面向數字化環境的醫院綜合檔案管理策略研究

王楠

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-108-01

摘 要 醫院行業為了實現全面發展，與現代化信息技術的發展接軌，實現了數字化環境的建設，醫院的檔案管理工作向來是醫院發展的關鍵，本文對面向數字化環境的醫院綜合檔案管理策略進行了探究，首先對數字化綜合檔案管理方式的優勢進行了分析，然后提出了管理問題，最后針對問題提出了相應的解決策略，由此來推動面向數字化環境的醫院綜合檔案管理工作的進行。

關鍵詞 數字化環境 檔案管理 醫院 策略

新時代信息技術在不斷的發展，各個行業的信息儲存、傳輸都向著數字化方向發展。現階段醫院的檔案管理工作也在向著數字化方向發展，因此在各個醫院中越來越多的管理工作都使用現代信息技術來進行，并且數字化信息相關的設備也在不斷的普及，醫院有了自己的信息數字管理系統，由此提高醫院的綜合檔案管理工作的效率，但是目前面向數字化環境的醫院綜合檔案管理工作仍有不足之處需要進一步完善。

一、數字化綜合檔案管理方式的優勢

將醫院的檔案管理數字化的優勢在于可以實現信息資源共享，數字化綜合檔案管理方式是將醫院檔案的信息以數字信息的形式儲存在電腦文庫中，并且通過計算機操作來實現數字化檔案管理，由于計算機網絡的特性，使用數字化綜合檔案管理方式可以實現醫院的信息資源共享。在日常的管理工作中，醫院內部人員可以實時登錄醫院系統來獲取必要的信息，這樣共享式的查閱方式簡單快捷，大大簡化了傳統紙質版檔案申請查閱的流程。傳統紙質版檔案在日常管理中，有破損、丟失的風險，并且會受到時間、地點的影響，因此醫院數字化綜合檔案管理方式具備信息共享的優勢。醫院數字化綜合檔案管理方式的優勢在于能夠提高醫院檔案信息的時效性，數字化綜合檔案管理方式還可以提供遠程檢索功能，只要查閱者在電腦中登錄醫院系統，再輸入要查找檔案的關鍵詞就可以實現遠程查找，這為醫院大大的提高了醫院檔案查詢的時效性。

二、數字化綜合檔案管理方式的問題

數字化綜合檔案管理的問題主要有三點。第一點在于醫院并沒有完全普及檔案數字化管理，雖然一些醫院了解傳統檔案管理方式的不足之處，但是依然沒有完全轉化管理方式，主要表現為醫院的檔案數字化程度僅僅停留在檔案信息檢索這一功能，醫院缺少數字化所需要的硬件和軟件，沒有對數字化檔案管理工作進行實時監督，需要進一步完善檔案數字化信息共享。第二點在于醫院的計算機網絡技術人員配備不足，在醫院中，醫護人員占總體職工的絕大多數，忽略了對計算機網絡技術人才的培養和引入，這就對數字化檔案的安全性有一定的負面影響。第三點在于醫院數字化綜合檔案的編研范圍被限制，醫院的數字化檔案管理工作所覆蓋的編研范圍較小，醫院作為特殊的單位，其檔案的信息量較大，而醫院的大數據管理工作還需要管理人員繼續完善。

三、數字化綜合檔案管理方式的改進措施

首先醫院的管理人員應當加強對數字化檔案的重視，將數字化綜合檔案管理與醫療科研放到同等重要的位置，加大數字化檔案管理工作的成本投入，為數字化檔案管理工作提供必要的硬件和軟件，在數字化檔案管理的機房中要配置專用打印機、攝像機等設備。其次要在醫院中設置數字化檔案室，在方便管理檔案的同時提高醫院檔案信息的安全性。從醫院的操作軟件角度來說，要對數字化檔案管理人員定期進行技術培訓，積極向醫院中引入計算機網絡人才，這樣才能提高檔案管理部門的綜合實力。從醫院數字化管理力度的角度來看，要做好數字化檔案的范圍準入、前端控制和質量管理的工作，管理人員要對檔案種類按照時間、價值進行劃分，這樣才能有效發揮數字化檔案的效益。數字化檔案管理人員還要對需要歸置的檔案內容有充分的了解，抓好檔案在編制、打印、歸檔的過程質量。在管理檔案的同時要做好檔案頁碼編寫和掃描工作，避免出現檔案錯頁、漏頁和圖像不清晰問題，并且要統一檔案的編寫格式，做好備份工作，避免突發事件的出現。最后還需要醫院重視檔案的大數據分析工作，完善數字檔案信息庫和分享系統，這樣才能實現數字化檔案的便捷性，從而提高檔案管理工作的效率。

四、結語

數字化綜合檔案管理方式可以有效的提高醫院檔案管理工作的效率，并且有效解決了傳統紙質化檔案管理工作的問題，實現了醫院管理的現代化，增加了醫院檔案的安全性。數字化綜合檔案管理方式值得醫院提高重視，這樣有利于醫院的整體管理，醫院檔案的存放關系到醫療事業的發展，是醫院管理工作的核心，醫院應當對數字化檔案管理工作中出現的問題積極分析，然后針對性的提出改善意見，完善檔案管理體系，從而推動醫院的發展。

參考文獻：

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