基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升研究

摘 要：隨著全球信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式，帶來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)的變革，促使會(huì)計(jì)信息化。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求，故而如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。首先分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，繼而從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，提出了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)舉措。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.21.059

1 會(huì)計(jì)信息化概述

財(cái)政部在2013年12月發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中提到，會(huì)計(jì)信息化，是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。財(cái)務(wù)人員只需在財(cái)務(wù)軟件中錄入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算、分類、匯總、整理，進(jìn)而制成一系列財(cái)務(wù)報(bào)表，提供給會(huì)計(jì)信息使用者。會(huì)計(jì)信息化促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)生變革，大大提高會(huì)計(jì)核算工作效率，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供快速、有效、多方位的信息，為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策提供有利工具。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

本文從企業(yè)會(huì)計(jì)功能、企業(yè)內(nèi)部控制以及企業(yè)信息安全三個(gè)方面論述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。

2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)功能

會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息生成方式、傳輸方式、目標(biāo)以及管理職能四個(gè)方面。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中，財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的錄入、整理、匯總都是手工進(jìn)行，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員只需錄入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息，計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)加工、整理。這大大降低出錯(cuò)率，極大地提高信息生成和傳遞的速度，有效提高工作效率。同時(shí)，相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，企業(yè)管理人員通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)信息化可以在更大程度上為企業(yè)管理人員提供多層次、多方位、多角度的企業(yè)報(bào)表，使其了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

另外，企業(yè)管理主要分為計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、信息管理等，企業(yè)各部門分工協(xié)作管理。在信息化時(shí)代，由于有信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息傳遞和信息共享，為企業(yè)綜合管理提供了可能，便于業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。

2.2 企業(yè)內(nèi)部控制

從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部控制的要求和目標(biāo)沒(méi)有變，會(huì)計(jì)核算的基本原理也沒(méi)有變。然而由于會(huì)計(jì)信息處理方式、方法的變化，企業(yè)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生巨大變化，使得企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)生轉(zhuǎn)變，一方面要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理;另一方面，還要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)務(wù)軟件等整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開展管理，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

2.3 企業(yè)信息安全

信息化的快速發(fā)展是一把雙刃劍，一方面為企業(yè)信息傳遞和信息共享提供了有力工具;另一方面為企業(yè)信息安全帶來(lái)隱患。由于信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)管理有待完善，在這個(gè)環(huán)境中，除非實(shí)行物理隔絕，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)極有可能受到黑客或病毒的攻擊，從而造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)癱瘓或企業(yè)信息泄露、丟失。此外，如果企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員操作不當(dāng)，在日常工作中有可能誤改、誤刪會(huì)計(jì)信息，若是企業(yè)內(nèi)部人員非法篡改相關(guān)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重情況下，有可能給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

3 目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的高低直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生較大的促進(jìn)作用。然而，目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用有限。

3.1 企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠

目前我國(guó)較多企業(yè)已開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不能發(fā)揮更加積極、有效的作用，主要體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的適應(yīng)性、靈活性、綜合應(yīng)用不夠重視，從而造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不夠完善。部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，把會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單理解為會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在會(huì)計(jì)核算層面，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高受限。然而，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決策輔助功能，為管理者進(jìn)行決策提供有效信息。

3.2 日常維護(hù)不完善

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)不完善，直接表現(xiàn)為系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性較差、功能更新速度較慢，嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。例如，部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日常維護(hù)工作較弱，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)常陷入死機(jī)狀態(tài)，或是數(shù)據(jù)備份不及時(shí)，造成數(shù)據(jù)丟失，直接影響企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作受影響，又何談充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，為管理者提供及時(shí)、有效的信息？

3.3 缺乏信息化人才

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求，一方面要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí);另一方面還要具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力。目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員年齡較大，雖具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但學(xué)習(xí)新知識(shí)、接受新事物的能力欠缺，缺乏運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力;而青年人員接受新事物的能力較強(qiáng)，但財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力欠缺，加之企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)不到位，都直接影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。

4 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的舉措

針對(duì)以上目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題，本文提出以下四個(gè)舉措來(lái)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。

4.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，就要高度重視會(huì)計(jì)信息化，主要體現(xiàn)在正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化。這就要求企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中，將會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要工具，一方面要加大會(huì)計(jì)信息化軟件、硬件的投入力度;另一方面，要解放思想，運(yùn)用開放思維、戰(zhàn)略思維進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息化能夠服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。如上文所述，實(shí)現(xiàn)信息傳遞和信息共享，為企業(yè)綜合管理提供平臺(tái)，便于業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，提高企業(yè)整體運(yùn)行效率;又如將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)分析中，使得會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析和決策輔助功能，為管理者進(jìn)行決策提供準(zhǔn)確、有效信息。

4.2 加強(qiáng)日常維護(hù)

企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理中加強(qiáng)日常維護(hù)和制度建設(shè)，一方面應(yīng)盡量減少突發(fā)性事件對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不良影響，如黑客入侵、病毒感染、硬件故障等。當(dāng)發(fā)生這些突發(fā)性事件時(shí)，企業(yè)應(yīng)有充分的應(yīng)急措施和技術(shù)來(lái)應(yīng)對(duì)，將突發(fā)性事件對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不良影響降至最低。具體措施如在機(jī)房?jī)?nèi)安裝火災(zāi)報(bào)警保護(hù)系統(tǒng)和備用電源，建立機(jī)房硬件服務(wù)器安全保護(hù)體制;另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢查，因?yàn)橄到y(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中又會(huì)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，或者企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也會(huì)有新的情況產(chǎn)生，國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度也會(huì)發(fā)生變化，這些都需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢查，已確保系統(tǒng)的更新和穩(wěn)定運(yùn)行。

4.3 加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)可以從以下兩方面展開：一是開展崗前培訓(xùn)，提高員工計(jì)算機(jī)軟件操作能力和學(xué)習(xí)能力;二是對(duì)在職人員也應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高學(xué)習(xí)能力，通過(guò)持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

4.4 加強(qiáng)信息安全控制

企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)防范措施不健全、管理制度不完善，重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在網(wǎng)絡(luò)泄露風(fēng)險(xiǎn)，成為企業(yè)安全管理的隱患。因此，企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)信息安全控制，健全內(nèi)部控制體系、制度。具體措施有：對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置，安裝具有較強(qiáng)防御能力的防火墻，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化，來(lái)增強(qiáng)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。另外，企業(yè)還應(yīng)健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登錄機(jī)制，科學(xué)設(shè)置系統(tǒng)管理層級(jí)，確保只有具有一定權(quán)限的人員才能登錄會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，且不同管理層級(jí)人員對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，最大限度降低系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)在日常維護(hù)中也應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行情況進(jìn)行分析、檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和漏洞時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，同時(shí)，不斷完善健全內(nèi)控管理制度。

綜上所述，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有利和不利影響，企業(yè)通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用，不斷健全、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)日常維護(hù)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí)，配備具有專業(yè)勝任能力的信息化人才，以便最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

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