淺談企業信息化下的內部審計信息化 ?

張衛芳 施彩玲

摘 要：隨著當前社會的發展，我國已經正式地步入到了信息化時代。而隨著社會的發展，企業的競爭環境也發生了巨大的變化，企業需要建立信息化的內部審計工作。但是，在企業進行內部審計信息化建設過程中，遇到了許多的問題，給企業的審計工作帶來了很大的風險。本文針對于企業信息化下的內部審計信息化進行分析，淺談其中所存在的不足之處，然后通過結合實際就企業內部審計信息化應用進行討論，并提出對策促進企業獲得更好的發展。

關鍵詞：企業信息化;內部審計;信息化

隨著信息技術的發展，當前大部分的企業都開始在企業中應用信息化技術。而信息化在眾多領域得到廣泛應用的同時，企業的審計工作也面臨著嚴峻的考驗，傳統的審計方式、途徑以及思想都成為了阻礙審計工作發展的攔路虎。在信息化進程不斷加快的前提下，企業提升審計質量已經成為了一種必然的結果，降低審計成本，促進企業內部審計工作的信息化，使得企業得到更好的發展，從而提高企業信息化建設水平。

一、內部審計工作的重要性

企業內部審計信息化是企業信息化的一個重要組成，內部審計信息化管理系統的建立對于企業實現信息化發展具有非常重要的意義。

1.有助于簡化工作流程，提高效率

企業建立內部審計信息系統可以是企業利用信息化技術實現審計工作、審計流程的規范化，從而提高企業內部審計工作的效率。通過利用審計軟件系統的操作權限控制功能，在企業的各審計環節設置控制點對于審計工作進行實時監控，可以跟蹤檢查審計工作的開展，從而使審計工作的可控性更加及時有效。

2.規范企業內部管理手段

企業實現內部審計信息化在一定程度上可以有效地推動企業的長遠發展，同時還是企業實現整體信息化的一個重要途徑。通過現代信息技術手段來改造傳統的人工審計方式，例如，可以借助計算機對于審計方式開展輔助工作，將公司經營管理過程中所獲得的財務數據及其他業務數據進行有效地數據整合、分析與此同時，加強企業對于內部的控制強度，并對企業風險管理進行評價。另外，現代信息技術還具有提升審計工作效率、工作質量等作用，信息技術還可以有效地管理企業內部審計流程、審計人員工作績效以及企業統計信息等，所以還具有規范企業內部管理手段的作用。

3.有助于提高內部審計人員整體素質

企業內部審計信息化的主要特征表現在廣泛而深入地應用計算機技術。所以，企業需要制定一套嚴格的工作規范和審計操作規程，并定期對于工作人員開展培訓和教育，使工作人員可以逐漸地改變傳統工作方式，掌握更加現代化的操作規程和技術，并按照當前的工作規范和操作規程開展內部審計工作。

4.提高企業審計工作質量

隨著當前企業管理進程的加快，內部審計問題也逐漸凸現出來，其中具有兩個比較重要的方面，分別是企業內部審計工作人員的數量有限，導致企業內部審計工作所需輻射面具有更為廣泛的需求;還有一個是傳統模式下企業內部審計方式無法更好地滿足企業內部審計工作的開展，并且也無法滿足企業對于內部審計工作在質量方面所提出的更高要求。由于企業內部審計對象具有產業較多、輻射面廣、戰線較長等特點，所以，企業需要加強內部審計信息化建設，通過利用現代化的信息技術可以使得工作流程得到有效地簡化，并且還可以提高企業內部審計的工作質量。

二、企業內部審計信息化現狀

1.內部審計信息化程度低

隨著當前不斷提高的企業信息化程度以及審計工作的深入發展，以往圍繞財務核算數據所開展的審計項目已經不能滿足于當前企業對于內部審計工作所提出的要求了，審計工作還并沒有延伸向企業經營管理的全部領域，審計對于風險的反應和揭示能力也并沒有得到良好的提升，導致企業內部的審計工作在外生介入型轉變向內生融入型這一過程十分緩慢。

2.內控審計信息安全性偏低

審計信息化指的是企業通過利用網絡系統以及計算機技術來對于企業的信息、數據資源進行審計。但是，當如果審計信息系統被人為破壞，將會對于系統中信息的安全性造成嚴重的威脅;當軟件以及數據文件的內容被病毒破壞或者是發生丟失之后，會導致企業的信息資源暴露在高風險中，極其容易被盜取。因此，企業在開展內部審計信息化的建設過程中，可能會發生安全風險。

3.影響企業戰略目標

企業在市場上競爭獲得勝利的關鍵因素在于具有長期、明確、科學的戰略目標。但是當前我國的市場經濟局勢非常復雜，企業在面臨這種經營環境下，所做出的戰略目標會非常容易被這種局勢影響，從而導致戰略目標發生偏移。企業的信息系統、管理系統、內部審計系統等多個系統之間具有密切的關聯，其中的任何一個環節、系統存在問題都會給其他的系統產生嚴重的影響，從而導致企業自身具有較大的內控風險。另外，企業如果調整的戰略目標與信息化系統之間不匹配，或者是沒有及時地更新系統，都將會導致企業的戰略目標設定與發展出現偏差。

4.信息化建設基礎設施欠缺

我國當前正處于經濟結構的轉型時期，所以許多的企業均出現不同程度上的資金短缺現象。部分企業雖然在資金方面沒有出現短缺，但是卻存在著其他的問題，例如，沒有對于資金進行科學、合理、有效的應用，這會致使企業沒有將資金的效果發揮出最大化。除此之外，我國大部分的企業會選擇將、硬件設施作為基礎設施建設的關鍵，經常會忽略對于自身配套軟件方面的建設，這導致大部分企業的軟件設施建設遠遠比不上硬件大建設水平。企業的建設發展方法不僅會占用企業大量的流動資金，同時還會影響企業自身的長遠發展，將會出現資金流通不暢、企業資金周轉出現問題，甚至還會導致企業的信息化建設水平止步不前。另外，企業在開展內部審計信息化建設的過程中，建設視野較為狹窄，并未從長遠發展和全局角度考慮，導致企業自身發展與長期發展規劃之間產生矛盾。

5.相關法律法規有待完善

大部分企業在進行內部審計信息化建設的過程中，國家專門為企業開展日常經營管理活動所制定了法律法規，將其作為其經營中的行為規范。而國家所制定的法律法規是企業建設的一道堅實保障。但是，從當前我國的立法現狀來看，立法工作在對于這一方面仍舊存在著不足，這無疑會對于企業的信息化建設產生阻礙。另外，部分法律自身所具有的實際可執行性相對較低，大部分法律條款僅具有理論指導意義，對于加強企業內部審計信息化建設欠缺細化的指導標準以及實施細則，這一問題將直接導致企業內部審計信息化難以長遠開展。

三、企業信息化下的內部審計信息化建設措施

1.搭建審計管理信息系統平臺

企業內部審計信息系統是通過利用網絡通信技術、辦公自動化技術以及計算機技術等在內的一種信息技術手段，將內部審計的計劃管理與文書管理等工作與審計監控、審計分析、審計項目管理以及數據采集等活動進行有效的結合，可以企業開展內部審計工作提供一套信息化審計管理系統平臺。通過構建審計管理信息系統平臺能夠使審計項目作業和綜合管理的標準化、規范化、信息化等眾多目標得以實現。而企業的內部審計管理系統需要包括辦公門戶系統、綜合管理系統以及決策分析系統等。而各個系統之間也同樣需要涵蓋工程審計、財務審計、專項審計調查等審計項目作業。

此外，綜合管理模塊還需要具有豐富的審計法規庫、案例庫、人才庫、方法庫等，除此之外，還需要具有面向審計管理應用的綜合查詢模板。企業的各項審計作業及日常管理工作才可以納入到審計系統管理中，最終實現企業內部審計工作的信息化。

2.完善內部控制體系

企業在對于系統進行初步的開發階段，需要對于控制節點等問題進行充分的考慮，要深刻認知到信息化并不能解決一切問題。因此，企業在建設信息化內部審計系統的開始，就需要制定一系列的預防性應對策略，以此來構建一個良好的信息化環境的控制體系。而應對策略可以從對于員工進行知識技能的培訓，加強工作人員的專業水平角度出發，并定期或者是不定期地對員工進行信息化知識考核，并根據考核結果來評價員工的能力。

3.拓展企業內部審計工作領域

隨著當前社會背景下信息化的建設，大量投入的無形資產，高科技項目投資，人們對于信息建設投資的風險以及電子數據的完整性和可靠性給予了極高的關注度，因此，從客觀的角度來說，拓展審計工作領域，重視風險審計、人力資源審計、無形資產審計等工作已經成為當前所必要的一項工作內容。企業的內部審計工作如果僅僅局限在財務收支，那么將會導致審計信息化增加審計成本，所以只有將管理審計以及風險審計等納入審計范圍，那么審計信息化才可以發揮出更多的作用。

4.健全審計信息化管理制度

企業的信息化建設工作人員需要基于企業原有的信息化建設模型進行優化設計，并且還需要及時調整信息化建設模型，提升企業審計信息化模型以及企業實際業務發展之間的契合度，這樣才可以持續的提升企業審計信息化建設模型精準度。同時，各個企業還應全面收集各管理部門的產品動態、業務動態、檢查報告等，并將此部分資料錄入到企業內部審計的資料庫中，除此之外，企業內部審計工作人員還需要收集同行業的成功案例，并將各級部門的優秀審計報告、審計方案等進行充分、詳細的整理、分析與歸納，增強企業內部審計信息化建設的成熟度。在企業內部審計信息化獲得一定的效果時，企業相關工作人員需要在此基礎上創建相應的企業內部審計資料庫，使得企業內部審計工作信息化建設的技術環境可以得到進一步的改善，建立健全企業內部審計信息化管理制度，使企業內部審計信息化管理制度可以為企業的內部審計信息化建設提供充分的數據支持。

四、總結

綜上所述，我國當前企業內部審計信息化建設還存在著一些問題，例如，欠缺信息化建設基礎設施、內控審計信息安全性偏低、內部審計信息化程度低等，這些問題的存在會嚴重阻礙企業的信息化發展。所以，企業內部審計信息化建設要想可以得到良好的發展，就需要通過各個方面來改善企業內部審計信息化的建設環境，例如，健全審計信息化管理制度、拓展企業內部審計工作領域完善內部控制體系等等，通過有效地改善，使企業可以實現長期發展。

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