大數據時代財務共享服務中心構建初析

【摘 要】目前的企業已經開始逐漸落實內部控制工作，財務共享服務中心由于能夠降低企業中的財務工作人員數量，所以可以提高企業收益，尤其是對于大型企業來說，可通過對于這一工作體系的使用，撤銷子公司財務工作部門，讓企業的管理水平和效率提高，并降低企業的投入人力成本。

【關鍵詞】大數據;財務共享服務中心;系統建設

雖然財務共享服務中心就運行原理上來看具有提高企業收益的作用，但是由于技術方面的不成熟以及工作體系建設缺陷，導致作用水平與預期之間存在較大差異，需要通過對于當前這一系統建設過程中常見問題的總結提出針對這些問題的解決方法，讓這一系統能夠更好發揮應有優勢。

一、大數據時代財務共享中心的常見構建問題

（一）業務和財務脫離

企業運行過程財務系統要能夠獲取更為精確的數據，當前獲取的數據要能夠和各類業務部門建成合作關系，從中獲取大量的數據，以此為標準建成今后的企業發展預期目標。就當前的作用效果上來看，財務服務共享中心要能夠通過數據搜集完成對于各類數據的分析工作，但是該過程中忽略了與業務部門之間的工作，對接，尤其是對于業務人員的工作內容之間出現了嚴重的脫離，無法找到各類資金的發生原因和作用水平，無法讓財務部門獲取相關數據。這一方式事實上對業務工作部門的工作內容過于忽略。

（二）企業差旅費增加

從實踐效果上來看，已經建成財務服務共享中心的企業差旅費會大幅度增加，原因為該系統發現某子公司出現財務信息偏差現象時，只通過網絡辦公系統無法找到出現這一問題的原因，所以需要總部派遣工作人員到相關的子公司中了解具體的信息。發達國家之所以能夠建成這一系統，原因在于含有大量的廉價航空，而我國當前的航空運輸產業處于費用較高狀態，所以從實際的作用效果上來看，我國對于這一服務系統的使用水平與發達國家之間存在一定差距。

（三）機關作風下降

這一工作體系對于各類獨立的企業來說，會在總部建成服務共享平臺，該平臺下轄多個分支機構，但是總部機關要求所有分支機構向其提供運行數據，可以總部機關具有較高的權利，導致機關容易出現過于臃腫的問題[1]。此外由于儲備了較多的人力資源，所以不同工作人員能否履行職責成為了一個未知數，這一工作形式會導致總部機關過于臃腫，對相關問題的解決效率不足，甚至存在出現問題時相互推諉責任的現象。

（四）信息處理系統缺陷

這一平臺在要求信息系統具有強大的功能，并且在更長時間內實現對于各類數據的收集。大數據技術雖然能夠滿足這一要求，并且云計算技術可實現對數據的快速整理，但是這些技術都對系統的硬件設備提出極高要求。此外當數據的總量過大時，依然難以實現對于各類數據的短時間內整理和收集，這就導致財務系統的工作人員依然需要完成大量的工作，才能夠獲取最終的結果，從取得的效果上來看，當前的這一工作模式與平臺的建設預期之間存在較大差異。

（五）財務風險大幅上升

企業總部要實現對于子公司所有財務信息的收集和整理，在此基礎上了解當前子公司的發展運營水平，之后才能夠給出相關的發展建議。從實際作用水平上來看，總部與子公司的所處位置通常具有較大的地理隔閡，而總部方面難以實現對于子公司所處區域稅務局發布信息的收集，導致子公司容易出現偷稅漏稅情況，提高了企業的稅務風險。此外子公司由于難以受到總部的全面監管，只通過信息化系統收集的數據，無法實現對于子公司當前各項業務開展情況的綜合有效描述，甚至出現了假賬制作問題，導致企業面臨的財務風險驟增。

二、大數據時代財務共享中心的科學構建方法

（一）子公司信息獲取

大數據技術由于具有極高的數據收集能力，所以或許的信息包括多個層面，由于子公司已經不具備財務系統，所以收集到的信息最核心數據是財務數據，數據類型包括原材料采購成本、運營利潤的獲取、運行成本的收集等，要能夠讓子公司的業務系統輸入各類信息[2]。在市場分析工作中，可向其中輸入相關的數據，而為了能夠保證數據的精度也要制定相應的工作制度，此外獲取的子公司信息也包括各類稅務信息、市場的開拓信息等，要求所有信息都能夠第一時間提交給總部財務信息平臺。

（二）業務人員信息收集

業務人員的信息采集包括日常工作中的各類工作信息、業務人員的本身素質信息、業務人員的市場開拓信息等，工作信息要能夠經過全面深入的采集之后輸入到數據庫中，并且在后續的長期信息收集過程中，通過對于當前數據庫中已經存儲內容的了解和對比，分析該業務人員的自身工作水平。

比如對子公司的發展過程中業務人員能力進行全面的素質考核工作，了解的項目包括其工作素養、基礎的薪酬以及對企業造成的貢獻等，而第二個月則要繼續了解其業務能力上升或下降狀況，并且在一季度后完成第二次考核工作，讓業務系統和財務部門通過對于專用素質轉換模型的使用，了解該業務人員是否能夠為企業帶來更高收益。

（三）地方征稅信息獲取

建成的平臺要能夠和子公司所處區域的地方稅務局建設合作關系，由大數據技術分析已經建成的體系之間存在的數據情況，比如對當前的稅率調整情況、今后的稅率征集情況、該區域存在偷稅漏稅行為的企業情況等，大數據技術將這些信息反饋給總部的財務管理部門，由建成的分析系統了解子公司的面臨財務負擔，通過詳細核算的方式了解子公司的具體發展情況。同時把這類信息進行了解和標注之后，和數據庫中的相關信息進行橫向比較，當發現具體的稅率等信息發生變化時則自動更新稅率信息，之后要按照新的標準完成具體的業務核算工作和稅負計算工作。

（四）財務風險定期歸納

財務風險的定期歸納內容包括稅務風險、企業總部的運營風險和企業各個子公司的運營風險等，要求所有的財務風險都要能夠被融入到統一性的歸納分析體系內，并且讓整個系統的運行水平能夠大幅度提高。在財務風險的定期歸納中，要求制定出專用的工作標準和工作素養模型，實現對于所有工作人員的定期考核和工作狀態管理，在此基礎上才能夠讓這一系統能夠發揮穩定的管理作用。此外對于已經建成的工作體系來說，企業方面要加強與其余部門的交流深度，要求其參與到企業的各類重大戰略分析和制定工作中，防止財務部門淪為輔助性部門。

（五）重視信息獲取精度

信息的獲取精度提高包括企業總部的數據獲取和子公司的數據獲取兩個方面，對于總公司的數據獲取來說，通常情況下建成的監管工作組能夠保證各部門上傳數據的精度，并且全面規避了數據粉飾問題[3]。而對于子公司來說，由于新建成的工作平臺中不再具有單獨的財務部門，總公司要通過對于監管小組的設置，監管子公司財務信息，尤其是對于工作人員考核方面，監管小組要履行職責，監管數據輸入精度。

三、結論

綜上所述，大數據時代的財務共享服務中心平臺建設中常見問題包括數據的獲取精度不足、系統的運行穩度較低、財務風險提高等，導致平臺實際運行水平降低，為解決這些問題，采取方法包括全面提高數據精度、實現財務風險定期分析等，讓企業通過這一平臺讓其獲得更好的發展。

【參考文獻】

[1]蔡回遼.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J].交通財會，2019（07）：20-22.

[2]劉海星.大數據時代財務共享服務中心的構建研究[J].會計師，2019（08）：3-4.

作者簡介：徐攀（1987—），女，漢族，山東省濟南人，本科，會計師，研究方向：會計。