淺議高校圖書館密集書庫的建設

閆嬌

摘 要：密集書庫是高校圖書館文獻存儲的重要組成部分和發展趨勢。本文介紹了密集書庫的概念和功能，簡述了高校圖書館密集書庫的建設實踐，提出了密集書庫建設過程中存在的問題及解決方法。

關鍵詞：圖書館;? 密集書庫? ;文獻

【中圖分類號】G【文獻標識碼】B

【文章編號】1008-1216（2019）10B-0112-02

隨著現代科技的發展，尤其是互聯網的廣泛應用，文獻老化周期逐漸縮短，圖書館需要不斷更新館藏，使得圖書館的藏書量不斷增加，開架書庫容量幾乎達到飽和狀態。為了有效地解決空間緊缺這一問題，很多學校都建立了密集書庫。密集書庫不僅提高了空間的利用率，而且在一定程度上減少了成本投入，成為高校圖書館文獻存儲中極其重要的一個組成部分。

一、密集書庫的概念與功能

所謂密集書庫就是通過密集型的排架方法進行圖書的排列，通過密集書架進行文獻資料收藏的一種書庫。密集書庫最主要的特點就是“密”與“藏”。它收藏了圖書館近幾年利用率低的文獻，緩解了開架書庫空間緊缺的問題，同時為圖書館節省了經費，已經成為高校圖書館的重要組成部分。

密集書庫最重要的功能是存儲功能，一個與開架書庫同等占地面積的密集書庫，可以容納開架書庫四倍左右的圖書。同時密集書庫也擔任著教育功能與學術交流功能，其所存放的圖書雖然利用率比較低，但是依舊流通，讀者如果需要仍然可以借閱。

二、高校圖書館密集書庫的建設實踐

（一）密集書庫容量規劃

密集書庫的建設往往是在已有建筑內部開辟空間進行改造，因而需要考慮更多的因素。密集書庫最重要的功能是存儲圖書，所以在密集書庫建設之前先要對密集書庫的容量進行規劃，而且要預留足夠的空間來應對不斷更新的館藏。這需要對圖書館的現有館藏量、剔舊量以及未來圖書購買量進行測算，確定大約有多少圖書將要保存到密集書庫，就可以確定密集書庫需要多大的容量。

（二）密集書庫的形成

1.密集書架的布局。

根據密集書庫的容量選擇合適的館舍建立密集書庫。館舍確定以后，就可以確定密集書架的布局，包括幾組密集書架，每組有幾排，每排書架有幾層幾列，使密集書庫在現有的面積上達到最大的規模，以滿足圖書館藏書發展的需要。

2.密集書架軌道設計。

密集書庫的書架和閱覽室書架不同，是為了提高藏書量而專門設計的一種書架，其特點在于書架可以移動，即所謂的軌道式密集書架。目前，已建成的密集書庫軌道安裝方法有兩種，凸出式和內嵌式。凸出式軌道安裝時比較方便，但不美觀而且不方便推車;內嵌式軌道與地面齊平，美觀且方便推車，但是在安裝時需要鑿開地面，工程量比較大。軌道安裝好后將若干密集書架固定在軌道上，緊密排列。每個書架側面安裝電動或手動裝置，可以使書架在軌道上左右移動。最前排和最后排的書架設有柜門，以及每個書架最上邊會水平延伸出一塊擋板，當書架緊密排列時，擋板正好遮住書架之間的縫隙，這些設計都可以起到防塵防火的功能。有些高校圖書館的密集書庫還裝有個人安全保護設置，密集書架底會裝有一對主動發射接收紅外線的感應系統，當有人或其他物品擋住紅外信號時，不論你怎樣操作移動密集書架，密集書架都會停止移動，確保人體的安全。另外密集書架在架體移動到位后，會自動進入禁止移動保護狀態。軌道式密集書架不僅可以防火防塵，而且節省空間、節省人力，是大部分高校在建設密集書庫時都會選用的一種模式。

3.排架方式。

密集書庫的藏書種類多、年代久、借閱率低。在排架過程中不僅要達到密集藏書的效果，還要考慮到保護圖書的問題，同時還要方便檢索與索取。密集書庫的排架方式一般有順序號排架法、箱式排架法、年代排架法、學科排架法和分類號排架法等。各個排架方法都各有利弊，高校圖書館可根據自己館內的實際情況來選擇排架法。目前，分類號排架法是圖書館密集書庫普遍采用的排架方法。該方法不需要再對移入密集書庫的書籍進行加工，只需要典藏調撥就可以，這就可以大大節省時間和人力。但是分類號排架法的弊端也非常明顯，它需要給每個大類預留一定的空間，來放置后期保存到密集書庫的圖書，這樣不僅達不到密集藏書的目的，而且有可能因為預留位置不夠需要后期倒架。密集書庫的排架方式一旦選擇，中途不能隨意更改，否則會導致密集書庫的圖書混亂，為日后密集書庫的管理帶來麻煩。

4.密集書庫文獻收藏原則。

密集書庫建立后，就要將開架書庫的圖書保存到密集書庫一部分。將哪些圖書保存到密集書庫，需要綜合考慮文獻的入藏年代、借閱率、內容、復本量等等。高校圖書館要根據本館的實際情況制定嚴格的密集書庫文獻收藏原則。例如有些高校圖書館會將某個年份之前所有的圖書都保存到密集書庫，再結合借閱率，將近幾年零借閱的圖書以及借閱率低的圖書都保存到密集書庫;有些圖書館則只保存復本量，將借閱率相對較低圖書的幾個復本保存到密集書庫。同時，一些老舊的期刊合訂本、報刊、磁帶、CD、廢棄教材以及不能正常流通的破舊圖書都可以保存到密集書庫。

三、密集書庫建設過程中存在的問題及解決方法

（一）圖書館館員缺乏專業知識

高校圖書館建設密集書庫是一項龐大且復雜的任務，從前期的規劃到密集書架的建立以及到圖書的收藏與管理都離不開館員。然而大部分館員并非科班出身，缺乏一定的專業知識，導致很多工作在開展時并不順利。所以圖書館館員要不斷地學習專業知識，提高自己的專業技能。高校圖書館也要對館員進行專業技能方面的培訓。只有共同努力，才能全面提高館員的業務水平。

（二）密集書庫的建設缺乏長遠的規劃

很多高校圖書館建設密集書庫往往是為了緩解圖書館當時空間緊張的問題，建設缺乏統一且系統的布局，忽略了長遠的規劃。第一，將未錄入到圖書館自動化圖書管理系統的圖書直接保存到密集書庫，學生進行書目檢索時檢索不到這些圖書，導致這些書成為“死”書;第二，因為規劃不到位，在使用分類號排架法時預留位置不夠，導致不斷地倒架;第三，密集書庫保存了不同類型的文獻資料，但是未能合理科學的排架這些文獻資料，簡單隨意地堆放在書架上，導致館藏較為混亂。密集書庫的建設是一項長期的工程，需要系統、長遠的規劃，否則會導致圖書館不斷地進行重復性的工作。

（三）計算機檢索服務系統不夠完善

高校圖書館密集書庫往往采用閉架借閱，借閱過程比較繁瑣，有時讀者借到手的圖書并不是自己需要的，這不僅給圖書館的工作人員增加了工作量也浪費了讀者的時間。因此圖書館需要完善檢索服務系統，通過系統將密集書庫中各種文獻資料的詳細信息展示出來，以便讀者有針對性的借閱。這種方式不僅可以提高圖書館工作人員的效率，還可以節約讀者的時間。

四、結束語

高校圖書館使用密集書庫，不僅可以節約空間、優化館藏結構，而且應用便捷，便于管理。密集書庫的建設是一項龐大的工程。高校圖書館在建設密集書庫時要有長遠的規劃，不能只為解決一時之需，而不顧未來圖書館館藏的發展。

基金項目：本文為內蒙古師范大學鴻德學院立項課題《德學院圖書館密集書庫的創新研究》（課題編號：2019006）。

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