博物館古籍文獻的數字化建設策略探析

劉昕宇

（沈陽故宮博物館，遼寧沈陽110000）

我國擁有大量的古籍文獻資料，這對于研究歷史以及發揮其價值具有重要作用。但是很多古籍文獻受到了人為、環境等因素的破壞，影響了其研究價值。對這些古籍文獻資料進行數字化建設，是當前有效保護古籍文獻的重要方式，也是順應時代發展的趨勢所在[1]。建立在數字化基礎上的古籍文獻，建立了數據庫，實現了數據共享，在發揮價值的同時將對古籍文獻的破壞降到最低。古籍文獻的數字化建設，不是簡單的信息編輯，而是建立在文獻資料基礎上的文化的拓展和傳承。因此，相關從業者要將眼界放長遠，為古籍文獻的數字化建設貢獻力量。

1 博物館古籍文獻數字化建設的重要意義

1.1 有利于文化的傳承

在歷史的長河中，古籍文獻受到人為、環境等方面的影響，正在逐漸損毀和消失，我們了解過去的憑證也隨之流逝。信息技術的發展，讓古籍文獻資料的保護有了新的可能，透過信息技術，我們可以看到燦爛的五千年文明，這些都是中華文化的重要組成部分，是中華民族在歷史長河中的積淀。建立在數字化基礎上的古籍文獻，讓這些資料得以長久的保存，讓中華民族兒女去感受祖輩們的精神面貌。因此，在博物館的數字化建設中，挖掘出古籍文獻資料的內在知識，為中華文化的傳承奠定了基礎。

1.2 有利于古籍文獻的保護

古籍文獻，是中華民族文化的重要組成部分，具有極高的史料價值。因此，我們必須加強對這些古籍文獻資料的保護。古籍文獻，是一種不可再生資源，隨著時間的推移，古籍文獻的質量和數量都會在減少，這對歷史研究以及文化的傳承來說極為不利。基于此開展的古籍文獻資料的保護，將耗費大量的人力、物力、財力，仍舊是一項復雜的工作。隨著信息化技術的發展和普及，將信息技術引入到古籍文獻的保護中，將信息資源作為古籍文獻資料的新的載體，讓文獻資料得以保護的同時，順利實現古籍文獻中的價值。因此，從古籍文獻的保護出發，開展數字化建設能夠在研究的基礎上，最大程度保護古籍文獻資料。

1.3 有利于古籍文獻的銷售

古籍文獻的歷史價值不容小覷，在開展數字化建設過程中，將單一的資料進行大量的復刻，一方面能夠起到保護的作用；另一方面也能夠實現古籍文獻的歷史價值。首先，從古籍文獻的歷史價值出發，通過數字化的刻錄，讓文獻資料得到大量刻錄，將大型古籍資料化整為零，讀者根據自身的需求選擇，實現歷史資料的交流。其次，從古籍文獻的自身價值出發。大量的古籍文獻具有獨特性，一旦損毀便無法恢復，但是歷史學家們對其的需求都是顯而易見的。從數字化的古籍文獻，除了歷史學家之外，大量熱愛歷史的讀者蜂擁而至，在保護古籍文獻的基礎上，實現了最大程度的銷售。總之，從古籍文獻的數字化價值來說，不僅是保護古籍文獻的一種有效方式，同時也是推動古籍資源走向社會大眾的一個平臺，讓越來越多的人有探究歷史、了解中華文化的道路。

1.4 有利于對于舊文獻資源的利用

古代文獻是中國幾千年來的文化精髓，是前人留給今天的寶貴遺產。由于年代久遠，該館收藏的許多古籍文獻，紙張已經變質，不能再流通，一些珍本、孤本需要保存，不能流通使用。我們除了防蟲防霉外，還采取禁止使用的方式保護古籍和文獻。但是，這種做法與“書要用”的原則相矛盾。對舊文獻進行數字化處理，可以使舊文獻被檢索、復制和使用，而不必直接使用舊的原始文獻，使舊文獻得以長期保存。保存，同時也有助于舊文獻的傳播，因為開發和使用都是極為有利的。

1.5 有利于舊文件信息的傳播

舊文獻的數字化可以有效地開發舊文獻的信息資源。傳統書目只能按書名、書種進行檢索。舊文獻書目數據庫包含的信息范圍很廣，包括書名、資源形式、類型、來源、責任人、書名。相關資源等。對舊文獻書目數據庫進行歸類整理研究，可以全面地揭示舊文獻書目信息，更好地利用舊文獻書目。

1.6 有利于用戶提供方便的檢索形式

古人不注重學科的細化，幾乎不會分文、史、哲，如果用人工搜索古文獻，不僅速度慢，而且準確率低。要找到一句話或一件事，可能要花很長時間。如果有了數字檢索系統，任何一個字符都可以作為檢索的起點，不僅可以檢索關鍵詞，而且可以進行發散性檢索。可以有很好的效果。全文檢索系統能夠有效地處理結構化和非結構化的數據，并能顯示文檔的各個組成部分。這種檢索方法速度快，同時，可以進行擴散式檢索，這對其在舊文件檢索中的應用是極為有利的。

2 博物館古籍文獻數字化建設中存在的問題

2.1 古籍文獻資料繁瑣

我國開展古籍文獻數字化的機構有很多，除了博物館，還有一些社會機構，參與者眾多，但是缺乏一定的標準。古籍文獻是先人留給我們的寶貴財富，但是受到歷史年代的影響，存在大量的生僻字、繁體字，在錄入中存在一定的困難。另外，由于古人在書寫習慣上和現在有很大的區別，一個是從左向右，一個是從上到下。這樣的文體結構，沒有標點符號，存在大量的通假字和繁體字，在錄入過程中，需要專業人員進行整理，才能夠將其錄入。從某種程度上來說，古籍文獻的信息化，是現代科學技術和傳統學術的結合，需要建立在專業人員的基礎上。古籍文獻資料的復雜性，讓整個數字化工作的推進略顯艱難。在當前古籍文獻資料的錄入中基本上采用的是人工鍵盤和光學字符兩種方式，光學字符，這種方式是建立在信息自動化的基礎上，受到圖像質量的限制，整體識別效果不太理想。人工鍵盤的方式，歸屬于手工作業，效率低且成本高。從古籍文獻的性質出發，所開展的數字化建設是存在不小的挑戰[2]。

2.2 “各自為政”，缺乏合作

我國古籍文獻資料繁雜，且分散各地。建立在數字化基礎上的古籍文獻的保護，讓所有的單位自主地開展建設。利用自身的古籍文獻資料展開工作，而這樣的形式是缺乏有效保護的，單純利用某一方面的力量是難以完成的。從當前的古籍文獻資料數字化建設出發，“各自為政”，缺乏合作，是當前存在的主要問題。比如說，關于熱點書目的數字化建設，有大量的組織機構投入其中，造成人力、物力的浪費，同時卻忽視了對一些冷門的古籍文獻資料的整理和保護。另外，一些研究單位出于自身利益考慮，拒絕資源共享，也造成古籍文獻資料的數字化不夠全面，覆蓋面有待提升，進一步限制了文獻價值的發揮。每一個研究機構僅僅從自身掌握的資料出發，古籍文獻缺乏統一性，也讓讀者在閱讀過程中浪費時間，無法對之前的歷史、經濟、文化進行詳細的了解[3]。

3 博物館古籍文獻數字化建設的策略

3.1 加強培訓，提升從業人員的綜合素質

博物館基本由舊文獻、歷史文獻和圖書館等專業組成，舊文獻的數字化是一項比較新的發展。系統性的工作，需要長期推進，將傳統方法與現代信息技術相結合。因此，在博物館古籍文獻資料的數字化建設中，首先要考慮的便是從業人員的專業化建設，從當前的發展來說，需要傳統研究和信息技術相結合的綜合性人才。一方面，要針對古籍文獻的文字進行梳理，另一方面，將這些文獻資料錄成電子版。因此，在整個過程中，無論是數字化建設外包還是自身開展，都是需要從業人員的專業性、綜合性。畢竟，在工作的開展過程中需要利用專業知識去解決問題。博物館的工作，是肩負著文化傳承的重要職責，在整個建設過程中，人員的需要對于發表、呈現的古籍文獻資料負責，確保文獻資料的準確性，否則便失去了古籍文獻的價值[4]。在博物館中的陳列的古籍文獻資料，并不是簡單的擺放，而是需要向社會大眾普及文化知識的，因此，博物館工作人員需要對當前的資料了解透徹、清楚，才能承擔其相應的責任。

3.2 優化檢索，提升古籍文獻的利用率

古籍文獻資料，是我們研究歷史、了解過去的重要資料。在古籍文獻的數字化建設過程中，需要對當前的古籍文獻資料進行統籌，提升估計文獻的利用率。首先，在整個過程的開展流程中，應該對工作流程有著清晰的界定，從實用性、規范性、整體性等多方面入手，然后制定嚴格的工作流程，確保古籍文獻數字化進程有條不紊地推進。其次，便是最優化檢索，讓古籍文獻資料的達到最優化的利用，這便是建立在眾多博物館相互合作的基礎上的。一方面，對文獻資料進行統一的規定，引導數字化建設資源向冷門文獻傾斜，最大程度保證文獻資料開發的完整性。另一方面，由政府牽頭，帶領專家，針對古籍文獻資料的數字化建設制定統一標準，為后期的文獻資源的利用奠定基礎。其實，優化檢索，便是調動博物館的力量，將整個博物館體系資源作為統一的整體，進行統一規劃，才能最大程度上保證文獻資源的利用率[5]。

3.3 突出特色，加強古籍文獻的宣傳

長期以來，古籍文獻資料的保存，都是由當地的博物館主動，呈現出明顯的地域特征。博物館的信息化建設也是基于原本的古籍文獻資料開展的。因此，在開展古籍文獻資料的數字化建設中，應該從自身的實際情況出發，進行有針對性的工作開展，確保地域特色的發揮，能夠最大程度上拓展博物館的資源。在開展古籍文獻資料的數字化進程中，需要關注自身的特色，有選擇性地開展數字化工作，另外在開展過程中應該加強對書籍、文獻的深層次的加工，提供目錄檢索等專業性分析。突出特色，也是建立在博物館同一體系之下的工作，讓每一項的工作的開展能夠最大程度上發揮其應有價值。讓每一個博物館能夠為傳播當地歷史文化發揮重要作用，讓古籍文獻借著博物館的宣傳，走向人們的視野，讓人們領略燦爛的文化魅力。

3.4 制定計劃和方案，進一步優化管理結構

工作前應制定周密的計劃方案，明確、實用、整體、有效的工作流程。進行全面的分析，然后通過文件的形式呈現出來，確保工作嚴格按照時間表進行，所以在古籍掃描一件文獻之前，博物館和相關單位應該對工作流程進行詳細的研究和分析，確保工作計劃和時間順序的細化[6]。目前各博物館都在積極推進古籍數字化工作，但都是各自為政，相互溝通，沒有統一的領導來指導古籍整理工作。這時就應該發揮政府部門的作用，成立博物館舊文獻數字化工作小組。進行分析，制定統一的標準，為今后舊文獻資源的利用奠定基礎。

3.5 注重網絡安全和有效的信息接口

可以說，社會保障工作確實關系到我國民生的根本，雖然信息化的普及確實可以提高社會保障水平，但網絡和電腦活動存在一定的風險，與原始社會的保障不同。與工作相比，風險增大。注重網絡安全對于降低社保工作的信息風險具有重要意義，無論是省市之間的信息鏈接。還是各社保經辦機構的聯動節點，應充分重視信息安全工作，民生問題信息真實性和安全性應是推進信息系統應用的重要考慮因素。信息技術引入社會保障領域的后果之一就是能夠提高社會保障工作的效能，通常被稱為“信息化提高社會保障工作效能”。在實際工作中，從中央到各省市，主系統和上述各子系統必須有效銜接。為了提高社會保障工作的效率，從各市到詳細的社會保障服務機構，都可以有效地實現信息互聯互通。

3.6 注重數字化建設科學技術的應用

首先，對舊文獻數字化恢復的方法和技術進行選擇。舊文獻檢索的需求有時會大于閱讀的需求，這對舊文獻數字化建設的檢索技術提出了更高的要求。根據舊文件的特點和相關需求分析，建議建立3種基本類型的舊文件數字化恢復產品。檢索方式有傳統檢索系統、全文檢索系統和綜合檢索系統。

其次，科學制作舊文獻影像資源是博物館舊文獻數字化的重要要求。建議通過攝影和數字化的方式對舊文件影像資源進行技術管理[7]。

4 結語

浩如煙海的古籍文獻，是老祖宗智慧的結晶，也是留給我們的寶貴財富。科學技術的快速發展，讓這些古籍文獻資料的保存有了新的方式，信息技術和古籍文獻相結合，能夠最大程度保證古籍文獻的價值，同時發揮其應有的歷史研究價值，同時也能夠順利實現博物館的轉型。信息技術，走向博物館，讓博物館在管理方面提出了新的要求，極大程度上提升博物館的管理質量，為古籍文獻資料的保管開辟了新的道路。但是，古籍文獻的信息化建設，仍舊要和博物館的整體規劃相連接，確保古籍文獻的信息化建設，是能夠滿足博物館發展和公眾需求的。畢竟，博物館是社會性機構，其承擔的職責便是文化普及保護古籍文獻等文化層面。數字化圖書館的建設，用一種全新的眼光去審視圖書館的發展，解決了古籍文獻的保護和管理問題，還為古籍文獻的查詢和增值提供了手段。針對當前發展需求，如何進行有創意的數字化建設，還是需要當前在實踐中不斷探索、研究的。