大數據時代醫院檔案信息化建設探討

◎董克強

近幾年，隨著我國醫療行業的不斷發展，醫院的規模在不斷擴大，醫療服務水平也不斷提升。檔案管理作為醫院管理中的核心，必須適應大數據時代對于醫院檔案的要求，因此相關醫院需要對檔案管理技術進行相應的調整，跟上時代發展的步伐。醫院管理工作需要進行相應的創新，互聯網和大數據為醫院管理帶來便捷，基于信息化管理方式可以促進醫院檔案管理水平得到有效提升[1]。

一、大數據時代對醫院檔案建設的要求

基于檔案管理工作的實質來分析，其中包含了幾個重點要素，分別為檔案資源、檔案條件以及管理人員。只有對以上三者的關系進行妥善處理，才能夠更好地保證檔案管理工作的統一性，促使檔案管理工作有序開展。

但是在這三部分內容中，管理人員變動較多，這也和新時代檔案管理發展形勢有著密切關系。所以，相關部門需要進一步加強對管理人員綜合素質的培養，更好地提升管理人員的工作能力，不斷推動大數據時代醫院檔案信息化建設的發展。在信息化時代，信息技術是檔案管理工作的重要支撐，目前信息更新換代的速度相對較快，在信息管理過程中需要對其進行相應的記錄，將檔案管理工作的實際作用充分發揮出來，讓檔案管理工作的價值得到社會廣泛認可。只有提升檔案管理工作效率，才能夠從根本上增強檔案管理工作的便捷性，方便群眾查找，為群眾的工作生活提供便利。

通過提高檔案管理的便捷程度，促使當下檔案管理平臺的有效共建，實現可持續化的高效管理。信息化時代，檔案管理工作發生了相應的變化，即使仍舊存在一些紙質檔案，但是電子檔案發展趨勢已經成為必然。檔案管理工作人員需要增強自身信息化操作能力，靈活運用數字媒體，這樣才能夠在當前時代下更好地為檔案管理的安全、穩定程度做出保證[2]。

二、大數據定義與意義

大數據的主要特征是多樣性和靈活性，我們利用大數據可以對信息進行分析和處理，并對其加以充分整合，更好地滿足大眾需求。大數據技術涉及范圍非常廣，很多領域都已經從傳統信息化管理過渡到了大數據信息化管理，各個行業產生的數據都為實現大數據管理提供了基礎。大數據時代的數據量非常龐大，伴隨著信息技術的不斷發展以及互聯網技術的應用，網絡在大眾生活中隨處可見。大數據不但能以文字形態進行展示，還可以以音頻視頻等形式進行展示，為人們帶來了大量信息資源。

互聯網可以將時間和空間相結合，打破時間與空間的束縛，讓大眾能夠隨時隨地進行數據信息接收，這也成為數據的來源基礎[3]。網絡推動了數據多元化的進程，大眾可以通過互聯網選擇接收自己感興趣的信息，提升了數據的價值，便于滿足受眾的需求。互聯網的蓬勃發展促進了數據的多元化發展，龐大的數據資源在滿足受眾需要的同時也會帶來一定的問題，這就需要相關人員采取有效措施來解決。伴隨著信息技術的不斷發展，數據處理技術也有了一定的進步，這也為信息管理體系更新提供了技術支持。各個行業在進行信息化建設過程中，應不斷提高信息管理技術，推動相關企業可持續發展[4]。

三、醫院檔案管理信息化建設的策略

（一）增強檔案基礎設施建設

針對檔案管理平臺可以設立相應的專項資金，引進一些專業技術人員，對院內員工定期進行相關培訓，這樣能為建設醫院檔案管理平臺奠定基礎。同時還需要提升信息處理技術，引進先進設備和數字化信息設備，更好地提高檔案管理效率，在進行設備引進時需要對其進行維護和優化，降低一些不必要的支出，以實現檔案信息化建設的長久發展。與此同時，還需要建立綜合管理平臺，實現信息實時共享，將檔案進行詳細分類，盡快實現檔案管理信息化，加速數據整合[5]。

（二）制定檔案管理制度

檔案信息化管理需要符合相關法律法規以及院內制度，按照相應的程序來實施。醫院應當制定符合醫院檔案信息化管理系統的規定，對檔案借閱制度以及管理制度進行優化，保證相關操作符合法律。

醫院內部檔案管理一般也包括紙質檔案和電子檔案，因此相關檔案管理人員需要對紙質檔案以及電子檔案中的信息進行整理，有時候還需要將紙質檔案轉化為電子檔案。但是目前檔案不僅是對信息的記錄，還有一些印章和簽字等等，這就需要對其進行整理和分類，從而提升檔案信息的真實性和可靠性，將電子檔案和紙質檔案的作用充分發揮出來。隨著時間推移紙質檔案會出現損壞，因此需要對檔案進行相應的保護。

在大數據時代背景下，各級領導部門應該轉變傳統思想觀念，強化醫院檔案信息化管理意識，樹立正確的檔案信息化管理手段。還要提升各部門檔案交流，結合院內經驗，共同實現檔案管理信息化目標[6]。

四、結語

綜上所述，實現醫院檔案信息化管理，必須跟上時代的腳步，迎合時代的發展。大數據時代醫院檔案信息化建設能夠使醫院跟上時代的步伐，使患者的個人信息得到安全有效管理，提升了檔案信息的有效性。為實現醫院檔案信息化管理，醫院應該對大數據技術進行充分研究和學習，提高醫院檔案管理人員對于大數據技術的掌握程度，進一步對完善醫院大數據管理平臺，推動醫院檔案的信息化管理。