預定會場,需要細致考察會場各方面條件是否能滿足會議的要求(如果會議中設有展覽,則還需考慮展位空間、布局等),本期會展英語簡要列舉會場檢核清單所需要的英文單詞。
會場檢核清單Convention"Site"Check"List
酒店方面聯系人
Hotel"Contact"Person
職位
Title
地址
Address
電話(辦公室)
Phone(office)
城市
City
省份
Province
郵編
Zip"Code
電子郵件
E-mail"Address
可達性Access
酒店是否便于殘障人士到訪?
是"否
Does"hotel"have"access"for"handicapped?"Yes"No
展區Exhibit"Area
所需展區面積是否可以提供?
是"否
Size"needed"Isf"or"Space"Available?"Yes"No
可展示展臺的數量和尺寸
是"否
Size"and"number"of"exhibit"tables"available
Yes"No
展示臺配有什么?
是"否
What"comes"with"exhibit"table?"Yes"No
若需添加桌椅等家具,是否需要額外繳費?
是"否
Is"there"additional"charge"for"furnishings"such"as"chairs?
Yes"No
會議室Meeting"Rooms
所需會議室的數量:
Number"of"rooms"needed:
商務會議
business meetings
需容納座位
Seating"capacity"needed
全體大會
general sessions
需容納座位
Seating"capacity"needed
討論會或研討會
Workshops and seminars
需容納座位
Seating"capacity"needed
其他
Other
分組討論室
Breakout rooms
需容納座位
Seating"capacity"needed
其他(如接待處、休息室)
Other(Such"as"reception,lounges)
會議室相對于簽到區和展區的位置
Location"of"meeting"rooms"in"relation"to"registration"area"and"exhibit"area.
費用
Cost:
一般情況
General
酒店的員工是否謙恭有禮,能提供我們所需的幫助?
是"否
Is"Hotel"staff"courteous"and"available"when"needed?
Yes"No
視聽設備
Audio"Visual"Equipment
酒店本身是否可以提供,還是需要向其他公司租借?
是"否
Available"from"the"hotel"or"contracted"out?
Yes"No
若酒店不提供,酒店是否可以提供一些建議?
是"否
If"not"available"from"hotel,does"hotel"have"recommendations?
Yes"No
費用
Cost:
客房預訂
Room"Reservation
房價:單人間雙人間套件豪華套件
Room"rates:Single
Twin"Suite"Deluxe"Suite
房費稅金
Tax on room Charge
是否還有其他附加費用?
Any"additional"charges?
免費贈送房(即訂滿"間房,可獲贈一間免費房)Comp"rooms(i.e.one"comp"room"for"rooms"reserved)
是否需要支付定金?
Deposit required
Yes No
是否需要支付多少?
how"much?
需要提前多久支付?
how"far"in"advance?
支付定金的方式:現金支票信用卡
Deposit payment:Cash"check"Credit"Card
定金退款條款(例如,提前24小時內通知取消預訂)Terms"of"deposit refunds(e.g.,24"hours"notice):
保留所定客房的最后期限(如“提前24小時通知”)Cut"off"date"for"room"blocks(e.g.,24"hours"notice):
能為我們保留客房的數量(如“提前24小時通知”)Size"of"room"block"they"give"us:
客房是否整潔舒適?
Are"rooms"clean"and"comfortable?
備注
notes: