大學教學管理信息化的優化策略研究

于歡

（遼寧大學,遼寧沈陽 110136）

隨著科學技術的飛速進步，信息化技術已成為各領域發展轉型的主要方向，是社會進步的主要標志，這意味著信息化程度已成為一個國家綜合國力水平的重要指標。大學教學管理信息化是提升教學水平的重要組成部分，是國民經濟的重中之重。因此，只有在教學管理中實現信息化，才能推動教育在思想、內容、方法等方面的全面革新。大學教學管理信息化主要指利用信息化技術與設備在教學管理方面實現數字化管理，構建數字校園，達到提高教學管理水平與效率的效果。雖然我國大學教學管理已實現一部分信息化發展，但是在很大程度上還是存在不足之處。

1 大學教學管理信息化現狀

隨著科學技術的進步，時代的發展，“互聯網+教育”在大學教學管理中的作用越來越大，也給大學教學管理帶來了新的機遇與挑戰[1]。信息化教學管理在飛速發展的同時也產生了許多問題，主要有下列問題。

1.1 思想落后，對信息化教學管理認識不足

當前，隨著國家信息化整體建設的飛速發展，在政務建設與企業建設的信息化中已有良好的發展趨勢，大學教學管理信息化建設卻一直處于落后狀態。第一，許多大學還一直以人力管理為主，但是校園事務繁多，人力管理模式難以面面俱到，全部兼顧。以教學管理為主要代表，并未充分利用信息化技術在管理方面帶來的優勢，固守傳統的教學管理模式，這種單一的模式使得大學的教學效率一直沒有很大的提升。第二，由于大學之間缺少競爭，沒有建立良好的競爭機制，導致大學對信息化教學管理缺乏熱情，投入少之又少。第三，在主客觀條件的束縛下，大學院校固守傳統的教學管理思想，沒有真正意識到信息化對于教學管理改革帶來的深刻影響，降低了現有教育資源的信息化共享，阻礙了大學教學管理信息化的進程與發展。

1.2 教學管理信息化缺乏宏觀規劃，目標模糊

在不斷加速的信息化進程中，大學院校教學管理面臨著巨大的挑戰。盡管許多院校的教學管理人員已經意識到信息化時代的到來，準備好面對新挑戰，成立教學云中心，開展信息化教學管理工作，但是由于缺乏經驗，沒有深刻意識到信息化教學管理的目的與任務，缺少整體的系統規劃，導致信息化的道路異常緩慢與艱辛。盡管已有的信息化教學管理模式滿足了一部分需求，但對于滿足信息化需求而言還是遠遠不夠的[2]。在以下幾個方面可以體現：第一，教學管理各組成部門之間相互獨立，沒有統一的管理系統，導致資源無法共享，浪費了大量的時間成本錄入重復的數據；第二，信息化管理進入端口界面不統一，師生進入系統需要記住大量的用戶名與密碼，步驟十分繁瑣。這些問題的存在大大提高了系統管理運營，也降低了師生使用的滿意度，教學管理的效果不理想。

1.3 資金投入低，重硬件設施，輕“軟件”

信息化背景下教學管理系統需要硬件設施、設備的堅實支持，不但需要計算機等設備的支撐，也需要信息資源儲存、共享、計算等軟件的支撐。構建信息化教學管理的基礎需要一定的資金投入作為保障，因此需要高校投入一定的經費。就我國目前的國情，大學院校的教學經費比較緊張，大部分院校無法在信息化教學管理中投入大量的資金，這一現象也制約著院校教學管理系統的信息化建設與發展。在投入大量資金的院校中，部分院校只看重硬件設施，在設備設施方面投入巨大，忽略了信息化建設從長遠角度來看的利益，不愿意花費大量的資金、時間、人力成本在初期的信息資源建設上。此問題導致了信息化教學管理在建設中，系統利用率低，師生教學資源信息整合慢、不對稱。同時，還有部分院校采取先建設網絡，購買硬件設施的方法，忽略了軟件建設在信息化進程中的重要作用，導致軟件與硬件環境不配套的現象，浪費了硬件環境。由于軟件建設、信息資源建設是一個長期而又漫長的過程，而硬件設施又具有一定的使用時間，更新迭代迅速，造成軟硬件設施不同步配套，浪費資源嚴重。造成這些問題的主要原因是高校教學管理人員僅僅是從表面意識到要進行信息化改革，但未從根本上意識到為何要進行信息化改革，教學管理信息化歸根結底是什么，盲目的追求數量上的成果，忽略了教學管理信息化服務師生的重要作用。

1.4 信息化人才匱乏

在傳統的教學管理中，管理人員一直依賴于簡單的文字操作與數字報表制作，在新興的信息化技術上缺乏經驗，操作不熟練，在實際工作中得到的應用較少。另外，信息技術發展迅速，院校中的信息化人才專業知識更新較慢，教學管理信息化人才缺口巨大。如維護、運營、建設、更新、開發等方面的專業人才[3]。實際情況中，院校管理人員在專業配置上存在明顯不足，僅僅配備一些負責日常系統維護管理的人員，負責的日常工作并沒有在真正意義上扛起教學管理信息化的旗幟，無法及時更新信息。除此之外，由于大部分院校教學管理部門集中行政權限，部門的管理、維護運營人員只能按照規章制度辦事，不具有權力，缺乏主觀能動性。

2 教學管理信息化的重要性

2.1 加快教學管理信息化進程，提升院校教學管理的效率

利用互聯網、大數據等信息技術，達成資源共享，信息計算，實現教學過程的信息化管理就是所謂的教學管理信息化。在教學管理信息化的過程中，參與者與管理者可以隨時隨地的進行教學管理活動，將管理人員、師生全部加入系統中，設立上級管理部門，在系統中就可以與各個部門、其他院校、社會組織之間建立聯系，實現教學資源與信息在最大程度上的共享，建立高效的溝通與管理機制。利用信息化技術，學生可以在網絡上實現選課、查詢成績、學籍管理等內容，既提高了學生的時間利用率，也減少了教務工作人員的工作負擔，而且效率更高。教育現代化的本質就是人才的培養。簡單來說，就是根據社會經濟的發展需要來培養人才，而人才培養的關鍵就是人才的質量和標準，這些都是由社會經濟的發展決定的。在如今這個時代，培養新型創新人才是現代化教育的主旋律。大學生是高等教育主力，是現代化教育的主要載體。以創新創業為教育中心，構建出新時代人才培養體系，培養出具有高水平、高素質的專業型人才，這不光是教育部對高校的根本要求，也是社會經濟發展的需要，只有這樣，才能維持教育的可持續性發展。而實現本科院校的信息化 建設就是為了將教務管理流程系統的銜接起來，讓教務管理工作能夠科學、高效的開展，讓各項數據更加精確和安全，最終形成一個系統的信息資源

2.2 規范的管理工作依賴于信息數字化的教學管理系統

教學管理工作應是高效率、高質量、高速度的管理工作，信息化教學管理恰好可以實現教學管理參與者在統一的協調管理下保質保量地完成，同時也可以使得管理工作更加規范。信息化技術為實現高效的信息管理工作打下了堅實的基礎。利用信息教學管理系統，學生可以實現網上選課，教室管理、教學評估、查詢成績等功能，教務工作者可以利用系統進行排課、安排教室、評價教師教學成果，教師可以利用系統上傳學生成績、分享課件、布置作業等。上述這些教務工作都可以通過該系統快速高效的完成，同時保證工作的規范化管理[4]。

2.3 教學資源共享依賴于信息數字化的教學管理系統

在大數據時代的背景下，必然需要教學資源的共享，而信息化教學管理系統剛好可以最大化地實現這一功能。這些教學資源的共享分為校內資源共享與各個院校之間的資源共享。信息化技術的普及與發展，信息共享由原本的不暢通、緩慢變得高效迅速，逐漸趨于虛擬化。相比于傳統的紙上資源分享不同，信息化的數字資源更加容易實現共享，保證信息的對稱性。只要院校開放端口，就可以訪問瀏覽相關信息，沒有時間、地點和人數的限制。

3 教學管理信息化的優化策略

3.1 推動院校重視教學管理信息化系統

信息化進程是如今時代發展的大勢，教學管理必然趨向于信息化管理。學院首先要加大對于教務管理系統開發的重視度，將其作為重點科研項目，然后在進行對系統軟件的策劃時，要學會吸收國外高校的經驗，將其作為借鑒應用到國內教務管理當中來，在考慮它的實用性的同時，完善系統的相關功能。具體而言，可以實行整體規劃，分步實施。首先需要制訂一個學期的整體規劃，高等院校的信息化建設的最終目的是建設一個智慧校園，然而建設的過程是具有規律性的，高校可以借鑒一些先進的教務管理系統信息化建設的經驗，然后分不同的階段和步驟來開展相應的工作，不能一蹴而就。另外，還需要配合國家對于信息化建設的規劃，當下各個教育局已經制定了多項高校信息化建設的標準，高校在積極配合的同時，還要視學校的具體情況而定。

教務工作者應從根本上認識到信息化管理的重要性與必要性，按照統一規劃，分步實施的原則推進教學管理的信息化進程。除此之外，各院校不可盲目地進行教學系統信息化的改革，要根據自身院校的特點與需求，探尋開發適合自身情況的教學管理系統。遇到具體問題具體分析，提出解決辦法，制定具有自身特色的信息化發展道路。爭取投入最少的成本，實現收益的最大化，將信息化教學管理系統的利用率最大化。除此之外，學校主管部門應對信息收集整理，及時更新，全面共享，施行統一化管理，減少信息重復錄入、信息共享不對稱、信息重復等問題的出現，使得教學管理工作高效地進行，更好地服務于師生。

3.2 培養專業管理人員，及時更新專業知識

教務管理人員的素質程度對于學院實現對學生的管理有著至關重要的作用，要想全面推進教務管理的信息化，就必須要構建出一支管理水平高的隊伍。具體可以從加大對管理人員的培訓開始，學院定期組織工作人員進行培訓，提升他們的管理能力和互聯網認識度[5]。另外，管理人員本身的素質也非常關鍵，如果管理人員的素質出現問題，就容易出現一些機密信息流出的情況，所以，院校方面還需要注重培養管理人員的素質。信息化教學管理系統的相關工作人員應該進行專業化的培訓，在熟練掌握信息化教學管理系統的工作任務、業務流程的同時，還要及時了解當前最新的信息化技術以及發展趨勢，對現有的知識及時進行更新，在學校、師生與信息化教學管理系統之間架起一座橋梁，成為這座橋梁的建設者。

3.3 全面建立健全教學管理信息化系統規范化制度

對數據庫進行規范。要想規范數據庫和信息管理的標準，就需要建立一個標準、完善的數據庫。構建院校各個層次的數據庫規范管理，將各種信息交由師生管理和查閱，并在此基礎上制定出一種管理制度，這種管理制度包括獎罰制度，增加教師對教務管理的力度和效率。一個完善的信息化教學管理系統除了需要資金、人員、技術的支持，還需要一套完整完善的管理制度，確保系統高效地運轉，各相關部門之間有序的協調配合。就目前而言，院校應根據目前教學管理系統的使用情況，結合自身的發展情況，制定符合自己發展的管理制度。在制定制度的同時，應遵循系統性、合理化、人性化、可監督性的原則，使其更好的服務于信息化教學管理系統，而不是成為管理系統信息化道路的阻礙。在不斷發展的過程中，管理制度應與時俱進，根據不同階段對于管理系統的需求，不斷修改和完善規章制度。

3.4 確保教學管理信息化系統安全性，合理利用共享資源

提升教務管理系統的安全度。由于教務系統在開發工程中存在的BUG 和教務管理人員操作不當而引起的系統安全隱患，學院應該要加大對于管理系統的安全度。首先需要對相關信息進行加密，做好防火墻的建設工作，做到“未雨綢繆”，以防管理系統中的重要數據丟失，其次就是對于部分操作進行密碼登錄管理，比如，學院在將學生期末成績上傳到教務系統中后，需要設置相應的登錄密碼，密碼正確才能進入系統[6]。最后就是要提升相關系統管理人員的安全意識，規范他們的操作，減少他們在操作過程中的失誤。

除了信息技術以外，信息系統還包括信息資源。基礎信息資源的建設是信息化教學系統開發建設的基礎。開發信息化教學系統的同時，應保證信息資源合理的開發利用，以及個人信息的安全性。首先，充分利用網絡技術，共享教學資源，以達到資源的最大化收益；其次，充分調動教師的積極性，發揮其主觀能動性，投身于教學管理系統信息資源的建設中，共享課件、教學心得等相關資料；最后，學校主管部門確保教師共享資源的安全性，保證師生個人信息不會被泄露。

4 結語

教學管理信息化過程是時代發展的必然趨勢，各院校領導應高度重視教學管理系統的信息化發展，建立健全相關規章制度，合理的利用分配教學資源，使得師生受益于信息化教學管理系統。該文指出了目前院校教學管理系統信息化的現狀，并為院校信息化教學管理系統的建設提供了優化策略。