財務共享模式下企業財務管理轉型探索

【摘 要】隨著信息技術的進一步發展，互聯網、大數據等深入到我們生活和工作中的方方面面，人們開始步入信息技術時代。在信息技術時代，傳統的企業財務管理模式已經不再適應當前競爭激烈的企業環境，在此背景下，財務共享模式為企業財務管理轉型提供了新的路徑。文章主要闡述財務共享模式對財務管理的影響以及財務共享模式下企業財務管理轉型路徑。

【關鍵詞】財務共享;財務管理;轉型

一、財務共享模式對財務管理的影響

隨著互聯網+、大數據、人工智能等一系列信息技術在財務領域的運用，財務行業面臨前所未有的機遇與挑戰，無論是財務服務對象、財務會計職能還是財務工作方式都將發生重大變化。如果在財務領域利用好這些新穎的科學技術，轉變財務管理，那么將助推財務會計領域發生重大的變革，進而助推企業在激烈的競爭中保持核心競爭力。財務共享模式就是利用互聯網技術，整合集團與分子公司的現有資源，降低企業運營成本，提升企業運營效率的財務管理模式。財務共享模式對于集團企業來說既是機遇，但同時又存在挑戰。集團企業必須在此模式下進行財務管理轉型，才能提升自己的競爭力。財務共享服務模式對企業財務管理的影響主要體現在以下幾個方面：

首先，財務管理客觀環境的轉變互聯網技術的快速發展不僅對人類社會產生深遠的影響，而且經濟領域也受到極大的沖擊，網絡化、大數據、云計算、人工智能、共享服務的出現顛覆了傳統商業的運作模式，促使企業管理模式不斷變革，相較于之前的客觀環境，企業的運營環境發生了翻天覆地的變化，企業只有深刻了解到企業客觀環境的改變，注重新型科學技術的運用，不斷調整和升級自身產品和服務，才能搭上時代潮流的馬車，實現企業的不斷進步和長遠發展。

其次，財務組織架構的轉變財務管理組織是實現財務管理職能的重要組織架構，也是各企業必須設置的業務部門。各企業為了有序的進行財務管理，通常在財務組織中設置不同層級的財務崗位，最高級別的便是財務總監、或首席財務官、或總會計師，他們的主要工作職責是負責統一管理整個企業的財務情況，并及時向總經理匯報各時期企業的財務情況，緊接著便是負責各財務板塊的財務主管，他們的主要職責是負責管理各自板塊的財務，并及時向財務總監匯報自身板塊的財務情況，有些企業會根據工作不同需要設置相應的會計崗位，比如預算會計、成本會計、稅務會計等，隨著時代的變遷，近些年來有些企業開始設置管理會計崗位。這些不同崗位上的會計人員負責規定范圍內的財務工作，各崗位之間職責清晰。在財務共享服務盛行的背景下，集團企業內部的財務數據在電子系統上進行傳輸、保存和處理分析，促使財務工作效率大大提升，財務共享中心的建設將使企業財務的各個部門都與財務部門交叉相關，財務工作的邊界變得模糊，同時由于互聯網技術的運用，一些重復簡單的財務崗位將會消失，即財務共享服務模式下財務組織將會變得精簡，而且各崗位職責也不僅僅是財務工作中的某一個板塊，而是同時負責財務工作和非財務工作。

第三，財務工作內容的轉變在企業日常的財務活動中，傳統的財務工作主要體現在核算、往來資金結算、稅務申報以及財務報表的編制等工作中，產生的財務數據一般都是從業務部門流入財務部門，然后由財務部門對這些數據進行分類整理、統計分析等處理后，最終形成財務報表上的數據，這些財務工作基本上體現的都是核算職能，而監督職能并沒有很好的發揮。在財務共享模式下，不同地域的不同部門的財務數據從各業務部門流入財務共享中心，由財務共享服務中心集中統一收集整理、統計和分析，其間極大的降低了財務信息的損耗，而且可以同時滿足不同部門對數據的要求。財務共享服務中心加強了集團的內部控制，而且還釋放了冗余的財務人員，加強了企業風險控制能力，最終提升了企業的價值，這便體現了財務監督職能。由此可見，財務共享服務模式很好的同時發揮了財務管理的核算職能和監督職能。

二、財務共享模式下企業財務管理轉型路徑

（一）對組織結構進行調整

根據財務中心體系設計和職能的改進策略，AM集團應該進一步優化財務中心組織架構，合理安排財務中心的組織層級以及相應的職責權限。AM集團優化后的組織架構應該主要由CEO統籌整個集團的相關工作，其中包括領導和監督財務總監，財務總監下設業務財務部、專業財務部和共享財務部三個部門，其中業務財務部進一步細化，分為教育財務部、消費者財務部、政法財務部、銷服體系財務部、平臺體系財務部和供應鏈財務部，負責集團的相關業務管理工作;專業財務部分為資金管理部和稅收管理部，負責AM集團相關的資金和稅收管理;共享財務部下設會計信息部，集團共享信息中心、流程信息化部和區域財務部，負責AM整個集團公司的財務數據匯集。另外還需要將其他辦公軟件ERP納入到整個的管理組織體系中

（二）合理調整財務共享中心崗位人員比重

財務共享中心是一個大型數據集成中心，對工作人員要求非常高，比較偏重于財務分析、風險管理以及信息平臺的維護以及總部數據的統計等人員，而對于基礎核算以及數據信息采集的工作的人員需求則較少。但是目前AM集團整個組織的財務人員構成比例呈現垂直的三角型結構，基礎核算工作過的人員偏多，其次是財務賬務處理人員，而最重要的財務分析人員特別少，統籌管理人員是最少的，但是統籌管理人員不宜過多，不然會造成領導混亂，導致工作效率低下。因此AM集團應該調整財務中心崗位人員比重，把財務分析、風險管理、系統維護工作放在重要位置，增加這部分人員的比重，精簡基礎核算人員，適當調整統籌管理人員，解放從事基礎核算和數據錄入的工作人員，把解放的這部分人進行培訓去從事系統維護和集團總部匯算工作。也就是說，AM集團財務中心人員崗位比重需要從垂直的三角型結構轉變成菱形結構。只有進行這樣人員比例的調整，才能很好的實現AM集團財務管理轉型的效果

（三）加強集團運營資金的管理

集團應該利用財務共享模式深刻分析集團內部資金的分配情況，找出集團流動負債過高的原因，認真分析財務共享中心流動資金的需求數量，然后在保障集團正常經營的需求以外，合理減少資金的使用成本。一方面，財務共享中心要提高資金運轉效率，嚴格把控運營資金的流向，做好運營資金使用效率的反饋工作;另一方面，還要積極探索集團融資來源，嚴格把控融資風險，節約融資的成本。

三、總結

隨著互聯網+、大數據，財務云和共享服務等信息技術的快速發展，越來越多的大型企業和集團公司開始探索財務共享服務模式管理，在現代信息經濟時代，集團或大型企業建設財務共享服務目的就是降低企業經營成本，合理有效地配置企業有限的資源，同時提升企業的管理水平和管理質量，讓企業在此過程中進行價值增值，以順應時代發展的潮流。但是財務共享服務建設是一個系統長期復雜的工程，其設立和不斷完善涉及企業內外部的很多方面，所以大型集團和企業建立財務共享服務是一個巨大的挑戰，在建設過程中也需要根據企業的實時情況不斷地進行優化和升級。

【參考文獻】

[1]郭萬莉.如何推進財務共享服務中心服務[J].財務與會計，2016（23）

[2]劉美清.財務共享服務中心助力集團企業財務管理轉型[J].財經界（學術版），2017（16）

作者簡介：姬壯（1998—），男，漢族，陜西國際商貿學院，本科學歷，財務管理B1607班。