張凱藝,張 潮
(鄭州電力高等專科學校經濟管理系,鄭州 450046)
如今,信息化時代的腳步越來越快,大數據應用越來越廣泛,財務管理已經不再是傳統意義上的財務管理了,而是如何將云計算、大技術等信息工具合理有效的應用到現如今的財務管理中。云技術近幾年也在不斷地發展中,它已不是早期搜索引擎等形式的數據管理,而是發展為存儲云、醫療云、教育云、金融云等多功能多維度的現代化技術,如何將這一技術引入到電網企業集團呢?結合我國電網企業的特征和財務管理模式,將這一概念真正應用到財務實踐工作中,完成信息化時代財務管理模式朝向商業智能方向的邁步。
電網企業作為特殊的行業,它的生產性質、企業集團特性等決定了在財務管理方面的獨特性,比如整個集團資產比重較高,尤其是固定資產,具有品種多、分布散、更新換代快、單個價值高等特點,但是其流動性差、貶值風險高等情況一直存在,而近年來隨著人均用電量的不斷提升和國家大力發展電力事業,電網企業吸收了大量社會投資和金融貸款,增加了企業的資產負債率和財務費用,云計算帶給電力行業財務管理模式的轉型影響較大,主要表現為以下幾個方面:
(1)需要進一步優化企業級財務數據中心、實現真正意義上的財務共享。財務共享中心作為財務管理實現商業智能化的第一階段,是現階段大部分企業采用的形式和趨勢所在,電網企業目前采用比較廣泛的財務管控、ERP、SG168等系統在財務管控、物資管理、資產管理、人事管理等方面有效的實現了集成信息化。但在實際工作中,企業集團的二級單位、子公司等財務工作仍主要停留在日常事務性工作中,有限的數據分析也只停留在表面,這些數據分析結果也不能對企業決策提供有力的支撐。
(2)培養專業化財務管理人才、加強信息化建設平臺。云計算平臺普及以后,財務數據劇增,在數據處理效率不斷提升的同時,人們更關心財務數據的及時性、完整性向實時的動態性轉變,對財務管理人員有了更新的要求,一方面是財務人員要不斷的學習新技術新方法,另一方面公司集團也需要利用培訓、網絡大學等實時開展新政策、新法規的宣講,尤其是信息化平臺的建設和使用對財務管理人員個人素質的要求也不斷在加大。培養一批高水平專業化財務人員使采用云計算管理后,能夠迅速有效利用平臺數據發現問題、解決問題,從而使提升財務管控靈活性和可控性。
(3)調整會計目標、會計信息輸入輸出等管理要求。面對轉型后的財務管理模式,電力企業需要及時調整之前的會計目標,從已核算為主的財務會計工作發展為以數據處理、數據分析為主的管理會計工作,同時企業集團各公司會計信息輸入和輸出標準進一步統一化、標準化。
未來財務管理模式的發展和轉型依賴商業智能模型的構建,基本分為三個階段:第一個階段是完成職能定位和職責劃分,建立財務共享中心;第二個階段提高財務管控能力,實現多維度財務分析;第三個階段是加快決策支持,從而實現財務管理商業智能化。
(1)明確管控模式和職能定位,建立財務共享中心。研究和實踐表明財務共享中心是適合像電力行業這樣的企業集團運營的財務管理模式,母公司或總公司從實踐出發確立適合自己的管理模式,成立財務共享中心,幫助子公司或分公司處理日常具有同質化、相似性等特點的大批核算工作,解放一線財務人員繁重的核算工作,從企業整體角度優化企業資源,節約人工成本,減少重復性勞動。重新對企業各級財務人員進行職能分工,由財務共享中心統一負責數據核算和一般的數據分析,各級財務部門根據財務共享中心數據并結合所屬核算單位實際要求開展財務決策等工作。
(2)多維度財務分析,完善集團財務管理體系。隨著云計算的深化落實,企業集團不能僅局限于單維度的財務分析,而要進一步提高財務管控能力,實現多維度財務分析,比如建立健全財務風險管控能力;建立健全全面預算與績效管理體系;建立健全集團資產管理體系等,為財務管理決策支持提供更有力的支撐。
(3)加強決策支持,實現商業智能財務一體化。財務管理工作的不斷發展和轉型最終目標是實現電力企業的商業價值,使企業集團的各級決策者獲得知識或洞察力,幫助企業作出最明確的經營決策,商業智能化能夠實現這一目標,這也是電力行業未來財務管理追逐的高度。
在電網企業信息化建設中,財務一體化信息系統屬于核心系統,擁有著非常復雜的架構,該項目屬于非常有價值的理論研究。本文結合電網企業信息化建設實踐,基于最新的云技術理念,引入財務共享、商業智能等管理模式,它的應用有利于提高電網企業財務管理水平及企業的市場競爭力,最終實現管理模式朝向商業智能方向的發展,希望本文的研究能夠為電網企業集團信息化建設、財務管理轉型提供幫助。