謝 科 中國鐵路上海局集團有限公司職工培訓部
作業指導書是指導鐵路現場職工標準化作業的重要依據,是職工學習標準、執行標準最直接、精煉、有效的工具。近幾年集團公司發展迅速,企業內部系統多、專業性強,集團公司近七千個班組既有人數少、流動性強的高鐵乘務類班組,又有工務、電務、供電三個專業融合在一起的大型綜合類維修班組,還有管轄范圍大、分布面廣的通信類班組;工種崗位和人員組成復雜,既有單崗作業、又有群體作業,勞動組織和作業方式差異較大。鐵路高質量發展下,加強作業指導書編制管理,強化現場安全控制,提升專業管理水平,促進職工按標作業顯得尤為重要。
本課題通過深入闡述作業指導編制管理的重要意義,對作業指導書編制管理的經驗做法進行總結分析,分析影響作業指導書編制管理方面的因素,研究提出加強的途徑和方式,促進職工“遵章守紀、按標作業”、干部“履職盡責、規范管理”,夯實企業安全基礎,為推動集團公司高質量發展、由大局向強局轉變的征程中提供強有力的保障!
鐵路是公共安全的重要領域,肩負的安全責任極為重大。隨著高鐵線路發展迅猛、客車開行數大幅增加、安全運營時間延長等,部分干部滋生自滿情緒,職工主觀故意類違章時有發生,對高鐵安全的敬畏感有所淡化,安全第一的意識有所松動。今年,集團公司在安全穩定、運輸經營、鐵路建設等方面均面臨著巨大壓力,加強作業指導書編制管理,是長期實現高鐵和旅客安全“萬無一失”的重要手段。
歷年來,職工主觀故意類違章作業導致的安全事故屢屢發生,一線職工尤其是老職工的思想觀念陳舊,缺少安全第一的意識和按標作業的習慣。隨著高鐵不斷上線、線路電氣化改造、設備技術含量提高,憑經驗、靠習慣的做法已不適應新時期鐵路的運輸生產安全需要,通過加強和提高作業指導書編制管理質量,通過“立標、學標、貫標、落標”來減少和防止人的不安全行為,來實現職工“遵章守紀、按標作業”。
規范化管理是從企業生產整體出發,對各環節輸入的各項生產要素、工作流程制定制度、規程、指標等標準,并嚴格實施這些標準,使企業正常運轉。集團公司積極構建作業指導書的編制、審核、驗證、發布、修訂、培訓、配發、執行和考核等全過程管理,不斷提高編制管理質量,實現項目全覆蓋、過程全規范、結果全運用,不僅讓現場作業有標可依,更是促進安全管理、專業管理、技術管理和規章管理規范和落實的有效途徑。
(1)構建了作業指導書制度體系。
集團公司印發《作業指導書管理指導意見》,實施專業部室和站段二級管理,集團公司運輸、客運、貨運、機務、車輛、工務、電務、供電、土房等9個專業部室是本系統作業指導書的管理主體,76個基層單位(包括71個主要運輸站段、5個房建公寓段)是作業指導書編制管理的責任主體。各專業部室、基層單位分別公布作業指導書管理辦法和實施細則,從制度上規范了作業指導書編制管理,建立起一套科學、規范、全面的制度體系。
(2)編制了一批職工作業“唯一依據”的作業指導書。
截止去年,集團公司已精心編制作業指導書29425個,其中可“作為職工現場標準化作業唯一依據”的達28572個。集團公司每年還組織優秀作業指導書展評活動,從全公司9大系統中評出100本優秀作業指導書進行命名表彰,并在全公司范圍內推廣借鑒。2016年,全路貨運系統職業技能競賽首次專門對作業指導書進行評比,上海局集團公司參賽的作業指導書榮獲第一名。
(3)確保了鐵路運輸安全持續穩定。作業指導書涵蓋了與作業相關的所有規章制度、技術規程、技術標準、檢修周期等,是職工現場作業的“唯一依據”,是保證鐵路運輸安全的基本操作標準。通過加強和規范作業指導書編制管理,有效促進了職工按標作業、干部規范管理,強化了干部職工的安全意識、責任意識和執標意識,避免了干部管理、現場作業全憑經驗的老習慣,不斷夯實鐵路安全管理基礎,實現了鐵路安全運輸2200天。
(1)編制修訂質量不高。
一是基層單位編制的作業指導書現場驗證、審核把關不嚴,與現場作業實際有所脫節。二是編制的作業指導書大而全、操作性差、表現形式單一,存在“難用”問題。三是當規章標準、生產設備和勞動方式等發生重大變化時,未在新規章執行、新設備使用前及時修訂,存在作業指導書“無用”問題。
(2)學習應用不規范。
一是在新版作業指導書實施前,未組織職工全面學習,使職工充分理解、掌握和執行;當作業指導書有變化、新增、修訂內容時,未組織相關職工進行專題培訓。二是未按照“一書一題庫”要求,對應建立作業指導書學習考試題庫;當作業指導書動態修訂后,未及時更新相應學習題庫。
(3)責任追究不到位。
未針對作業指導書的編制質量、動態修訂、教育培訓、題庫建立、日常管理等情況進行嚴格檢查,制定責任追究考核制度、倒查管理責任。
(1)建立制度體系。
集團公司印發了《作業指導書管理指導意見》,各專業部室、基層單位分別制定實施辦法和細則,從上至下建立起
一套“1+9+76”作業指導書制度體系。(2)建立編制組織體系。
集團公司各系統指導基層單位明確覆蓋范圍和具體工種崗位、作業項目等編制需求,成立由行政主要負責人擔任組長,相關科室負責人擔任組員的作業指導書管理領導小組。成立由單位主要負責人、各科室(車間)專業技術人員、班組骨干、生產廠家等組成的編制小組,開展作業指導書編制工作。
(3)建立“唯一依據”評價體系。
集團公司分別圍繞編制人員、主體內容、工作流程和動態修訂等方面,制定現場職工標準化作業“唯一依據”評價標準。各單位成立評價小組,根據評價標準對每本作業指導書的編制人員是否達標、編制內容是否合規、編制流程是否規范、動態修訂是否及時等進行綜合評價、打分,做到“一書一表”,即一本作業指導書對應一張評審表。
(1)編制模版統一化。
作業指導書是基于與作業相關的規章制度、技術標準以及應急處置預案等進行梳理、匯總,形成操作性、實用性、唯一性文件。集團公司各專業部室明確本系統作業指導書的框架結構(編制模板),包括基本信息、主要內容等。各單位按照統一的框架結構(編制模板)進行編寫。
(2)編制流程規范化。
各單位嚴格規范作業指導書編制管理工作流程,分別制定“編制人員選拔”、“現場跟班寫實”、“集中會審”等6項編制管理工作標準。正式編制前,編制小組深入現場進行跟班寫實,與職工、廠家交流意見,掌握現場和設備實際情況。召開編制會議,制定編制方案,有序推進編制工作。
(3)編制內容可視化。
編制作業指導書更加注重文字與圖表、動漫、視頻等結合,推行作業指導書可視化,增強直觀性,解決了作業指導書“帶不出去、記不下來”的局限性。目前,集團公司已編制了可視化作業指導書近2000個,并在數量上、質量上逐年遞增。
(1)現場驗證。
編制完成后,成立由撰稿人、科室(車間)專業技術人員、班組骨干、廠家人員等組成的驗證審核小組,組織現場驗證,征求現場意見,對不符合要求或可操作性不強的項目提出修改建議。成立現場模擬驗證小組,確認作業指導書是否準確可靠、符合現場生產實際。驗證不合格的,報編制小組重新組織修訂。驗證合格后,組織對驗證情況進行分析總結,形成最終審核意見,報單位作業指導書管理領導小組。
(2)職工評價
每年,集團公司和基層單位均組織優秀作業指導書展評,組織專家、職工代表和現場職工對新編或修訂版作業指導書進行評價、打分,并對其準確性、適用性、規范性和可操作性提出意見建議。
(3)審核發布
審核小組重點對作業指導書進行集體評審,評審對象是已通過現場驗證、職工評價并完成補充修訂的作業指導書。評審通過后,由單位行政主要領導簽認、發布本單位作業指導書,組織職工學習培訓、考試合格后正式實施。
(1)動態修訂。
集團公司嚴格作業指導書動態修訂管理,明確修訂流程,發現疏漏差錯或規章標準等局部內容條款發生變化的,按照流程即知即改;規章標準、生產設備和勞動方式等發生重大變化時,組織對應內容的全面修訂,在新規章執行、新設備使用前完成。
(2)定期評審。
各單位每年組織對作業指導書全面評審,評審結果分為繼續有效、修訂和廢止,并根據評審結果重新公布作業指導書目錄清單。
(1)開展集中分層培訓。新版作業指導書實施前,組織職工進行全面培訓。采用“集團公司+站段”兩級集中培訓模式,對有變化、新增、修訂內容的,組織職工專題培訓。各單位新職、轉崗、晉升人員上崗前,將作業指導書作為必備內容進行崗前培訓和考試考核。
(2)建立題庫、組織“學練考”。
按照“干什么、學什么、考什么”的原則,各單位將作業指導書作為職工日常培訓、業務抽考的主要依據,建立學習考試題庫8000多個、題目100萬多道。將作業指導書制作成視頻教程、多媒體課件,上傳到模塊化教學系統,職工可以利用“碎片化”時間進行學習、演練。
(3)實施“培訓、評價、補強、提升”循環達標。
為提高職工標準化作業能力,確保作業指導書的掌握到位和執行落地,集團公司廣泛開展職工崗位技能達標活動。對運輸生產崗位主要行車工種人員,以作業指導書為主要培訓內容,實施標準化作業專項培訓;在此基礎上,對上述人員進行崗位作業能力評價;對評價不達標人員發布崗位風險預警,實施脫產強化培訓,技能達標后解除預警,重新上崗。通過“培訓、評價、補強、提升”周期性循環,做到崗位技能人人過關。
(1)實施定期對標檢查。
集團公司各專業部室、基層單位的專業技術管理人員結合現場檢查,每月對現場職工執標情況進行檢查。除查找執標問題外,還查找作業指導書編制內容有無重大差錯和疏漏、有無及時修訂完善、有無定期開展學習演練等,不斷加強和提高作業指導書“編管用修”質量。
(2)注重責任追究分析。
集團公司每年對各單位作業指導書編制審核、驗證發布、動態修訂、學習培訓和考核情況等進行檢查。對編制內容出現重大差錯、疏漏并造成不良后果的,納入集團公司安全“紅線”管理;對動態修訂不及時的,追究編制部門責任;對題庫未建立的,追究題庫編制部門責任;對現場職工執標情況進行監控分析,對個人違標的,追究個人責任,系列違標的組織專題分析,追究集體責任。
作業指導書作為職工現場標準化作業的唯一依據,提高作業指導書編制管理質量是落實國鐵集團“強基達標”工作要求的具體形式,是促進“職工按標作業、干部規范管理”的重要手段。本文通過對作業指導書編制管理中存在的突出問題深入分析,從建立制度體系等六個方面提出加強和改進措施,以問題解決,實現作業指導書“編修管用”質量的有效提升,加強現場控制,夯實安全基礎,為集團公司高質量發展提供有力保障。