件無法使用，或到廠以后再次修改而造成費用升高等問題。

3.2 嚴把備件質量關

①要把好由分廠機電員、各專業分管技術人員負責的備件入廠關；②要把好由技術人員、分廠主管人員負責的備件正常使用周期關；③分廠在備件領用時，先由分廠主管領導、機電員、計劃員、主管設備領導負責審核，原則上是用多少領多少，能以舊換新要以舊換新，避免發生多領和亂領問題；④把好備件使用關。為準確掌握備件進廠及使用中的質量問題，分廠建立了《備件質量信息反饋卡》，可將所有質量問題的備件反饋到采購部，以減少不必要的質量消耗。

4 結語

每個企業有每個企業的特點，只有通過加強對設備備件的綜合管理，提高備件的使用壽命，降低設備的停機時間，才能更好地減少備件消耗，解決生產上的難題，為生產提供強有力的保障。