會場預定會中你會遇到哪些英文生詞？

預定會場，需要細致考察會場各方面條件是否能滿足會議的要求（如果會議中設有展覽，則還需考慮展位空間、布局等），本期會展英語簡要列舉會場檢核清單所需要的英文單詞。

會場檢核清單Convention"Site"Check"List

酒店方面聯系人

Hotel"Contact"Person

職位

Title

地址

Address

電話（辦公室）

Phone（office）

城市

City

省份

Province

郵編

Zip"Code

電子郵件

E-mail"Address

可達性Access

酒店是否便于殘障人士到訪？

是"否

Does"hotel"have"access"for"handicapped？"Yes"No

展區Exhibit"Area

所需展區面積是否可以提供？

是"否

Size"needed"Isf"or"Space"Available？"Yes"No

可展示展臺的數量和尺寸

是"否

Size"and"number"of"exhibit"tables"available

Yes"No

展示臺配有什么？

是"否

What"comes"with"exhibit"table？"Yes"No

若需添加桌椅等家具，是否需要額外繳費？

是"否

Is"there"additional"charge"for"furnishings"such"as"chairs？

Yes"No

會議室Meeting"Rooms

所需會議室的數量：

Number"of"rooms"needed：

商務會議

business meetings

需容納座位

Seating"capacity"needed

全體大會

general sessions

需容納座位

Seating"capacity"needed

討論會或研討會

Workshops and seminars

需容納座位

Seating"capacity"needed

其他

Other

分組討論室

Breakout rooms

需容納座位

Seating"capacity"needed

其他（如接待處、休息室）

Other（Such"as"reception，lounges）

會議室相對于簽到區和展區的位置

Location"of"meeting"rooms"in"relation"to"registration"area"and"exhibit"area.

費用

Cost：

一般情況

General

酒店的員工是否謙恭有禮，能提供我們所需的幫助？

是"否

Is"Hotel"staff"courteous"and"available"when"needed？

Yes"No

視聽設備

Audio"Visual"Equipment

酒店本身是否可以提供，還是需要向其他公司租借？

是"否

Available"from"the"hotel"or"contracted"out？

Yes"No

若酒店不提供，酒店是否可以提供一些建議？

是"否

If"not"available"from"hotel，does"hotel"have"recommendations？

Yes"No

費用

Cost：

客房預訂

Room"Reservation

房價：單人間雙人間套件豪華套件

Room"rates：Single

Twin"Suite"Deluxe"Suite

房費稅金

Tax on room Charge

是否還有其他附加費用？

Any"additional"charges？

免費贈送房（即訂滿"間房，可獲贈一間免費房）Comp"rooms（i.e.one"comp"room"for"rooms"reserved）

是否需要支付定金？

Deposit required

Yes No

是否需要支付多少？

how"much？

需要提前多久支付？

how"far"in"advance？

支付定金的方式：現金支票信用卡

Deposit payment：Cash"check"Credit"Card

定金退款條款（例如，提前24小時內通知取消預訂）Terms"of"deposit refunds（e.g.，24"hours"notice）：

保留所定客房的最后期限（如“提前24小時通知”）Cut"off"date"for"room"blocks（e.g.，24"hours"notice）：

能為我們保留客房的數量（如“提前24小時通知”）Size"of"room"block"they"give"us：

客房是否整潔舒適？

Are"rooms"clean"and"comfortable？

備注

notes：