學校計算機信息處理在辦公中的應用

肖剛

摘 要：隨著社會的進步，計算機信息處理技術逐漸受到人們重視。計算機信息處理技術的快速發展不僅提高了各行各業的工作效率，還在降低成本、提高綜合競爭力方面起到了至關重要的作用。本文針對計算機信息處理技術的概念以及在學校辦公方面的應用和發展趨勢進行了簡要探討，以期為計算機信息處理技術的推廣應用，促進學校辦公自動化的快速發展提供理論依據。

關鍵詞：學校;計算機信息處理;應用;發展趨勢

隨著科學技術的快速發展，計算機信息處理技術也逐漸被人們熟知，并且廣泛應用于各個領域。隨著計算機技術的不斷發展，傳統的人工信息處理方式已不再適用于當今大數據的收集和整理，計算機技術的自動處理方式可以有效節約時間成本和人力成本，大大降低了工作量，促進了各行各業各部門資源的有效利用。

一、計算機信息處理技術概念

計算機信息處理技術顧名思義是利用計算機技術來進行信息處理。計算機信息技術結合了多種計算機技術，可以對大數據進行自動化處理，且具有精確、運行能力強、運行速度快等特點，可以很大程度上解決眾多辦公問題。利用計算機信息處理技術可以有效促進工作效率的提升，其符合時代發展需求，極大地提高了信息的利用價值。

二、學校計算機信息處理在辦公中的應用

（一）教學方面

計算機信息技術的應用為學校的教育教學工作提供了便利。利用計算機信息處理技術可以建設數字化圖書館，數字化的教學資源不僅可以豐富學生的學習領域，還為學生查找資料、自主學習提供了便利。同時，利用計算機信息技術可以進行網絡教學的推廣，高校教師可以將眾多課程內容由傳統灌輸式的教育改成網絡教學方式，讓學生有選擇地進行學習，查缺補漏。大力發展網絡教學也有利于豐富教學手段，提高學生的自主學習能力。此外，在計算機信息技術沒有廣泛普及之前，學校的各部門之間缺乏良好的交流，造成了眾多辦公業務不能及時完成的狀況。而計算機技術的廣泛應用使教師進行及時有效的交流，教師們可以將教學計劃、教學內容、學生考核等多方面進行線上交流，便利的溝通工作不僅節省了時間，促進了教師之間的有效溝通，還更加有效快速地完成了工作任務。

（二）管理方面

學校的管理工作主要是學生和日常事務的管理。對于學生方面的管理工作來說，計算機信息處理技術在學生檔案的分類整理、課程布置、考試安排等方面具有重要應用，計算機可以準確地將學生的相關信息進行篩選、整理和分類，并儲存當每個人的檔案庫中，快速地查找功能也有利于實現信息的快速采集。計算機信息處理在日常事務方面的應用主要體現在校務公開、規章制度的公布、政策文件的通知等方面，傳統的辦公方法往往是將眾多信息打印成冊，逐級分發，而計算機技術實現了無紙化辦公，有利于學校現代化管理理念的實現。

三、學校計算機信息處理的應用展望

（一）定制個性化辦公軟件，實現零距離辦公

學校的各部門應該根據其自身特點和不同的需求進行辦公軟件的制定。首先，應該了解各部門教職工的工作性質和工作需求，并且熟練掌握軟件的使用過程，保證在遇到問題時能及時解決。目前，很多學校的教職工可以實現跨平臺的工作交流，但是展望未來，我們應該實現完全不受任何環境限制的零距離辦公，使教職工可以在任何時候自由選擇辦公環境。

（二）提高教職工的信息化水平

計算機信息處理技術是未來信息化辦公的必然手段，而計算機信息技術對辦公人員的水平提出了更高的要求，但是目前，很多學校仍然存在辦公人員專業素質不高的問題，對于新興技術，辦公人員往往無法熟練運用，并不能很好地實現辦公自動化的需求。面對這種現狀，對于學校來說，首先在教職工的招聘過程中應該注意對其信息技術的能力考核，選拔出符合需求的專業人才。再者，定期對辦公人員進行信息化技術的培訓，使員工熟練掌握辦公自動化軟件的操作使用，以便于適應日常工作。

（三）提高對計算機信息技術的重視

計算機信息技術不僅能夠提高準確率，規范工作流程，更加有效降低了工作人員的工作量，提供了辦公人員的工作熱情。因此，為了保證計算機信息處理技術得以廣泛應用，就必須要提高人們對計算機技術的重視。首先，學校可以針對教職工進行技術培訓，使辦公人員了解信息技術的優勢，引導辦公員工快速適應辦公自動化的環境;再者，學校應該也制定合理的考核制度，將計算機信息處理技術的使用能力作為考核的重要指標，以督促員工更好地進行辦公自動化的學習，提高工作效率。

計算機信息技術的實際發展和應用促使國民經濟得到有效發展，對于人們的正常生活也有著積極的影響。信息化辦公是適應時代發展的必然趨勢，隨著社會的快速發展，學校的計算機信息處理技術也必將逐漸得到廣泛應用，受到人們的重視。目前，計算機技術還具有很大的發展空間和應用，我們應將計算機信息技術和與其他高端技術相合，以滿足當今社會快速發展的需求。

參考文獻：

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