摘 要:大數據時代背景下,信息技術與企業會計深度融合,為企業現代化發展提供了科技推動力。然而,企業會計信息化發展進步的同時,也存在著資源共享平臺建設亟待完善、企業會計人員的信息操作水平相對較低、行業規范與法律建設有待完善的問題,使得企業會計信息化面臨著技術風險、人為操作風險以及法律風險。因此,應當通過加快推進企業會計信息化平臺建設、加大企業會計人員的培訓教育力度及推進大數據時代會計信息化的法律建設等方式,防范與規避企業會計信息化的風險因素。
關鍵詞:大數據;企業;會計信息化;風險因素
目前我國已經步入了大數據時代,云計算、云存儲等大數據技術被應用于社會行業的方方面面,為我國產業結構變革與行業發展變革提供了前所未有的發展機遇。與此同時,企業會計信息化也得到了先進技術條件支撐,企業會計信息化發展不斷推進。然而,大數據背景下企業會計信息化也潛藏著部分風險因素,影響著企業會計信息化進程與作用發揮。因此,應當深刻意識到大數據時代對企業會計信息化的重要作用,及時發現大數據背景下企業會計信息化的風險因素,進而探索防范與規避企業會計信息化風險的有效策略。
一、大數據對企業會計信息化的價值分析
現代技術科技的精進為企業現代化發展創造了前所未有的機遇,企業會計信息化在大數據時代背景下也發生了深刻變革,在這種形勢下,企業會計信息化進入了全新的發展階段。縱觀大數據時代對企業會計信息化的重要影響,主要體現于以下兩方面。首先,企業會計信息化成本有效降低。大數據時代下云計算技術得以快速發展,企業會計信息化能夠借助基于云計算技術的云平臺與數據處理技術,建立更加智能化與信息化的企業財務管理系統,從而縮減企業在基礎設施與人工費用方面的成本投入。其次,企業會計信息化效率顯著提升。大數據時代下,企業只需連接互聯網,就能夠實現在同一平臺上處理海量數據信息,實現不同企業之間的會計信息共享,實現各類財務報表的快速整合,有利于減少會計人員的工作總量,促進各部門業務的高效運轉,從而大大提高會計信息化效率。
二、大數據背景下企業會計信息化的風險因素
1.技術風險
企業會計信息化的資源共享平臺建設亟待完善。資源共享平臺的建構是企業會計信息化的重要標志,也是企業財務活動的管理工具,主要指的是能夠對企業財務數據信息進行集中處理與科學管理的虛擬化信息平臺。在當下的大數據背景下,信息化與數據化成為了現階段企業會計工作的主流趨勢,大量財務數據開始充斥在虛擬網路世界中,鑒于企業會計工作的特殊性與復雜性,如果企業接受到的財務數據信息質量得不到有效保障,那么將會直接影響企業財務管理、企業決策等財務活動順利展開,甚至會嚴重損害企業的長遠發展與經濟效益。因此,建構完善的數據資源共享平臺,是大數據背景下企業會計信息化的基礎環節,也是企業會計信息化的技術保障。然而,由于企業資金、數據技術與管理理念等方面多種因素,現階段企業會計信息化的資源共享平臺建設進程相對滯后與緩慢,相關財務數據信息管理技術尚不成熟,部分技術漏洞仍舊存在,導致企業財務信息出現遺失、被盜竊等不良問題。由此可見,資源共享平臺建構的滯后,無疑加大了企業會計信息化在數據管理技術層面的未知風險,使得企業會計信息化存在數據管理風險與信息系統安全風險。
2.人為操作風險
企業會計人員的信息操作水平相對較低。無論是企業會計信息化建設還是大數據運用企業會計工作實踐,基于信息數據與數字化的前沿技術應用離不開會計信息化操作人員的思維支持與技術實踐。特別是在當下數據技術與管理工具深度融合的大數據時代,隨著企業會計管理工具的不斷升級更新,與現代數字技術的日益精進,數據信息技術在企業會計工作中得以廣泛運用與深度發展,這就對企業會計信息化操作人員提出了更高的專業要求。其不但要具備扎實的企業會計知識、先進的企業會計管理理念,也需要擁有熟練的企業會計管理系統的操作能力即信息化技術應用能力,能夠利用大數據提升企業會計工作的實效性與科學性,有效規避企業信息化中的潛在風險。然而,縱觀當下國內企業會計管理人員的整體素質,仍然存在部分企業會計管理人員的專業素質與信息操作能力無法滿足現代化企業會計人員的標準要求,其不但不能夠良好適應現階段企業會計信息化發展,也容易致使企業會計信息化中存在人為操作風險,出現企業會計信息化操作失誤、舞弊行為等不良現象。
3.現實法律風險
企業會計信息化的行業規范與法律建設有待完善。一般情況下,企業會計信息化需要借助數據管理技術與信息化共享平臺來完善會計信息系統,以此完成對企業會計工作的信息化改造。在當前的大數據時代,國內越來越多的企業逐漸重視會計信息化建設,并且已經獲得了一定成績與成效。然而,數據技術的精進不僅為企業會計信息化帶來前所未有的發展機遇,同時也給企業會計信息化帶來了較大的阻力與困難,特別是近些年出現的數據信息篡改、泄密等非法行為,使得企業會計信息化險象環生,企業權益受到非法侵害等行為時常發生。因此,大數據背景下企業會計信息化的發展與實現,需要相關行業規范標準與法律法規層面的硬性保障,對大數據背景下企業會計信息化工作進行規范約束,對企業會計共享平臺的信息交流安全性進行維護與治理。然而,盡管我國近些年對會計信息化標準日益重視,在會計行業監管等方面做出了大量努力,并且制定出相關解決措施以推動企業會計信息化,但是由于我國企業會計信息化建設起步相對較晚,現階段仍舊處于發展完善階段,再加上企業會計信息化的復雜性與多樣性,當下企業會計信息化發展依然缺乏完善的行業規范標準與法律法規支持。行業規范與法律制度的不完善,不僅導致企業會計信息化中容易出現系統應用操作不規范、后期運維需加強等問題,同樣也為網絡不法分子數據犯罪提供了溫床,損害企業合法權益。
三、大數據背景下企業會計信息化的防范策略
1.加快推進企業會計信息化平臺建設
大數據背景下,數據資源信息共享成為了時代發展主流,數據資源信息共享的現實價值日益凸顯,使得會計信息共享平臺成為了大數據背景下企業會計信息化的重要工具。通過建構企業會計信息化平臺,能夠利用大數據更好地實現企業會計信息化,有利于促進企業會計數據信息資源的整合利用與溝通利用,同時也有利于通過建立信息管理系統實現技術安全保障,減少由于系統與平臺因素引起的技術安全風險與數據管理風險,對于企業會計信息化具有重要作用。因此,在大數據背景下,企業應當加強對會計資源共享平臺建設的重視力度,充分發揮大數據技術對企業會計信息化的助推作用,為企業會計信息化提供技術保障。一方面,從宏觀角度分析,政府應當依靠自身公信力為企業會計信息化平臺建設做好引導工作,為企業會計信息化提供政策支持與資金支持。比如,政府可以通過制定支持企業會計信息化平臺建設的專項政策,鼓勵社會IT企業研發企業會計信息化所需的數據平臺,最大限度地為企業會計化信息化發展降低平臺建設成本。另一方面,從微觀角度分析,國內企業也應當從內部出發加大對會計信息化平臺建設的重視程度,創新升級會計信息化技術,運用長遠發展的眼光推動會計信息共享平臺的建構。
2.加大企業會計人員的培訓教育力度
人才是企業發展的重要資源,作為企業會計信息化的重要主體,會計人員的整體素質直接關乎著企業會計信息化建設質量,決定著企業各項會計工作的效率與水平。因此,企業要重視以及充分發揮人才在會計信息化發展中的重要作用,加強會計人員的培訓與教育工作,不斷提升會計人員的業務能力與專業素養,有效規避大數據背景下企業會計信息化過程中出現的人為操作風險與管理風險。一方面,企業應當合理調整企業會計人員的準入門檻,引進與招聘企業會計專業化優秀人才,為企業會計信息化提供人才支撐。比如,當下高校大學生會計專業學生大多具備會計理論知識與信息操作能力,能夠促進大數據背景下企業會計信息化的各項工作高效展開,因此,可以引進高校優秀畢業生到企業內部任職,為企業會計人員隊伍增加活力與新鮮血液。另一方面,企業也應當重視注重會計人員的培訓工作,提升其專業素養與業務能力,使之能夠成為大數據背景下企業會計信息化的復合型專業人才。比如,企業可以根據內部會計人員自身特征制定個性化人才培養方案,通過組織專家講座、選派優秀會計人員外出學習、建構大數據會計技能學習平臺等方式,使得會計人員具備信息化管理思想,掌握熟練的會計軟件操作技術。
3.推進大數據時代會計信息化的法律建設
企業會計信息化僅僅依靠自身努力是遠遠不夠,還需要會計行業標準與法律體系的約束與指導。大數據時代下,構建完善的會計信息化的行業標準與法律體系,能夠保證企業會計信息化的有序展開與正常進行,為企業會計信息化發展構造和諧良好的生態環境。因此,要想實現根本上的企業會計信息化風險防范,應當不斷完善相關的法律法規,制定切實可行的行業標準,為會計信息化提供法律與市場環境保障。一方面,應當結合我國企業會計發展實際,借鑒發達國家經驗,在現有行業標準的基礎上制定企業會計信息化相關的行業標準,盡快出臺與具體執行能夠推進與指導企業會計信息化發展的行業細則,對會計市場進行規范。另一方面,也要盡快完善與推進會計信息化相關的法律體系建設,根據行業發展規律對企業會計信息化發展法律法規進行優化與完善,以此降低大數據背景下企業會計信息化中出現的安全隱患風險,保障企業會計信息化發展中的各項權益。
綜上所述,會計信息化是現代化企業的重要標志,也是現代企業深化改革的必經之路,更是未來企業改革發展的主流趨勢。大數據背景下,信息技術與企業會計深度融合,不但對企業會計信息化帶來了前所未有的發展機遇,同時使得企業會計信息化增添了許多風險因素。因此,應當科學分析大數據背景下企業會計信息化的風險因素,努力探索防范與規避策略。
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作者簡介:張瑞凡(1989- ),女,漢族,河南許昌人,本科,許昌電氣職業學院經濟管理系助教,研究方向:會計與財務管理