對高職院校圖書館文獻信息資源建設(shè)的探討

◎張 樹 李曉冉 王 緯

（山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 山東 濟南 250002）

許多高職院校圖書館是由中專學(xué)校圖書館升格而成，其發(fā)展過程中在館藏資源利用、文獻資源建設(shè)、館員業(yè)務(wù)能力方面都存在一定的問題。如何讓高職院校圖書館真正擔(dān)負起教學(xué)科研和學(xué)生“第二課堂”的雙重任務(wù)，需要轉(zhuǎn)變管理理念，切實加強高職院校圖書館文獻資源建設(shè)和推廣。

一、圖書館文獻資源建設(shè)存在的問題

（一）館藏文獻結(jié)構(gòu)有待調(diào)整

按照國家高等教育布局調(diào)整的要求，2000年前后許多大專和中專合并、中專升格成為高等職業(yè)院校。針對教育部《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》關(guān)于圖書館“藏書量”“生均圖書冊數(shù)”“生均年進書量（冊）”的評估要求，高職院校圖書館大都采取兩種方法，一是大量購進特價書充當(dāng)館藏，二是對館藏文獻資料中老、舊、破的文獻資料不做剔舊處理，以湊足館藏數(shù)量。但隨著后期館藏經(jīng)費的減少，高職院校圖書館“藏書量”“生均圖書冊數(shù)”“生均年進書量（冊）”突出的矛盾依舊存在；有的圖書館館藏圖書數(shù)量達標(biāo)，但館藏圖書的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、延續(xù)都存在一定問題，達不到高職院校圖書館藏書應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)[1]。

（二）館藏文獻結(jié)構(gòu)不合理

高職院校多由中專學(xué)校升格后建成。由于中專學(xué)校專業(yè)偏少且單一，圖書館收藏范圍以教學(xué)用書為主，其他用書為輔；教學(xué)參考用書為主，課外閱讀書為輔。高職院校專業(yè)多于中專學(xué)校，而且為了迎合市場，專業(yè)方向設(shè)置或調(diào)整也時常存在，根據(jù)需求進行文獻資源建設(shè)是高職院校圖書館的共識。所以圖書館在資源建設(shè)中，要及時調(diào)整資源采購方向，滿足教育、教學(xué)的需求，跟上學(xué)校所設(shè)專業(yè)的發(fā)展需求[2]。

（三）缺乏“本館特色”

《高校圖書館規(guī)程（修訂）》第十條規(guī)定：“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)統(tǒng)籌安排，制訂文獻信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。在文獻采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其它載體的文獻，兼顧文獻載體和使用權(quán)的購買。保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校的以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻”。

合并或升格前的學(xué)校圖書館館藏是以中文圖書、期刊等紙質(zhì)文獻為主體，數(shù)字資源的收藏比例很少。即使現(xiàn)有的數(shù)字資源，除最新購置的1-2個數(shù)據(jù)庫，其他屬于隨書光盤、磁帶等。因為沒有符合技術(shù)要求的場所和設(shè)備平臺，隨書光盤、磁帶都處于純收藏狀態(tài)，使館藏資料失去應(yīng)有的功效。因此，高職院校圖書館要根據(jù)學(xué)校教學(xué)、就業(yè)方向，及時調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，滿足教學(xué)需求。

（四）館藏資源利用率不高。

高職學(xué)校圖書館隨著學(xué)校學(xué)科和專業(yè)設(shè)置的發(fā)展，雖然調(diào)整了館藏范圍，但是館藏資源中圍繞實驗實訓(xùn)、高技能人才培養(yǎng)、技能資格考核、精品課等資料的缺口還是很大。在日常工作中，對于館藏資源利用的推廣還做得不夠，出現(xiàn)到館人數(shù)增長、借閱量降低的局面。圖書館應(yīng)針對館藏資料利用率問題，查找原因，做出對策[3]。

二、高職院校文獻資源建設(shè)的對策

（一）提高文獻資源保障能力

圖書館文獻資源建設(shè)工作要圍繞《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》、學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、讀者的需求開展。堅持紙質(zhì)館藏和數(shù)字資源館藏兼顧的原則，根據(jù)高職院校理論與實踐并重的教學(xué)體系，有計劃地調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，注重文獻資源的專業(yè)覆蓋率和專業(yè)特色，確保專業(yè)教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)實踐和“第二課堂”的協(xié)調(diào)發(fā)展。

（二）強化館藏文獻管理

要對長期零借閱圖書、年限久遠圖書進行剔舊下架，同時保持館藏文獻延續(xù)性。針對新上專業(yè)、重點專業(yè)在采購預(yù)算、采購過程中有所傾斜，滿足教學(xué)需求，建成館藏結(jié)構(gòu)合理、重點專業(yè)突出、新上專業(yè)傾斜的文獻采購、收藏原則。

（三）建立高職圖書館特色館藏

建立特色館藏，是高職圖書館的立館之本。館藏沒有特色，將難以吸引讀者。圖書館應(yīng)依照學(xué)校設(shè)置的重點學(xué)科的教學(xué)科研，確立館藏特色和館藏重點。有針對性、系統(tǒng)性地收藏重點學(xué)科領(lǐng)域的各類文獻，有計劃地建立該學(xué)科的參考文獻庫、學(xué)位論文庫、教材庫、行業(yè)信息庫、數(shù)字資源庫等等。同時圖書館根據(jù)學(xué)科調(diào)整情況及新學(xué)科布局確定各類文獻購置比例。加大重點學(xué)科的文獻采集購置經(jīng)費的投入，以保障學(xué)校重點建設(shè)學(xué)科對文獻資源的需求。

（四）建立具有本館特色的文獻數(shù)據(jù)庫

在完成紙質(zhì)文獻建設(shè)的前提下，加強數(shù)字化文獻信息資源的建設(shè)。高職院校圖書館應(yīng)該做好：1.完善圖書館門戶網(wǎng)站功能，積極開展網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上推介、網(wǎng)上文獻傳遞服務(wù)等服務(wù)；2.購置和試用與本校專業(yè)對口的、適合師生需求的各類數(shù)據(jù)庫，編制隨書光盤數(shù)據(jù)庫，既可以滿足讀者對數(shù)字文獻閱讀的需求，同時也增加館藏量、拓寬收藏范圍；3.利用免費網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫下載相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)學(xué)科設(shè)置、專業(yè)特色以及讀者需求，結(jié)合本館館藏的需要，對下載的文獻信息進行二次加工，建立具有本館特色的文獻數(shù)據(jù)庫，為本校師生提供信息服務(wù)。

三、強化館藏文獻資源利用

（一）做好資源推廣的利用

高校圖書館在做好文獻資源建設(shè)的同時，也要重視資源的利用?？梢岳眯聲▓蟆⒑脮平?、讀書會、圖書排行榜、“讀書之星”等形式，全面推介館藏各類資源，通過宣傳激發(fā)讀者的學(xué)習(xí)興趣。充分發(fā)揮圖書館的教育職能和服務(wù)職能，向讀者全方位、多角度推廣圖書館的文獻資源和服務(wù)。

（二）加大專業(yè)藏書力度

醫(yī)學(xué)院校圖書館除購置包括解剖學(xué)、生理學(xué)在內(nèi)的基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書，還要依據(jù)本學(xué)校開設(shè)的專業(yè)特點和館藏情況，結(jié)合讀者需求，有的放矢地購置專業(yè)類書刊、數(shù)據(jù)庫作為知識補充，建成適合學(xué)校專業(yè)特色的采購和收藏體系。

（三）開展多樣化的讀者服務(wù)工作

為讓讀者了解更多地館藏信息，掌握使用館藏資源的方法和技巧，圖書館應(yīng)該展開各類讀者服務(wù)工作。一是扎實做好新生入館培訓(xùn)，通過入館講解、發(fā)放圖書館使用說明、圖書館咨詢等形式，讓新生盡快熟悉圖書館布局、了解圖書館資源、掌握使用資源的方法和技巧，從而提高館藏利用率。二是利用文獻檢索課教學(xué)，幫助學(xué)生增強信息意識、提高信息檢索能力，充分有效地利用圖書館資源。三是數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)講座。通過培訓(xùn)，提高了學(xué)生信息素養(yǎng)、增強讀者的檢索技能以及圖書館數(shù)據(jù)庫的利用效率。四是建立內(nèi)容豐富的圖書館主頁，開辟信息公告、服務(wù)指南、讀者導(dǎo)讀、資源檢索、圖書薦購等讀者服務(wù)專欄，方便讀者及時掌握所需信息。