【摘 要】目前,多維精益管理體系中的財務精益化管理成了一個備受關注的話題。多維精益管理體系變革是國網公司繼“三集五大”后又一項重大改革。本文首先提出多維精益管理體系變革實施背景和內外部要求,然后闡述了文登公司多維精益管理體系中的財務精益化管理的推廣作法和實施效果。
【關鍵詞】多維精益管理體系;財務精益化
一、前言
多維精益管理體系變革是國網公司繼“三集五大”后又一項重大改革,主要從會計科目設計、管理維度設計、業(yè)財信息自動化反映規(guī)則設計,落實數據和技術標準,滿足外部監(jiān)管要求,推動業(yè)財共建共享,支撐財務轉型升級,逐步貫通業(yè)財信息鏈路。
二、實施背景
(一)外部監(jiān)管要求
輸配電價改革后,國家發(fā)改委、財政部對電網企業(yè)電價和成本監(jiān)管不斷升級,要求電網企業(yè)按期披露投資、運行、成本和電價執(zhí)行等方面信息,劃小成本核算單元,從電壓等級、成本屬性等多維度對業(yè)務活動進行記錄與反映。傳統(tǒng)的以會計科目為核心的單維價值信息反映,已無法適應和滿足改革新形勢下的政府監(jiān)管要求和電網企業(yè)精益管理需要。
(二)內部形勢要求
國網公司自2019年進入多維精益管理體系變革工作全面建設階段。國網山東省電力公司多維精益管理體系變革建設工作以“一套科學、穩(wěn)定的會計科目體系,一套靈活、可拓展的管理維度體系”為主線,推進業(yè)財數據標準統(tǒng)一、管理規(guī)范、流程貫通,完成了電網經營體系向多維體系切換的驗證,完成了成本損益類科目體系切換,搭建和規(guī)范了電壓等級、資產類型等5個核心監(jiān)管維度,推動價值信息反映從財務語言向業(yè)務語言轉變,滿足法定信息披露,服務電網業(yè)務精益管理。
(三)公司內部變革要求
文登公司自上劃以來嚴格按照國家電網公司和省公司要求,對會計科目體系結合業(yè)務實際,提出公司多維精益管理工作思路及重點工作。
三、內涵和做法
1.主要內涵
多維精益核算體系的建設目標形成一套科學、穩(wěn)定的會計科目體系,滿足法定信息披露;一套靈活、可拓展的管理維度體系,服務業(yè)務精益管理。同時依托一套自動、高效的業(yè)財信息反映規(guī)則,促進業(yè)財深度融合,業(yè)財信息自動流轉。
2.主要做法如下:
(一)尋找成功實例,學習借鑒,取長補短
公司進行多維精益核算的推廣,主要借鑒于有先行經驗的華為公司。華為公司是一個包括核心制造在內的高技術企業(yè),最主要的包括研發(fā)、銷售和核心制造。通過多維精益管理體系的推行,華為公司從真正意義上可以從多方位對公司管理成本進行核算,從而有效推動公司從單維度到多維度,從繁瑣化到精益化管理。公司要達到質量好、服務好、運作成本低,優(yōu)先滿足客戶要求的目標,就必須進行持續(xù)的管理變革。只有持續(xù)管理變革,才能真正構筑端到端的流程,才能真正職業(yè)化、國際化,才能達到業(yè)界運作水平最佳,才能實現運作成本低。端到端流程是指從客戶需求端出發(fā),到滿足客戶需求端去,提供端到端的服務,華為公司的這一理念正與國網公司服務宗旨相契合。如果達到了這么快速的服務,降低了人工成本、財務成本、管理成本,也就是降低了運作成本,就是這種端到端的精益管理體系的改革,更能有效的形成一支最精簡、最高效的隊伍。
(二)組織先行,筑牢財務多維精益管理要求
有效推進精益管理,領導重視是關鍵,全員參與是根本,學習培訓是前提,建章立制是保障。歸根到底,首先要樹立精益管理意識,財務員工尤其要統(tǒng)一思想,轉變觀念,充分認識企業(yè)推進精益管理的目的和意義,主動學習精益管理的內涵和本質,真真正正導入精益管理理念,使精益思想根植于大腦,從而自覺應用精益管理持續(xù)改善方法,將精益改善的理念和方法延伸至生產、經營、管理、服務各個領域,不斷釋放改革的紅利,在財務層面,推動公司實現以最少的投入創(chuàng)造最大的價值。
創(chuàng)新手段,加強宣貫。深入研究、思考和領會多維精益管理精神,抓住重點、提煉精髓,創(chuàng)新宣貫形式,將書面語言轉換為“思維導圖”和“手繪案例”,形象、直觀展示24個管理維度與經營活動、價值反映和系統(tǒng)建設之間的脈絡關系。
精心組織,周密安排。組建團隊、集中工作;明確目標、分解任務;加快節(jié)奏、有序推進。建立“專業(yè)對接、充分研討;縱向匯報,閉環(huán)管理”機制,逐日逐項通報,督導工作進展,把控工作質量,確保取得實效。
(三)開展差異分析,深入探討變革體系
開展業(yè)務方案差異分析。公司從2018年11月起從員工開支、檢修運行支出、營銷成本、項目閉環(huán)管理、成本歸集與分攤等是各方面入手,結合系統(tǒng)現狀,評估技術方案存在的問題與解決方法,同時,結合各類業(yè)務現狀,分析方案落地的重點,難點,協(xié)商個方案的業(yè)務規(guī)范及系統(tǒng)實現帶來的影響,清理數據,公司制定數據治理方案和工作計劃,明確職責分工,確保數據清理不留死角。
組織體系變革培訓。公司聯合項目組專家對實現公司財務人員和相關業(yè)務人員,就多維精益管理體系變革工作的整體框架和工作內容進行宣傳落實,對涉及資產、檢修、物資等6大方面共16項業(yè)務管理規(guī)范進行詳細講解,并針對調整的部分進行環(huán)境現場演示,為多維精益管理體系順利上線奠定基礎,打好攻堅戰(zhàn),助力公司多維精益管理體系建設。
(四)推動多維體系建設,細化成本管理
實現多維精益管理,成本管理是必不可少的一個環(huán)節(jié),精益成本管理就是要面向市場,以客戶價值增值為導向,把精益管理思想與成本管理思想相結合,從采購、生產和服務上全方位控制企業(yè)供應鏈成本,以達到企業(yè)供應鏈成本最優(yōu),使企業(yè)獲得較強的競爭優(yōu)勢。
梳理達成本觀念,在采購、生產、服務等各個環(huán)節(jié)算成本賬、效益賬,強化成本意識,有效節(jié)約成本,提高成本費用利潤率。
日常工作中明確成本費用開支標準,抓好成本費用控制關鍵點,并結合中央八項規(guī)定,持續(xù)壓縮業(yè)務招待費等經常性可控費用支出。同時,完善成本分析方法及方式,提高成本分析效果,對成本控制的短板提出改進意見,有效推動成本管理由粗放型管理向精益化管理的轉變。
四、實施效果
從原有的扁平化線性科目體系,到立體化多維度科目體系的轉變,文登供電公司結合省公司先進經驗,在多維科目體系變革中探索出一條與時俱進的新途徑,取得顯著效果。
第一,促進內部管理與外部監(jiān)管協(xié)同。優(yōu)化業(yè)績考核機制,進一步突出合規(guī)和效率效益導向,加強對運營效率、有效資產、準許收入、線損率等政府監(jiān)管關鍵指標的考評,引導公司按照政府的監(jiān)管導向健康發(fā)展。
第二,推進會計科目回歸本源。根據公司多維精益管理體系變革統(tǒng)一部署,推進會計科目回歸財務本源、管理維度從會計科目中剝離,構建“會計科目+管理維度”多維精益反映體系。2019年完成開展資產負債類科目切換。
大道當然。所謂道,是事物發(fā)展的基本規(guī)律,與自然屬性越接近的管理手段與方法,越能行之有效。精益管理是符合市場經濟規(guī)律的管理手段。
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作者簡介:于松(1970—)男,山東煙臺蓬萊人,學歷:本科,畢業(yè)于中央廣播電視大學,現有職稱:高級會計師,研究方向:財務會計。