胡純
摘 要:不同的溝通目的,會影響到電子郵件的構建策略,因此,關于電子郵件的分類的討論,是電子郵件教學重要理論基礎。本文搜集分析一些有代表性的電子郵件分類理論,特別關注了Sanz lava大學環境下的電子郵件分類特點,這為之后系列研究的樣本分析提供理論支持。
關鍵詞:大學課堂 西班牙語 電子郵件教學
中圖分類號:G648 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)12-0-01
電子郵件是網絡生活工作中的一個重要工具。它的優勢是快,簡單,經濟,快速,且可添加附件,方便文件傳送。在進行電子郵件的教學過程中,電子郵件分類是一個首要和基本要明確的問題。 他是在課堂教學程序之前的籌備階段的第一個重要步驟。
當然, 在私人間隨意的電子郵件交流中,不需要通過規則對其進行評價或組織;相反,則應該根據發件人和收件人的交流目的進行特別構建。
另一方面, 對于專業郵件和學術郵件,則應當以獲取信息為目的。如果發件人和收件人之間的為了達成某一個共同目標,那么就必須仔細考慮書寫策略,邏輯結構和正字法等規則性要求。
例如,關于電子郵件的開始處的稱呼,和結尾處的問候,在專業或學術的語境里,使用“Cari?o”或者“Un beso”明顯是不恰當的。
對于Reyes(1998:289)來說,電子郵件被分為3大類,私人郵件,專業郵件和商業郵件。且區別于一般郵件,既有特殊的傳送通道,功能,風格,也有自己的格式。
Yus(2001:155)將電子郵件分為,私人信息(Mensaje privado),交流平臺(Foro de debate),以及訂閱信息(Listas de distribución)三個種類:
1.私人信息:通常指一個人發給另一個人的私人信息,其內容和形式因其發送的背景而有所不同。
2.交流平臺:類似一種“公告板”用戶在哪里發送消息或要求對方提供資料。那些信息看起來像普通的網頁一樣,并且通過內置表格的形式來回應該信息。
3.訂閱信息:為了避免垃圾郵件,通常會有一個指定的列表,包含了特定的訂閱者。訂閱者之間發送消息也必須由列表管理員批準,當訂閱者之間討論遠離主題,或可能造成某些傷害時, 管理員也會出面干涉。因此,網絡禮儀在這類郵件里得到了一定程度的尊重。
由于Yus的分類并不是為了進行規則的整理,以用于教學,所以她的分類基于郵件的功能性,而沒有過多在意郵件使用者對于郵件構建的影響。
Vela(2005: 207)認為電子郵件一方面具備個人間,或群體間的信息交換的性質,另一方面,它也是一種新的對話過程。因此,她提出了以下更詳細的電子郵件分類想法:
1.個人郵件:一個可識別,有具體發送方的郵件,具有私人或個人明確的目的。
2.專業郵件:區別于個人郵件,其使用場景是在專業或工作環境中,它通常具有謹慎的風格和格式。
3.機構郵件:具體使用在某機構和它的成員之間,具有特定的接受者,幾乎總是具有官方性質,并且主題都和機構消息有關。
4.商業和推廣郵件:其本質就是廣告,通常是以無人稱的口吻進行的。
5.訂閱郵件:以交流或傳播為目的的訂閱郵件。
6.轉發鏈接郵件:它包括了不同種類的郵件,但它的出現以為這該郵件具有轉發的意義
7.垃圾郵件或不明郵件:垃圾郵件,經常有欺詐的目的
8.自動發送郵件:由程序自動批量發送。
9.虛擬明信片:由某些網頁提供的模板個性化收件人或與收件人有關數據的郵件,具體取決于發送者
Sanz ?lava (2005:177), 根據收,發郵件者之間的關系,以及信息的目的,對郵件種類進行了如下分類:
1.個人郵件:受到收,發者之間關系的影響,文字內容通常具有口語化特征。
2.專業郵件:收發者之間由于工作關系發出的電子郵件。
3.和專業有關,或分享某些知識的朋友,同事之間的郵件:即使該郵件是在專業范圍或出于工作原因發出的,但它與專業郵件本身還是有很大不同,因為它簡化了很多形式。
她認為,在個人郵件部分,其特征是口語化。專業郵件隨著交流者之間工作內容的結束,也隨之結束。最后,在最后一類郵件中,她概括了該類郵件的的特點,就是郵件雙方由于工作關系,“分享”了相關“知識”所以,它們的內容更傾向于個人電子郵件特征,也就是說, 在開頭的稱謂,和結束的問候部分, 措辭方面等,都會更加隨意,甚至省略。
當然,Sanz ?lava 的研究樣本是其在瓦倫西亞理工大學10年間收到的所有郵件。因此,樣本不具有普適性。但其研究就方法對于本系列研究具有借鑒性。
由此可見,不同的電子郵件使用者,有不同的交流需求和內容,分類也就不同,由此造成其郵件構建策略的不同。這點將影響到后續研究的研究范圍,研究方法的確立。
參考文獻
[1]Inmaculada Sanz lava.(2005:177).El CE profesional género,subgénero o cibergénero?https://docplayer.es/4784687-El-correo-electronico-profesional-genero-subgenero-o-cibergenero.htmlConsulta:20/06/2019
[2]Reyes,G.(1998).Cómo escribir bien en espaol.Madrid: Arco Libros.
[3]Vela,C.(2005).El correo electrónico: el nacimiento de un nuevo género. Madrid: Facultad de Filología Departamento de Lengua Espaola y Teoría de a Literatura y Literatura Comparada.
[4]Yus,F.(2001).Ciberpragma?tica.El uso del lenguaje en Internet.Barcelona,Ariel.