智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的研究與功能設(shè)計(jì)

劉紅

摘? ?要：在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的前提下，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)在信息化水平和科技含量方面都得到了較大幅度的提升，但是智能圖書(shū)管理系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)等方面還存在進(jìn)一步完善的空間。文章首先分析了進(jìn)行智能圖書(shū)管理系統(tǒng)研究的原因，之后從參數(shù)設(shè)置、采購(gòu)、編目等幾個(gè)方面對(duì)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能研發(fā)進(jìn)行闡述。希望通過(guò)本研究能夠進(jìn)一步提升我國(guó)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)功能的科學(xué)性與合理性。

關(guān)鍵詞：智能圖書(shū)管理系統(tǒng);功能開(kāi)發(fā);參數(shù)設(shè)置

我國(guó)各個(gè)高校和圖書(shū)館在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面得到了比較快速的發(fā)展。大多數(shù)高校和社會(huì)上的圖書(shū)館都建立了智能圖書(shū)管理系統(tǒng)。在圖書(shū)館的日常管理工作中，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)始發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)階段的圖書(shū)館管理工作已經(jīng)離不開(kāi)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)[1]。本文將針對(duì)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的研究與功能設(shè)計(jì)進(jìn)行深入研究，希望能夠進(jìn)一步改善智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能以及使用效果。

1? ? 進(jìn)行智能圖書(shū)管理系統(tǒng)研究的原因

1.1? 對(duì)圖書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合

隨著智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，圖書(shū)館中的圖書(shū)管理檔案和數(shù)據(jù)整合成為困擾圖書(shū)管理員的重要問(wèn)題之一。具體來(lái)說(shuō)，在圖書(shū)館的各種檔案和數(shù)據(jù)中，既有之前形成的紙質(zhì)檔案，也有電子圖書(shū)館中生成的各種類型的電子數(shù)據(jù)。很多圖書(shū)館的檔案和數(shù)據(jù)由于時(shí)間過(guò)于久遠(yuǎn)，加之管理方式的不同，存在管理混亂的問(wèn)題。智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)⒉煌愋偷臋n案與數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之內(nèi)進(jìn)行更加有效的整合，在提升圖書(shū)管理效率這一方面發(fā)揮重要的作用。對(duì)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的檔案信息管理等功能進(jìn)行優(yōu)化，需要在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中對(duì)檔案信息的格式與書(shū)寫規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一。

1.2? 簡(jiǎn)化借書(shū)和還書(shū)程序

在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，圖書(shū)館中的借書(shū)和還書(shū)流程都采用手工登記的方式進(jìn)行。當(dāng)前，我國(guó)的圖書(shū)館，尤其是高校紛紛開(kāi)始應(yīng)用條碼、永磁條等技術(shù)進(jìn)行借書(shū)與還書(shū)管理，使得借書(shū)與還書(shū)程序得到了一定程度的簡(jiǎn)化。上述技術(shù)依舊存在操作復(fù)雜、需要硬件設(shè)備支持等問(wèn)題，需要對(duì)現(xiàn)有的借書(shū)和還書(shū)流程進(jìn)行進(jìn)一步簡(jiǎn)化。在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中，這一問(wèn)題能得到有效解決，需要對(duì)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中的相關(guān)功能進(jìn)行更加有效的完善。

1.3? 降低圖書(shū)管理的工作量

在進(jìn)行圖書(shū)管理工作的過(guò)程中，需要對(duì)大量書(shū)籍進(jìn)行編目、盤點(diǎn)和查詢工作。在工作的過(guò)程中，無(wú)論是傳統(tǒng)的人工工作模式還是利用條形碼技術(shù)的信息化工作模式，工作量都相當(dāng)大。圖書(shū)管理員的大量時(shí)間和精力都浪費(fèi)在圖書(shū)編目、盤點(diǎn)和查詢工作中，往往會(huì)出現(xiàn)各種類型的錯(cuò)誤[2]。在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中，這些工作都可以依靠智能管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行，圖書(shū)管理工作的效率得到進(jìn)一步提升。為了在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大智能圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)工作效率的提升作用，需要對(duì)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的現(xiàn)有功能進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

1.4? 加強(qiáng)防盜效果

在防盜工作中，我國(guó)圖書(shū)館中應(yīng)用最為廣泛的技術(shù)是磁條防盜技術(shù)，雖然在防止圖書(shū)丟失方面能夠起到一定的作用，但使用效果受到讀取距離、光線、圖書(shū)數(shù)量等客觀因素的影響，因而在防盜效果方面還存在較大的提升空間。智能圖書(shū)管理系統(tǒng)采用了新型的無(wú)線射頻識(shí)別（Radio Frequency Identification，RFID）無(wú)線電波技術(shù)，因而差錯(cuò)率大幅下降，可用于對(duì)智能圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，另外一個(gè)重要目的就是提高防盜工作的效率和質(zhì)量。

2? ? 智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

2.1? 參數(shù)設(shè)置功能研發(fā)

在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中，使用MARC技術(shù)（有限元分析軟件）對(duì)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置參數(shù)的過(guò)程中，首先，需要對(duì)現(xiàn)有的字段進(jìn)行修改，并針對(duì)系統(tǒng)中的每一項(xiàng)功能設(shè)置不同的必備字段。如此，才能在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行更加明確的劃分。同時(shí)，為保障智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的有序運(yùn)行，在日常管理工作中，還需要對(duì)圖書(shū)條碼標(biāo)簽的設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。具體來(lái)說(shuō)，圖書(shū)條碼中的信息應(yīng)該包括圖書(shū)的名稱、出版社、來(lái)源、出版時(shí)間和印刷時(shí)間等信息。此外，在參數(shù)功能設(shè)置方面，應(yīng)該通過(guò)調(diào)整還書(shū)期限計(jì)算參數(shù)，增加延期還書(shū)功能。之所以設(shè)置這一功能，最主要的原因是一些讀者受到客觀因素的影響而無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還圖書(shū)。

2.2? 采購(gòu)功能研發(fā)

在使用智能圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)工作的過(guò)程中，書(shū)商一般都為圖書(shū)館提供MARC格式的電子征訂目錄，從而便于圖書(shū)館的采購(gòu)人員套用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)和入庫(kù)工作。在這一前提下，采購(gòu)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的工作量能夠得到有效降低。為保障智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，需要在采購(gòu)功能模塊中對(duì)書(shū)商、出版社等與采購(gòu)相關(guān)的信息進(jìn)行有效的維護(hù)。具體來(lái)說(shuō)，就是設(shè)置科學(xué)的書(shū)商編碼和出版社編碼。在這一基礎(chǔ)上，還需要對(duì)編碼進(jìn)行科學(xué)的維護(hù)[3]。只有如此，才能精確地統(tǒng)計(jì)和管理與采購(gòu)相關(guān)的信息。

2.3? 編目功能研發(fā)

在編目功能研發(fā)方面，首先，需要開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)修改功能。之所以如此，主要是有益于減少一些圖書(shū)相關(guān)信息在錄入系統(tǒng)時(shí)可能存在的信息小錯(cuò)誤，例如一些圖書(shū)的題名、作者、出版社等信息發(fā)生錯(cuò)誤的概率最高。而在完善編目信息修改功能時(shí)需要對(duì)修改信息的權(quán)限進(jìn)行更加明確的限制。賦予特定的工作人員（通常為主管領(lǐng)導(dǎo)）修改編目信息的權(quán)限，而限制其他工作人員的權(quán)限。此外，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中圖書(shū)卡片的生成主要依靠編目信息，因而編目中圖書(shū)的基本信息必須在格式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。在編目功能模塊中增加信息輸入限制功能。具體來(lái)說(shuō)，就是在進(jìn)行編目信息錄入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)拒接格式錯(cuò)誤的信息，從而有效降低信息錯(cuò)誤的概率。

2.4? 讀者管理功能

在圖書(shū)管理工作中，讀者管理主要包括對(duì)讀者基本信息的管理以及對(duì)借書(shū)（還書(shū)）記錄信息的管理。在這一方面，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)擁有獨(dú)立的管理功能模塊。在進(jìn)行功能開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，應(yīng)該進(jìn)一步完善借書(shū)（還書(shū)）記錄的打印功能，對(duì)借書(shū)（還書(shū)）記錄的格式進(jìn)行統(tǒng)一，從而便于進(jìn)行統(tǒng)一打印和管理。只有如此，才能對(duì)借書(shū)（還書(shū)）記錄進(jìn)行更加有效的管理，避免記錄混亂、錯(cuò)誤等問(wèn)題的產(chǎn)生。同時(shí)，在讀者管理模塊中，應(yīng)該增加逾期自動(dòng)催還功能，根據(jù)讀者留下的聯(lián)系方式，在其借閱的圖書(shū)超過(guò)歸還期限時(shí)自動(dòng)向其發(fā)送催還信息，督促讀者早日還書(shū)。通過(guò)這一功能，能夠有效避免讀者由于忘記還書(shū)日期等主觀原因?qū)е陆栝唸D書(shū)逾期現(xiàn)象的發(fā)生。

2.5? 流通功能

在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的流通模塊，主要存在數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)輸出等功能。針對(duì)這些功能，需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步完善。首先，在數(shù)據(jù)查詢方面，增加并完善讀者借閱史、圖書(shū)借閱史等數(shù)據(jù)的查詢功能，只有如此，才能準(zhǔn)確地掌握?qǐng)D書(shū)的借閱情況和讀者的信用情況。其次，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面，需要增加讀者和圖書(shū)流通量的統(tǒng)計(jì)模塊，從而判斷圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)情況。再次，在數(shù)據(jù)輸出方面，增加借出書(shū)目打印功能，以這一數(shù)據(jù)為依據(jù)對(duì)逾期未還的書(shū)目進(jìn)行催還。最后，為進(jìn)一步完善智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的流通功能，還需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善流通功能模塊的查詢和修改權(quán)限。

2.6? 查詢功能研發(fā)

在智能圖書(shū)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)查詢也是重要的功能模塊。在這一模塊，圖書(shū)管理人員和讀者都能夠?qū)ο胍臄?shù)據(jù)進(jìn)行快速而準(zhǔn)確的查詢。這一功能模塊也需要進(jìn)一步完善，在數(shù)據(jù)查詢功能模塊中增加讀者留言功能。在添加這一功能之后，一方面，讀者可以在借閱過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)查詢等功能的便捷性和科學(xué)性提出意見(jiàn)或建議;另一方面，添加這一功能，也能夠幫助圖書(shū)管理人員對(duì)讀者信息進(jìn)行更加全面的管理[4]。此外，還需要對(duì)數(shù)據(jù)查詢功能模塊的布局進(jìn)行更加科學(xué)的調(diào)整，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)查詢的便捷性。為達(dá)到這一目的，應(yīng)該在數(shù)據(jù)查詢模塊中增加搜索功能。

3? ? ?結(jié)語(yǔ)

在進(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效提升管理工作的效率。具體來(lái)說(shuō)，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合、提升圖書(shū)館的整體服務(wù)能力，而且能夠在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升讀者借書(shū)和還書(shū)的效率。在各個(gè)功能模塊，現(xiàn)階段圖書(shū)館所應(yīng)用的智能圖書(shū)管理系統(tǒng)還存在一些需要優(yōu)化的細(xì)節(jié)問(wèn)題。因此，本文從參數(shù)設(shè)置、采購(gòu)功能、編目功能、讀者管理、流通功能、查詢功能等幾個(gè)方面對(duì)現(xiàn)有的智能圖書(shū)管理系統(tǒng)功能完善措施進(jìn)行了深入研究。通過(guò)本次研究，希望在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能，從而幫助讀者更加便捷地借閱和歸還書(shū)籍。此外，智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，也有助于我國(guó)文化教育事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

[參考資料]

[1]胡艷歌，李晨陽(yáng)，王婧琦，等.基于智能視圖分析的圖書(shū)管理系統(tǒng)研發(fā)和設(shè)計(jì)[J].無(wú)線互聯(lián)科技，2019（7）：66-67.

[2]林水秀.智能圖書(shū)管理系統(tǒng)在當(dāng)下高職圖書(shū)館管理中的應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（7）：166-167.

[3]辛建平.智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的研究與功能設(shè)計(jì)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2017（2）：175-176.

[4]南楠.基于RFID技術(shù)構(gòu)建智能圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].福建電腦，2016（50）：116-117，130.