中外合作辦學教務管理信息化存在的問題與對策

高 美

（福州墨爾本理工職業學院，福州 350108）

1 中外合作辦學教務信息化現狀

近幾年，在全球化發展背景之下我國中外合作辦學迅猛發展，中外合作辦學數量猛增。截至2018年8月，我國共有2365個中外合作辦學機構和項目[1]。在中外合作辦學大背景下，要想使學校獲得更好的發展，最好的策略在于強化教學管理，提高教學水平，提高畢業生質量，提升學校的聲譽。而教務管理是維系高校教學機制正常運轉的樞紐，是提高教學水平的重要保障，隨著信息化的發展，教務管理的信息化、規范化、網絡化，這已經成為高校教務管理的主流，特別是特殊辦學模式的教務管理信息化對于我國高等教育的國際化、信息化有著重要意義。

2 中外合作辦學教務管理信息化存在的主要問題

毫無疑問，中外合作辦學院校實現教務管理信息化是大勢所趨，但目前中國大陸大多數開展中外合作辦學的院校教務管理信息化建設還處于低端水平，存在著諸多問題。根據筆者的觀察研究，主要有以下幾點：

第一，對于教務管理信息化建設的重視程度不足，缺乏頂層設計理念。信息化已是大趨所勢，盡管各學校基本都已使用教務管理系統，但是傳統的系統面向國內辦學模式設計，難以滿足學校教學改革不斷發展的需要，需要開發適應中外合作辦學特殊要求的教務系統，但是這需要不少的投入，有的學校著眼短期利益，寧愿增加人手不愿意增加信息化投入。正因為此，有的中外合作辦學院校教務管理信息化并未得到重視，能用就行，安于現狀不愿改變。

第二，缺乏既懂教務管理又懂開發技術的優秀人才。中外合作辦學信息化管理還處于初級階段，要實現中外合作辦學教務管理信息化需要針對合作辦學情況開發個性化的系統。首先，學校需要相應的具備軟件開發能力的人員，但是，大多數高校沒有專門的開發人員，不具備獨立開發的條件，其次，需要具備豐富教務管理經驗的管理人員參與開發。很多中外合作辦學的項目是在二級學院開展，負責教務的管理人員，沒有在校級教務處管理的經驗，因此缺乏教務系統管理的整體思想，開發難度較大。

第三，教務信息系統在中外合作辦學模式下存在的主要問題。

（1）教務管理系統不能很好的支持培養方案。在目前中外合作辦學高校教務管理信息系統中，多采用傳統的教務管理系統，不能很好地支持合作辦學的教學計劃管理，比如，外方課程存在雙代碼（國內課程代碼和國外課程代碼）的情況，需要對外方課程的課程代碼進行管理，一門課程存在多個任課老師的情況，需要將課程與多個任課老師關聯。

（2）無法支持對中英文雙語管理。中外合作辦學院校都有外教上課，傳統的教務管理系統只有中文界面，外教看不懂，無法使用，很多學校采用為外教配備教學助理的方式，由中方老師來錄入外教課程的成績等信息，這樣做可以解決問題，但是增加了中方老師的工作量，不利于教師集中精力開展教學和科研工作。

（3）系統可擴展性差，無法滿足多樣化需要，當前主流的教務管理系統盡管都提供了成績查詢功能，但是不能根據學生的學業狀況推送預警信息，無法適應國外大學的評價體系。

（4）支撐教育信息化的硬件投入不足。教務管理工作業務復雜，受眾廣，面向全校師生，要想達到理想的效果，需要配備先進的硬件設備。但目前大多數合作辦學高校在這方面投入不足。

3 提升中外合作辦學高校教務管理信息化水平的幾點建議

教務管理的信息化建設是一項系統的、長期的工作，需要進行統一規劃和大力推行[2]。因此，要改變中外合作辦學院校目前的教務管理信息化現狀，使其邁上一個新臺階，進入一個階段，需要從多方面著手。

首先，學校領導要重視教務管理的信息化建設。學校領導應高度重視，認識到位，建立適合中外合作辦學特點的長遠規劃，將學校信息化作為重點工作來抓，加大信息化投入，優化信息部門管理人才。

其次，合作開發適應中外合作辦學的教務管理信息系統。中外合作辦學有多種形式，有的學校是辦學機構，有的僅是一個合作辦學項目，目前市場上還沒有現成的中外合作辦學教務管理系統，各學校可根據自身實際，與專業的教育軟件開發公司合作開發。

第三，加強信息化管理人才培訓，建立高素質的教務管理隊伍。信息技術不斷發展，但是再先進的計算機系統也需要人來操作，教務管理者的素質至關重要。有的管理員不愿意花時間學習信息技術和現代管理知識。因此，除了聘請優秀人員并進行培訓外，還要定期進行考核。

4 結束語

中外合作辦學已經成為我國高等教育的重要組成部分，對培養國際化人才起到了重要的作用，其辦學目標、辦學模式、人才培養方案同傳統的高等教育具有很大的差異。在這種背景下，中外合作辦學高校的教務信息化顯得尤為重要，它需要每一個中外合作辦學高校從自身實際情況出發，以培養方案為中心，將高校教務管理流程、管理思想融入到信息系統中，合理規劃，科學設計，循序漸進，以此來構建有中外合作辦學特色的教務信息管理系統，提高合作辦學高校教務管理工作水平。