民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)降本增效的對(duì)策研究

摘 要：在當(dāng)前微利時(shí)代下，提高民營(yíng)企業(yè)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力尤為重要。以“降本增效”為目的，在探討采購(gòu)管理對(duì)降本增效影響的基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)采購(gòu)管理是降本增效的主要途徑這一對(duì)策，并結(jié)合民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，以及對(duì)降本增效的不利影響，在分析原因的基礎(chǔ)上，提出民營(yíng)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)管理與降本增效關(guān)系的正確認(rèn)識(shí)等對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè);采購(gòu)管理;降本增效

中圖分類號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.21.018

1 民營(yíng)企業(yè)降本增效的意義與實(shí)現(xiàn)途徑

1.1 民營(yíng)企業(yè)降本增效的意義

降本增效就是降低成本，增加效益。降本增效是指企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量、工期、性能的前提下，采用創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的管理技術(shù)和方法達(dá)到“降低成本，增加效益”的目的。

（1）通過(guò)降低成本增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，降本增效是經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)和最終落腳點(diǎn)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)降本增效，加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，逐步降低產(chǎn)品成本和企業(yè)運(yùn)行成本，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而提高企業(yè)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，使之具有很強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（2）通過(guò)降本增效提高民營(yíng)企業(yè)質(zhì)量效益。

增效主要包括經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量效益等，其中質(zhì)量效益是根本，質(zhì)量是企業(yè)的生命，只有生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，企業(yè)才能贏得市場(chǎng)信譽(yù)，樹(shù)立良好的信譽(yù)和形象，并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）通過(guò)降本增效提高民營(yíng)企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)效益。

管理經(jīng)濟(jì)效益是指由于管理水平的提高而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，如計(jì)劃、組織、指揮、控制與經(jīng)濟(jì)效益的影響等。管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)、手段或途徑;提高經(jīng)濟(jì)效益是管理的動(dòng)力和目標(biāo)。因此，實(shí)現(xiàn)降本增效，對(duì)提高管理水平，增加企業(yè)的管理經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

1.2 實(shí)現(xiàn)降本增效的一般途徑

有關(guān)如何實(shí)現(xiàn)降本增效的途徑，不同學(xué)者和企業(yè)均開(kāi)展了相應(yīng)的研究與實(shí)際應(yīng)用。本文對(duì)當(dāng)前有關(guān)降本增效的實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行了歸納、整理，見(jiàn)表1。

1.3 加強(qiáng)采購(gòu)管理是降本增效的主要途徑

采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)施與控制的活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效目的。本文結(jié)合采購(gòu)管理研究的主要內(nèi)容，將采購(gòu)管理與實(shí)現(xiàn)降本增效的關(guān)系總結(jié)如圖1。

（1）通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理能降低采購(gòu)成本。

企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展下去，在努力實(shí)現(xiàn)多元化和不斷擴(kuò)大市場(chǎng)范圍之外，最應(yīng)該采取的措施就是降低采購(gòu)成本，通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)科學(xué)的采購(gòu)方法、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)談判等能夠降低采購(gòu)價(jià)格和相關(guān)的費(fèi)用，降低整體采購(gòu)成本。

（2）通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理能增加企業(yè)質(zhì)量效益。

通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商審核與考核、供應(yīng)商關(guān)系管理，嚴(yán)格做好貨物驗(yàn)收管理等采購(gòu)管理工作，能夠保證民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量及其穩(wěn)定性。現(xiàn)在一些大型企業(yè)，重視源頭管理，從源頭把關(guān)，重視產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)，以保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的做法和經(jīng)驗(yàn)值得民營(yíng)企業(yè)借鑒。

（3）通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理能增加企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)效益。

民營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)從對(duì)采購(gòu)管理的全面認(rèn)知入手，以采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商、采購(gòu)績(jī)效等為中心，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，建立全面而科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，有效的進(jìn)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，從而做到對(duì)企業(yè)原材料采購(gòu)的全面控制，提高企業(yè)采購(gòu)管理水平，增加企業(yè)的管理經(jīng)濟(jì)效益。

2 民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)降本增效貢獻(xiàn)中問(wèn)題分析

2.1 供應(yīng)商管理體系不規(guī)范

對(duì)于生產(chǎn)制造民營(yíng)企業(yè)而言，企業(yè)采購(gòu)成本中的多數(shù)是原材料采購(gòu)成本，供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量以及交貨準(zhǔn)時(shí)性都對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)成本有重要影響。因此，供應(yīng)商管理應(yīng)從質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力、服務(wù)、位置以及信譽(yù)與財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定性等方面考慮。然而，目前大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)都存在著供應(yīng)商管理體系不健全的現(xiàn)象。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的供應(yīng)商中很多是與企業(yè)建立了長(zhǎng)期的供求關(guān)系，而供應(yīng)商和民營(yíng)企業(yè)之間由于長(zhǎng)時(shí)間的合作而忽略了從采購(gòu)管理角度出發(fā)的科學(xué)管理，有的時(shí)候甚至出現(xiàn)人情管理。

2.2 采購(gòu)談判質(zhì)量不高

采購(gòu)談判是降低采購(gòu)價(jià)格的主要手段，采購(gòu)談判不僅是針對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行磋商，也包括采購(gòu)的商品質(zhì)量、交貨期、付款方式等。有效的采購(gòu)談判是影響民營(yíng)企業(yè)降低采購(gòu)成本和提高質(zhì)量效益的主要途徑。我國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)人員缺乏采購(gòu)管理知識(shí)，誤解了采購(gòu)談判的形式和內(nèi)容，忽視了采購(gòu)談判前的充分準(zhǔn)備，包括對(duì)方企業(yè)基本信息、談判人員信息等，由于在談判中不能占據(jù)優(yōu)勢(shì)和掌握主動(dòng)，談判實(shí)力不足，加上缺少相應(yīng)的談判技巧，致使采購(gòu)談判結(jié)果對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本降低和采購(gòu)質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定貢獻(xiàn)不大。

2.3 采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)工作不規(guī)范

采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是采購(gòu)管理的善后工作，通過(guò)做好采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，能確保采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，可以激勵(lì)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)有機(jī)配合，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，因此企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估機(jī)制是否完善是民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目的又一個(gè)影響因素。但是目前大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)流程不規(guī)范、評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成不科學(xué)、選用的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法不合適、評(píng)價(jià)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，評(píng)價(jià)工作變形走樣，甚至流于形式的現(xiàn)象普遍存在。民營(yíng)企業(yè)在采購(gòu)管理方面監(jiān)督和控制方面的乏力，致使民營(yíng)企業(yè)降本增效工作缺少相應(yīng)的保障。

3 民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的原因分析

3.1 采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)的溝通與協(xié)同不夠

隨著采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的戰(zhàn)略地位的加強(qiáng)，企業(yè)所進(jìn)行的采購(gòu)工作使得采購(gòu)部門(mén)和企業(yè)中其他部門(mén)之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密。從我國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，采購(gòu)管理不科學(xué)導(dǎo)致對(duì)降本增效貢獻(xiàn)不大的很大一部分原因在于采購(gòu)部門(mén)缺乏與其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。如沈陽(yáng)某H民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間聯(lián)系不夠緊密，包括采購(gòu)與銷售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)的溝通渠道不科學(xué)，直接影響了采購(gòu)部門(mén)對(duì)銷售和生產(chǎn)部門(mén)的貢獻(xiàn)程度，影響了降本增效工作的效果。

3.2 采購(gòu)人員采購(gòu)專業(yè)素質(zhì)有待提高

由于我國(guó)多數(shù)民營(yíng)企業(yè)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的考核指標(biāo)多放在財(cái)務(wù)指標(biāo)上，即價(jià)格或成本指標(biāo)，而忽視了采購(gòu)人員的成長(zhǎng)與創(chuàng)新，使多數(shù)采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的崗位勝任素質(zhì)，包括缺乏供應(yīng)商開(kāi)發(fā)知識(shí)和能力，采購(gòu)成本分析能力薄弱等，這些問(wèn)題都是民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的不利因素。因此，企業(yè)不僅要在吸納人才過(guò)程中注重招聘人才的素質(zhì)，更要在采購(gòu)人員績(jī)效考核方面，采用平衡記分卡的方法進(jìn)行綜合考核，以提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，持續(xù)穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 現(xiàn)有采購(gòu)方法對(duì)采購(gòu)人員的要求不夠高

現(xiàn)有的采購(gòu)方法盡管多種多樣，也有一些采購(gòu)方法的使用存在著對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)素養(yǎng)提升或要求不高的現(xiàn)象。以招標(biāo)采購(gòu)方法為例，我國(guó)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)中多采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，即企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí)都是以報(bào)價(jià)為重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，最低報(bào)價(jià)者為優(yōu)先中標(biāo)者，而不是以綜合評(píng)分法進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。然而這種只以價(jià)格多少中標(biāo)因素的招標(biāo)采購(gòu)方式，無(wú)需采購(gòu)人員具有太多的專業(yè)素質(zhì)和能力，也不需要在投標(biāo)書(shū)上傾注太多的精力，只需把報(bào)價(jià)確定好即可，這不僅導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)人員缺乏素質(zhì)和能力提升的壓力和動(dòng)力，也使民營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量得不到保證。

4 做好采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)降本增效的對(duì)策

4.1 將降本增效作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略

如何降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率是任何一家民營(yíng)企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻都需要思考的問(wèn)題。降本增效企業(yè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、全局的發(fā)展戰(zhàn)略，涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)既要制定宏觀層面的降本增效發(fā)展戰(zhàn)略，還要有實(shí)現(xiàn)降本增效戰(zhàn)略的主要策略。因此，企業(yè)應(yīng)全面地認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)勢(shì)與不足，借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的運(yùn)營(yíng)模式和生產(chǎn)技術(shù)，精簡(jiǎn)生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)，進(jìn)而幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)降本增效，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。

4.2 建立采購(gòu)與其他部門(mén)的協(xié)同機(jī)制

部門(mén)的溝通與協(xié)作是解決工作難題的重要途徑，也是實(shí)現(xiàn)部門(mén)和諧相處和提高整體工作效率的有效手段。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)與其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作意識(shí)，打破當(dāng)前固有的部門(mén)內(nèi)部獨(dú)立解決局部問(wèn)題的看法，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，合理解決工作中的難題，轉(zhuǎn)變工作方式，建立健全部門(mén)協(xié)同機(jī)制，確保各項(xiàng)工作能夠快速、有效地落實(shí)。

4.3 不斷提高采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)和能力

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，勢(shì)必要求民營(yíng)企業(yè)擁有素質(zhì)更高的采購(gòu)人才，要求采購(gòu)人員應(yīng)具有會(huì)精打細(xì)算的成本意識(shí)、能夠通過(guò)產(chǎn)銷資料判斷貨源是否充裕的預(yù)測(cè)能力以及良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力等。因此，需要企業(yè)給員工提供施展才華空間的同時(shí)，還要通過(guò)及時(shí)的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力，并運(yùn)用科學(xué)有效的采購(gòu)管理機(jī)制、科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法等全面提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和能力。

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