房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及具體對(duì)策

范 麗 北京交通大學(xué)海濱學(xué)院

1 前言

房地產(chǎn)檔案是對(duì)房產(chǎn)在進(jìn)行買賣交易或其他相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)基本信息的記錄。在房屋歸屬產(chǎn)生不確定性時(shí)，能夠根據(jù)房地產(chǎn)檔案作出公平合理的評(píng)判。但是目前，以前比較落后的房地產(chǎn)檔案管理方法正暴露出越來越多的缺點(diǎn)。

2 房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素

2.1 意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)

不僅在房地產(chǎn)行業(yè)，在很多行業(yè)檔案管理都被多數(shù)人認(rèn)為是一種簡(jiǎn)單的工作，既不需要多么高的技術(shù)，也不能為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，所以從上至下，對(duì)檔案管理的態(tài)度都是一種漠視。人們認(rèn)為檔案整理好放在那里，只要不動(dòng)能產(chǎn)生什么樣的問題呢？這種看法很有代表性，是一種缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的極為狹隘的觀點(diǎn)。

2.2 人才風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，把高科技的信息化管理技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中來，提升管理工作的效率。但是由于對(duì)檔案管理工作的缺乏重視，我們的檔案管理人員整體素質(zhì)呈現(xiàn)較低的狀況，年齡偏大，沒有具備掌握先進(jìn)技術(shù)的能力。而檔案管理的現(xiàn)狀也很難讓一些年輕人選擇從事這份工作，人才方面的流失和匱乏成為房地產(chǎn)檔案管理的新風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 抗風(fēng)險(xiǎn)能力低下

房地產(chǎn)檔案作為一種非常有保存必要的資料，需要具備一定程度的風(fēng)險(xiǎn)防范指數(shù)。可是由于我國(guó)從業(yè)人員傳統(tǒng)觀念以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力顯然達(dá)不到要求。我們?cè)跈n案管理過程中，認(rèn)為只要做好防蛀、防火措施就能萬無一失。但是卻沒有考慮到，萬一發(fā)生一些自然災(zāi)害，比如洪水、地震等不可避免的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，我們的產(chǎn)權(quán)檔案該如何保護(hù)。

2.4 投資風(fēng)險(xiǎn)

要想進(jìn)行科學(xué)的檔案管理，就需要提供一部分人力和物力，比如說買進(jìn)具備高端技術(shù)的檔案管理設(shè)備，招聘有專業(yè)技術(shù)的檔案管理人員，培訓(xùn)員工等等這些，這也是對(duì)突發(fā)事故的一種未雨綢繆。當(dāng)然這些都屬于前期投資，這種投資應(yīng)該應(yīng)用到什么地方，應(yīng)該控制在什么樣的范圍，都需要進(jìn)行認(rèn)真探討，所以說這種投資存在一定的未知風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

我們現(xiàn)在的房地產(chǎn)檔案都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，而且通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，這是一項(xiàng)惠及眾人的良好措施，但是另一方面，資源共享會(huì)引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的危險(xiǎn)。比如說，一些個(gè)體專有的、享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息，應(yīng)該是私有的、非共享的，但是我們檔案管理部門有時(shí)需要公開這方面的信息，這就造成了糾紛的產(chǎn)生，加上我們對(duì)于這方面的管理并不具備完善的法律、法規(guī)和制度，使得數(shù)字化檔案信息在舉證的時(shí)候會(huì)發(fā)生較大風(fēng)險(xiǎn)。

2.6 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案管理部門為提高相關(guān)工作的水準(zhǔn)，會(huì)引進(jìn)和使用一些先進(jìn)的有關(guān)技術(shù)。 但是在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于檔案管理人員不具備檔案管理的專業(yè)技能，檔案管理能力較弱，對(duì)這些先進(jìn)的技術(shù)沒有辦法進(jìn)行實(shí)質(zhì)的掌握和使用，這就使房地產(chǎn)檔案信息的精準(zhǔn)性、安全性遭到威脅。其次，因?yàn)樵诩夹g(shù)引進(jìn)時(shí)沒有認(rèn)真進(jìn)行考察研究，在實(shí)際應(yīng)用過程中很難對(duì)房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生促進(jìn)作用，反而制約了房地產(chǎn)檔案管理工作的正常進(jìn)行。

3 房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

3.1 樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

由于房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)檔案數(shù)目與日俱增，那么管理和使用房地產(chǎn)檔案的特殊意義就凸顯出來，房地產(chǎn)檔案中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素就成為亟待解決的事情。只有建立高度的房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，才能在各種風(fēng)險(xiǎn)中采取有用的措施進(jìn)行預(yù)防和整治。所以，相關(guān)部門要對(duì)房地產(chǎn)檔案管理提高重視，積極宣傳檔案管理知識(shí)，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要高瞻遠(yuǎn)矚，居安思危，不能讓利益蒙蔽雙眼，對(duì)可能發(fā)生的危險(xiǎn)視而不見。只有敲響警鐘，做好防范，才能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)因?yàn)樘崆坝蟹纻涠幾儾惑@。

3.2 加強(qiáng)人員建設(shè)

隨著科技的發(fā)展，檔案管理工作的范圍和內(nèi)容也有了更多的變化，這就給我們檔案管理工作和從業(yè)人員制定了更高的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，使其通過學(xué)習(xí)提高專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，以人員素質(zhì)的提高來帶動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)性和技術(shù)性的提升。

3.3 完善管理制度

完善的管理制度是使房地產(chǎn)檔案管理工作正常有序開展的前提和條件。要建立完善的管理制度，除了嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理方面的法律法規(guī)，還要擬定內(nèi)部事務(wù)規(guī)章制度。建立嚴(yán)格的考核機(jī)制，對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，獎(jiǎng)懲分明，通過科學(xué)的制度推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展。

3.4 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一般在制定房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理辦法之前進(jìn)行。可以請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專家對(duì)房地產(chǎn)檔案管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率大小，結(jié)合檔案管理部門工作實(shí)際，提出合理的管理方案。

4 結(jié)語

針對(duì)房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要正視房地產(chǎn)檔案管理的地位和作用，注重培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，健全管理制度，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)增進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。