論計算機信息技術在圖書館管理方面的應用與探索

孫揚

摘 要：隨著社會不斷發展，傳統的圖書館管理模式已經無法適應新時代的需求。科學技術正在不斷進步，計算機已經廣泛應用到生活各個角落，計算機信息技術也普遍與社會各行各業的發展相融合，這進一步促使傳統圖書館管理模式需要進行革新。本文就計算機信息技術應用在圖書館管理中存在的問題進行分析，為今后圖書館管理工作提供參考和建議。

關鍵詞：計算機 信息技術 圖書館 管理

中圖分類號：G250.7文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）12-00-01

圖書館發展至今已有上千年歷史，自古以來，它一直是人類獲取知識源泉，同時它的儲存功能也使得人類文化遺產得以有效保存，圖書館有很大功勞。但是自從工業革命以后，世界呈現快節奏趨勢發展，傳統的圖書館模式就無法滿足當今人類需求。伴隨著信息技術的發展，將信息技術應用到圖書館管理方面，可以有效推動其發展進程，優化管理結構，將知識更快捷的傳遞到生活，使人類獲得圖書資源的方式更加便捷。

一、信息化圖書館的概念

信息化圖書館也可稱為數字化圖書館，主要以網絡和數字化設備為資料傳輸載體，對其內容進行輸送。它的主要特征是以互聯網技術為基礎，有效將圖書內容進行儲存，取用時更加方便。另外，它還革新了傳統的圖書館服務模式，用戶不再以單一的親自借書來獲取所需圖書，而是比如以手機終端等設備，不用出門就可以隨時隨地的獲取圖書內容，并且不受空間和時間限制。一方面提高了讀書效率，另一方面也節省了圖書館的人力需求。

二、信息化圖書館的現狀

1.信息化技術對圖書館管理的影響

信息化已經在目前世界范圍內流行，當今各行各業的發展越來越離不開信息化技術。而圖書館歷來與信息一詞息息相關，所以在當前社會的發展中，信息化與圖書館的融合是必然的，如果不能緊跟時代發展的腳步，那么有可能會被社會淘汰。信息化圖書館的建立，其實是順應了時代發展的潮流。

2.信息化資源更新較慢

目前的信息化圖書館發展中，存在共享資源落后的問題，并且下載速率較慢，與時代信息化體系發展脫軌，其現有的信息化資源共享平老化嚴重，缺少對口專業人才進行維護及更新。另外，在目前的圖書館信息系統中，大多數文獻信息落后，無法與當代讀者需求相適應。這些陳舊老化的信息資源不僅長期占用著儲存空間，而且嚴重導致整個系統運行變慢。

3.缺少信息化專業管理人才

傳統的圖書館工作人員長期以來形成的工作習慣，以及自身專業能力不足，導致目前圖書館投入的信息化設備不能及時養護，很多功能根本無法落實于實踐。因此，目前信息化圖書館的建設需要建立一支專業的管理團隊，他們必須具備專業的信息化技術，才能彌補長期以來圖書館建設中存在的的紕漏。

三、如何加強信息化技術在圖書館中的應用

1.大數據的應用

在圖書館管理技術上，大數據的應用為其發展做出重要推動，通過信息化手段的統計與分析，可以有效革新傳統圖書館對于信息的處理方式。例如，以往的借閱統計功能僅能統計出讀者的借還數量、圖書的借還冊次，而通過大數據技術，可以精確分析出圖書的種類與受眾人群的關系、讀者對圖書類目的需求、個別圖書的副本數能否滿足讀者需求、讀者喜愛哪種類型的讀書活動、某場圖書館活動的潛在參與者有哪些等。再例如，傳統圖書館只是對于具體形式的圖書資源進行保存，但是通過大數據可以將聲音、視頻等整合進行保存，不但可以有效減少圖書館內資源占地面積，還能拓展信息儲存資源，并且便于搜尋。

2.引進計算機專業人才

當前我國多數圖書館人才結構中，普遍存在專業不對口和學歷較低的問題。這些人員的知識面相對較窄，尤其對現代信息技術，應用能力水平不一，無法為當前的圖書館深層次信息化發展提供幫助。

計算機專業的圖書館員，對圖書館工作流程與細節有著清晰的認識，而同時對信息化服務的開展有著深厚的技術基礎，這兩點的有效結合可以產生即接近于現實需求而又目標長遠的創意，用來推動現代圖書館行業的進步，這種創意甚至比專注于圖書館行業的軟件公司更具有實際性與前瞻性。

3.完善行業規范、鼓勵館員產品創新

根據筆者近年工作來看，想要實現一個簡單的小功能代碼并不復雜，如果館員自己開發，可能短短幾天的時間就能保障軟件上線并服務于讀者。但是如果通過招標向社會購買，不僅需要繁瑣的招標流程，也需要不小的資金費用，更需要大量的時間。根據筆者了解，目前圖書館行業自主研發的軟件產品少之又少，究其原因有以下幾點：

第一、行業規范不清晰，計算機專業人才往往被分配到電子閱覽室、數據機房、數據加工等崗位，無法發揮其專業優勢;而在職稱評定工作中，圖書館行業又很少有計算機專業的職務，導致專業的“科班苗子”需要轉型到“圖書管理”崗位才能晉級，不失為一種人才的浪費。

第二、缺乏資金扶持，館員自費研發嚴重阻滯了工作的積極性;

第三、缺乏鼓勵政策，軟件研發會需要時間與精力，開發一個小的功能軟件，往往會占用工作時間，甚至于占用個人的休息時間，這會造成一種做好了沒獎勵，耽誤工作還要挨批評的壞邏輯。

由此看來，完善圖書館行業的工作規范，制定合理招收人才、管理人才、獎勵人才的規范，鼓勵有能力的館員自主研發新型信息化產品，用專業技術服務讀者才是人才的合理化分配。

4.豐富館際交流

在信息化時代，館際交流更應該深化到人才的交流、技術里面理念的交流。圖書館可以與相鄰簽訂人員的長期互訪協議書。通過人員的互訪，了解其他圖書館內部的規劃與建設、讀者服務的方式與方法。另外，更要促進圖書館技術理念的交流，信息化技術發展迅速，更新快，十分靈活，不僅要交流現有的經驗，更應該交流對行業工作的需求與設想，溝通探討之后需求會更加合理，更加容易實施。

結語

隨著現代化信息技術的不斷發展，社會各行各業都在革新，傳統圖書館難以為繼原有局面。面對社會發展的潮流，必須抓住時代脈搏，迎接挑戰，從發展中尋找各方有利因素。利用現代化信息技術，完美融入到圖書館管理中，積極開發圖書館管理系統，為讀者提供優質服務。在切實本分做好圖書館管理工作的同時，進一步提升圖書館信譽，推動圖書館事業發展。

參考文獻

[1]王佳.論計算機信息技術在圖書館管理方面的應用[J].電子世界，2019（4）：12-13.

[2]高鵬.計算機信息技術在現代高校圖書館檔案管理中的應用[J].中國新通信，2019，21（3）：81.