做好項目采購工作的前延管理為現(xiàn)場施工創(chuàng)造條件

劉 原

寰球工程項目管理（北京）有限公司 北京 102299

采購工作是項目建設的一個組成部分，該工作能否做好，對項目建設起著非常重要的作用。監(jiān)理在對項目采購工作的管理中，要通過參建各方的采購、施工等部門的合作，促進采購總體工作向前延伸，為現(xiàn)場安裝創(chuàng)造條件，保證項目整體建設的順利進行。

1 提前籌劃長周期設備采購清單，啟動采購程序，按計劃落實設備到廠時間

在項目正式開工前，監(jiān)理應組織相關方按照設計文件，結合項目的建設工期要求和設備制造周期的經(jīng)驗判斷等，提出長周期設備采購清單。

諸如復合板、耐熱材料、鎳基材料等特殊用料的設備，因原材料采購時間長、設備制造工藝復雜、焊接程序多等，工廠的制造時間不容易壓縮，所以必須提前采購才能保證項目對設備安裝的時間要求。

對塔類設備，因內部構件多，尺寸關聯(lián)性高，制造過程的組對工序需要時間長，以及手工焊接量大等，導致其制造周期長。尤其是這類設備中的分段設備，它們配合尺寸的公差或累計誤差對現(xiàn)場安裝有較大影響，所以需要更好、更嚴格地控制制造尺寸精度要求，更需要預留給工廠合理的制造時間。

根據(jù)這些實際情況，要及時提出需要提前采購的長周期設備清單建議，督促承包商落實采購預付款準備、啟動采購程序、組織進行招標、確定生產制造廠家，跟蹤工廠落實設備制造用主體材料訂購到廠并能及時開工，使項目整體安裝與設備到貨的時間計劃上吻合，實現(xiàn)到貨與現(xiàn)場安裝無空擋對接。

2 措施構件隨設備制造一體化進行，保證構件組焊質量，壓縮現(xiàn)場吊裝準備時間

設備吊裝用吊耳、反應類壓力容器用吊蓋等都屬于設備安裝過程中措施用構件，本應該在現(xiàn)場安裝前由安裝單位實施。但根據(jù)項目實際建設情況，考慮現(xiàn)場的施工條件、焊接工作量、安全質量保證等，都不如在工廠安裝可靠和便捷。在工廠執(zhí)行組焊，可以憑借工廠的設計資質能力、封閉的廠房制造條件、優(yōu)越的裝備技術和可供多選擇的焊接材料、靈活的滾動胎具、齊全的無損檢驗手段等，在充足的保證條件中進行，不僅可以克服現(xiàn)場安裝質量的不穩(wěn)定性，還可以大幅度減少現(xiàn)場準備工作的時間投入。因此，在設備采購合同中，將這些現(xiàn)場附件組焊工作前移給工廠完成，在設備制造合同中進行委托，將現(xiàn)場臨時措施工作量縮減為零，會極大方便現(xiàn)場安裝。

對熱處理設備的平臺墊板，也要積極協(xié)調設計部門及時提供圖紙，委托在工廠進行。這樣焊接的墊板可以隨設備一并進行熱處理，同時可以保證墊板的材質與設備材質的完全同爐批號，不會對設備本體在焊接過程產生成分上的影響，避免在現(xiàn)場焊接后需要重新局部熱處理的二次作業(yè)，從而大幅度減少現(xiàn)場的工作量或部分重復工作，做到一次制造一并解決現(xiàn)場安裝需求問題。

3 設備內件與設備同步到現(xiàn)場，保證設備安裝的連續(xù)作業(yè)

設備內件、填料等，都需要在設備安裝后進行，尤其分段設備，內件提前裝入已安裝的設備段內比較方便。若設備全部安裝完畢后再裝內件，就需要從人孔搬進設備內，此時不能使用吊裝機械，人工工作量大、效率低、安全風險高。所以在設備采購的過程中，對設備內件配套到現(xiàn)場的時間控制需要監(jiān)理認真核實確認，并作為必須保證的條件在采購合同中予以特別要求和注明，加強對供貨信息的追蹤，保持順暢的溝通聯(lián)系。在發(fā)運前進行分裝包裝和標記，并準確驗收，使到現(xiàn)場的內件基本可以按照層、類等安裝配套順序等區(qū)別成捆，從而減少分揀難度和時間延誤。

4 督促承包商進行設備質量巡檢和進度催交，掌握實際制造情況，保證按計劃發(fā)貨

針對主要設備，監(jiān)理要監(jiān)督承包商制定設備巡檢、催交工作計劃，分別對材料進廠和工藝文件準備情況、過程制造的質量和制造進度的實際執(zhí)行情況，以及設備出廠前的驗收等進行有目的、分階段地落實。對反饋有交貨延期風險的，要求承包商采取臨時駐廠加大催交力度督促的方式，有需要時可輔助資金支持，獲取工廠的重視和優(yōu)先排班等，進行工期追趕，全力保障設備準時出廠。

提前與工廠落實超限設備的運輸聯(lián)系和運輸申報，在各環(huán)節(jié)做到有序和緊密對接。尤其與當?shù)芈氛块T聯(lián)絡超限設備的運輸審查、驗收、開道環(huán)節(jié)要保持順暢，對節(jié)假日等有運輸限制情況的，要與交通管理部門提前聯(lián)系協(xié)商，選擇合適的運輸?shù)缆贰＿\輸過程中及時通報設備運輸位置信息，可采用實時GPS 定位傳遞運輸位置通報到現(xiàn)場，以便現(xiàn)場做好卸車和安裝準備。

5 對超大、超長分段設備，根據(jù)場地和安裝計劃確定出廠順序和設備裝車方位

監(jiān)理要根據(jù)現(xiàn)場場地和安裝計劃審查或協(xié)助施工方確定分段設備出廠順序和出廠間隔，這樣可以減少設備到現(xiàn)場的存放和二次倒運問題，使得設備到現(xiàn)場后，可以將卸車與安裝就位合二為一；或準備充足的場地就近卸車，為相關專業(yè)進行附塔管線、勞動保護等的提前安裝創(chuàng)造條件。

設備裝車方位，是根據(jù)現(xiàn)場進場車輛的行走方向和限制條件、吊車站位等確定的。如果提供不當或沒有提供給工廠，設備裝車方位可能存在不滿足現(xiàn)場吊裝要求的情況，設備卸車后還需要翻轉一定角度以滿足吊裝要求，從而增加對大型吊裝機具的使用和翻轉的安全風險。所以在設備出廠裝車前，現(xiàn)場必須給出準確的裝車方位要求或示意圖。

對超限設備，工廠要反饋運輸前的稱重實際重量，為現(xiàn)場卸車選用吊車和鎖具等提供依據(jù)，避免卸車準備與實際重量存在差異，導致準備失敗和壓車現(xiàn)象。

6 增量采購部分設備配件，避免因小件缺失影響施工大局

監(jiān)理要提示承包商在設備采購過程中，根據(jù)以往的經(jīng)驗和現(xiàn)場施工方案中對開車試運行的需要，對設備人孔螺栓、墊片等一些易損、易丟或不能立即現(xiàn)貨采購的其他配件等，進行一定的加量采購，作為應急使用，保證現(xiàn)場施工有備無患。

7 增加對設備安裝等的工作提示，輔助做好安裝質量的控制

由于新技術的發(fā)展和應用，對有特殊安裝要求的設備、有保護要求的配件、有施工條件限制的材料、有開車維護的機泵等，監(jiān)理可通過口頭、郵件、工作聯(lián)絡單等多種方式給予及時的工作提示，必要時聯(lián)系廠家到現(xiàn)場進行安裝試運技術服務和操作培訓，避免因施工不當或對新技術的不夠了解形成質量問題。

8 儲罐用板采用雙定尺板，方便施工作業(yè)

現(xiàn)場儲罐施工對鋼板需求量比較大，為了給現(xiàn)場施工提供方便，在采購材料時應盡量采用雙定尺板供貨，可以減少現(xiàn)場下料環(huán)節(jié)，直接進入刨邊工序，從而壓縮現(xiàn)場制作時間，提高材料利用率，減少一定的焊接工作量，增強材料互換性。

9 分批采購的大宗材料盡量配套提供

對于分批采購的大宗材料，盡量按照施工配套需要進行連續(xù)供貨，且供貨量要與現(xiàn)場施工需要量匹配，使現(xiàn)場施工完整，人員工作量比較均衡。避免因到貨集中形成現(xiàn)場需要突擊安排加班施工的情況，也有利于為無損檢測提供相對固定和充足的時間。

采購工作對現(xiàn)場施工具有非常重要的作用，監(jiān)理在項目建設中應協(xié)調業(yè)主、承包商、供貨商等共同努力，配合項目的采購工作，將更多的采購工作進行前置管理和延伸服務，為實現(xiàn)項目的整體目標創(chuàng)造條件。