龐媛馨
當今社會的企業管理理論中,管理會計發揮著重要的作用,是管理學領域的左膀右臂,不僅服務于企業整體的管理,其更是居于價值管理核心地位。隨著我國社會主義市場經濟的愈加發展,管理會計的作用日益凸顯,對于一個企業而言,管理會計有利于企業的經營管理目標的實現,為企業管理者與決策者提供有效的信息,是企業的管理更為科學有效的進行,而且還能夠以最少的資源獲取更高的經濟效益。
中國石油天然氣股份有限公司成立于1999年11月,經營范圍與石油、天然氣等相關的業務,2000年分別在紐約證券交易所和香港聯合交易所上市,2003年又在上海證券交易所成功上市。
中石油成功上市之后,為了使企業的管理模式趨于國際化,提高自身在同行業的競爭力,提出并實施全面預算管理的財務戰略。在資金管理方面。借鑒國際級的管理理念并立足實際,按照“積極穩妥、循序漸進”的原則實施資金集中管理,逐步構建形成了以資金收支兩條線為核心,以資金計劃、賬戶管理、透支管理、票據集中、債務集中、內部資金配置為主要措施,覆蓋境內外全資、整合未上市企業及空腹公司的管理體系框架。
2008年9月,中國石油成立項目組,開始對資金管理工作進行規劃研究,對資金管理的目標進行了重新定位,提出了建設集成、統一、動態資金管理平臺的方案。2009年2月,資金管理平臺項目正式啟動。
資金管理平臺以標準的工作流為線索,以統一的業務表單為載體,實行流程驅動的業務運行模式。各個環節彼此相互聯系,互為支撐,共同構成有機完整和諧的工作體系,主要體現在以下幾個方面:
其一,該平臺運作的主要流程是資金計劃從公司業務端開始,業務往來中逐筆逐項編制且要以企業預算作為編制的依據;資金的利用要以預算為依據,根據項目的進程向上級報告,必須強調事前審批的合理性,還要考慮到建立特殊情況下的應急資金的使用的綠色通道;要根據當前的實際情況不斷的調整資金的使用計劃,使企業的資金能夠更加有效和合理的進行安排與使用,滿足不同時期不同要求的資金的需求與管理。
其二,將對外收付款流程納入平臺管理,完整地反映處理每一筆業務。根據銀行的到賬信息確認是否收款,按照發生的實際情況逐筆編制“收款確認單”,同時記錄現金流量要素、匹配資金計劃;管理員通過系統設置審批權限,實現后臺在線審批,提高了工作效率;每筆業務可追溯查詢審批人,能更好明確責任。
其三,增加現金流管理模塊,實現真正意義上的直接法編制現金流量表,解決合并現金流量表準確性、可用性不高的問題,也為企業經營管理的考核、分析、監督、預測等提供全方位支持。
其四,進一步優化與完善賬戶信息管理流程,實現作為唯一通道的財務公司銀企交互系統要與銀企之間實現動態的無縫銜接,使資金管理更加清晰明確有條理。解決分公司和下屬部門自行開發資金管理系統,造成賬戶管理不統一,信息無法共享,資金現金流流動性風險大的問題。使企業的資金活動更加安全科學,有理有據。
其五,統一管理客戶信息資源,客戶范圍從個體到現銷客戶在內的集團公司全部客戶的客戶交易信息可完全記錄,解決了無法共享客戶信息,難以發揮客戶價值的問題。
中國石油通過資金管理平臺的建立,涵蓋了公司資金管理工作的全部內容和操作環節,實現了資金管理信息的相連與統一,業務橫向、縱向一體化、集成化運作;資金管理平臺通過制度流程、信息系統、標準化工作流、銀企互聯模式的建立,能夠全面透明的反映現金流、資金流的動向,能夠實時掌握其動向,使企業的資金能夠透明化運行,也杜絕了利用管理漏洞的隱形資金違規使用和挪用行為。進一步推進集團公司管理體系建設。資金管理平臺的建設為實現中國石油境內外資金的安全、及時、規范、高效運轉創造條件。
一、在我國管理會計實施過程中仍存在的一些問題制約著管理會計的發展:
(一)理論和實際結合的合理性制約
一是管理會計最初是由西方國家引進到中國的,東西文化、國情、表達方式上的差異使得我國在運用的時候不能很好的結合我國的實際情況去應用。二是管理會計的研究是建立在復雜的數學建模模型的基礎上的,模型的建立以許多的假設前提為定性為基礎的,不符合當前的復雜的市場運行情況,而且企業的經濟活動的情況是受當諸多因素影響的,不可能做到一成不變。
(二)企業外部環境的制約
一個良好的經濟體制和公平的競爭以及靈敏度相對高的經濟市場環境,而我國之前一直實行計劃經濟,企業并沒有決定如何經營的權力并且會對行政因素和社會影響因素相對重視。我國缺乏類似西方國家專門的管理會計專業機構,缺少一個具有絕對權威且能夠集合眾多專門研究學術和一個具有指導性的、具有本國特色的管理會計研究方向的機構來推動我國管理會計的前進與創新。
(三)企業內部環境的制約
一是企業領導的忽視。如今我國沒有對企業管理會計進行強制性要求,所以是否在企業中應用主要看領導的決策。二是會計人員的自身素質的高低。會計人員素質的高低企業是否能夠有效的運用管理會計的直接因素,對未來的進行合理的預期與控制,使各管理者作出對企業未來發展正確的決策。而現今我國會計人員多數只是單純的從事記賬、算賬、編報等基礎性的會計工作,而管理會計是對會計信息的的進一步深層次加工。
(四)會計核算方法的制約
企業中電算化的應用大部分重核算,輕管理,僅僅將水平停留在事后算帳、記錄的水平上。在財務會計上,我國大部分企業使用用友和金蝶財務軟件進行記賬管理,但是管理會計的軟件開發落后許多,一些復雜的模型必須使用人工進行逐一測算,耗費高且效率低下,不僅會使信息之后無法準確的反映市場信號,削弱了管理會計在企業管理中的作用。
二、針對我國管理會計現存問題,對于提高我國管理會計應用提出以下建議:
(一)將管理會計理論與實踐相結合
一是將國內外企業成功運用管理會計的案例和經驗進行總結與歸納,從實踐中總結出經驗和教訓,建立一套符合中國國情且具有中國特色的理論與實踐相結合的研究成果。二是拋棄過時的研究方法,重視而不能迷信高深莫測的理論和復雜的數學模型,注意數學模型的適用范圍和數據收集成本,將現實情況放在存在相關聯的大環境中進行思考。
(二)對大環境進行完善
一是不斷深化經濟體制和企業管理體制的改革,不斷推進企業制度的建設,完善相關金融體制、價格體制和法律體系,努力為企業構造一個自由、平等、競爭、公平的市場法律環境。二是參照西發達國家,建立一個管理會計師協會,建立管理會計師認證制度,逐步開展管理會計師證書考試制度。
(三)對企業內部環境進行完善
一是在選用高層領導的時候應充分考慮候選人的綜合素質,既要考慮專業知識也要考慮個人品德,企業領導要增加對管理會計的了解,從資本、成本、利潤三個方面分析過去,掌控現在,預測未來。二是對企業內部的會計人員定期進行培訓,進行持續教育。高校也要重視管理會計,在培育會計人才時不僅要有扎實的專業知識也要具備高等數學、管理學、市場學等相關知識。
(四)提高管理會計的電算化應用能力
專門培訓一些兼具會計知識的軟件開發人員,在教學時不僅培養他們的軟件開發技能也要掌握會計知識,為之后開發專門的管理會計信息處理軟件推廣管理會計的應用提供知識保障。先進的計算機技術能提高信息的準確性,降低工作量,提高工作效率,為管理層決策提供預測信息。