◆楊婉玲
計算機網絡技術在圖書館方面的應用研究
◆楊婉玲
(云南省曲靖市圖書館 云南 655000)
隨著社會的不斷進步,科學技術也越來越發達,社會各行業都因此發生了巨大改變。知識在科技發展中發揮了巨大作用,圖書館作為儲存知識和傳遞知識的場所,在科技的推動下發生了很大變化,特別是現代化的信息技術為讀者、圖書館工作人員等都提供了很多便利,并加速了圖書館的迅猛發展。本文對計算機網絡技術在圖書館方面的應用展開了分析,旨在進一步推動圖書館的發展,令其可以更好的傳遞知識,從而推動社會繼續進步。
計算機網絡技術;圖書館
計算機網絡技術在上世紀后期開始有了極其迅速的發展,社會各行業都開始研究計算機網絡技術對自身的作用,人們的生活也隨之發生變化。計算機網絡技術對社會影響最為明顯的一點就是它實現了資源的整合,并且能夠在整合的過程中對資源進行篩選,進一步提高資源的利用率。圖書館有著儲存知識和傳遞知識的重要作用,自其出現的那一刻起便成為了人們獲取信息資源的重要場所,因此圖書館的管理十分重要,良好的管理能強化其傳遞知識的功能,在21世紀圖書館從的已經通過對計算機網絡技術的應用實現了獲取信息資源和自身管理的便利,極大地推動了圖書館的發展。
傳統的圖書館無論是圖書擺放、查找、采購都需要大量的人力資源,人力資源的利用確實推動了圖書館的發展,但隨著圖書種類和數量的不斷增多以及圖書館規模的不斷擴大,對人力的需求也逐漸提高,對日常管理帶來了很大壓力,而且人力難免會出現失誤從而為圖書館帶來損失[1]。自從應用了計算機網絡技術,為圖書館省去了很多的人力投入,使管理更加高效和精確,不僅緩解了圖書館的工作壓力,更節省了很多在管理上投入的經濟成本,因此計算機網絡技術逐漸在大范圍的圖書館管理中得到了應用。
凡事有好的一面就有壞的一面,計算機網絡技術對社會的進步起到了極大推動作用,但是也在某些方面限制著社會的發展,對圖書館來講其限制性體現在了以下方面:
網絡時代每日都會產生海量的信息資源,但是其中的有效信息卻要通過仔細篩選才能找出,而一些木馬、病毒等有害性信息非常容易對圖書館產生不好的影響,因此這也成為了計算機網絡技術在圖書館應用中的最大限制。
應用計算機網絡技術需要對計算機和網絡有一定的認知,并且要通過熟練的操作才能實現對計算機網絡技術的良好應用,因此就對圖書館的相關人員提出了更高要求,如果這兩方面的能力不過關,勢必會影響圖書館對計算機網絡技術的應用,進而也就對圖書館造成一定影響。圖書館在具體應用的過程中要著重培養相關人員在這兩方面的能力,以此才能讓計算機網絡技術得到有效應用。
計算機網絡技術是靠信息化建設來實現的,因此圖書館的信息化建設程度對此有直接影響,如果建設不夠完善也將對計算機網絡技術的應用產生極大影響,這就要求圖書館要有合理的、有效的信息化建設,在設備、網絡環境、網絡安全等方面進行完善,為計算機網絡技術的應用提供良好基礎[2]。
圖書館對計算機網絡技術的應用使服務打破了時空限制,人們可通過接入圖書館的網站或者是使用圖書館APP實現對各種信息資源的查詢,而借閱圖書也不再像過去需要通過到圖書辦理各種手續的方式來完成,只需要通過網絡便可實現網絡借閱圖書。這種方式讓圖書館的服務充滿了靈活性,同時利用網絡時代的大數據技術,圖書館還可以根據人們的需求充實館內藏書,從而為人們提供更全面的服務。
前文已經介紹過圖書館在圖書的分類、擺放、維護等很多方面都需要大量人力資源,這為圖書館增加了很多工作壓力和經濟投入。而通過計算機網絡技術便可以精確實現以上行為,圖書館因此只需要少量人員便可完成過去復雜的工作,有效節省了人力資源,同時工作人員在采購圖書之前也可以通過計算機將人們的需求和圖書館藏書情況進行對比,從而有針對性的采購圖書,這樣就不會出現過去因信息對比不明確出現的重復采購,有效節省了圖書館的開支。另外也可以用計算機制作圖書館藏書的記錄表格,通過輸入每個人借閱圖書的編號便可一目了然的知曉書籍借閱時間和歸還時間,省去了很多人力比對的繁瑣流程,而且還可以避免人力會出現的失誤,極大提高了圖書館的工作效率。
我國有很多的圖書館,而且每個圖書館都在信息的處理上相對獨立,雖然每個圖書館都接入了公共網絡,但和其他圖書館與用戶之間并沒有實現資源的共享,通常只有圖書館的工作人員才能查詢館內信息[3]。而加強了對計算機網絡技術的應用以后,各圖書館級之間形成了一個信息資源分享平臺,在平臺上便可實現圖書資源的查詢,同時圖書館對查詢功能做了優化,用戶也可在平臺上查詢到所在地圖書館的各種信息,為用戶提供了極大便利。
網絡搜索書目功能應能夠實現所有藏書目錄的查詢,讓讀者可以直觀的使用網絡查詢所在地圖書館的各種藏書信息,然后讀者可以根據圖書館現有藏書進行網絡借閱或者是實體借閱[4]。另外圖書館也可建立一個本地藏書的數據庫,當讀者進入圖書館想要查詢某一本圖書的時候,工作人員通過在計算機上輸入圖書名字或者編號便可為讀者提供圖書剩余數量、所在位置以及借閱條件等信息,這樣可提供有針對性的服務。
人力資源管理、圖書管理以及圖書館財務管理等都是日常管理的工作內容,做好這些管理工作是圖書館能夠健康運行的前提條件。圖書館可應用計算機網絡技術建立統一的母管理系統,然后將人力、藏書、財務等信息設置為子管理系統,在子系統中詳細記錄各種管理內容人和一段時間之內的變化,然后根據變化適時改變管理策略。這種管理方式可實現人力的最優分配,讓圖書館的工作更有效率,也可以實現精細化地管理管內藏書,使圖書館全面和有針對性地為讀者提供書籍資源,更能實現管內財務的有效管理,這對圖書館來講是最重要的一項管理工作,因為只有保證財務狀況良好才能讓圖書館健康長久運行下去。
圖書館應用計算機網絡技術可實現數字化管理圖書等各種信息,這也就催生另一種形式圖書館的產生,那就是電子圖書館。和傳統的圖書館不同,電子圖書館依靠極少量人員和計算機網絡技術便可實現運行,為網絡時代的人們提供了更多借閱圖書、查詢信息的方式[5]。同時通過和傳統圖書館的結合,為不同年齡層次的人提供了服務,使圖書館的服務更加多元化。另外還有最重要的一點,前文已經介紹過應用計算機網絡技術對人員的要求比較高,這就要求圖書館要積極對員工進行計算機網絡知識培訓,或者是從外部引進相關人才,提高工作人員的整體素質,為計算機網絡技術的應用打下良好基礎。
綜上所述,通過對計算機網絡技術的應用,可提高圖書館的工作效率、優化圖文書館的服務,并實現圖書館和讀者、其他圖書館之間的數據共享,強化其儲存和傳遞知識的作用,為社會的進步做出貢獻。
[1]叢春雨,霍珊,高蕊.計算機網絡技術在圖書館信息資源共享中的應用[J].信息與電腦(理論版),2017.
[2]潘登科.計算機網絡技術在圖書館網站方面的應用研究[J].科技傳播,2017.
[3]潘曉偉.計算機網絡技術在圖書館信息資源共享中的應用[J].電子技術與軟件工程,2017.
[4]焦素軍,張建梅,朱振華,張靜薇.計算機網絡在現代醫院的圖書館應用與研發[J].中國衛生產業,2017.
[5]錢興彥,孔桂花.計算機網絡技術在圖書館工作中的應用分析[J].科技展望,2016.