鐘艷華
在大數據飛速發展的今天,企業迎來了前所未有的發展時機,挑戰與機遇并存。在大數據背景下,企業的傳統核算型會計也必須面對全面深化改革創新的時代要求,以往的重復性工作如錄入、復核等,必然會被智能化技術代替,傳統企業會計注重核算工作,已經不符合新時代企業發展要求,需要朝著現代管理型會計轉型升級,滿足企業財會管理新要求,實現財務會計職能的轉變,使之更好地為企業決策服務,在新形勢下構建全新的企業財務管理模式。
一、互聯網大數據對會計行業的影響
在互聯網大數據不發達的背景下,企業財務會計工作主要是完成財務數據的錄入、審核以及整理等工作,消耗的時間和精力比較大,給財會人員帶來比較大的工作壓力,工作效率低下。傳統的財務會計工作中,需要相關人員處理記賬、報銷、審核以及付款等工作,這些工作內容非常多。一方面,隨著大數據和人工智能的發展,借助相應的數據共享平臺,完成票據的識別、分類、校驗以及付款等操作,大多數的重復性工作被現代技術代替。隨著信息技術的有效利用,工作模式更加精細,流程不斷完善發展,簡單重復的基礎工作不需要人員手動操作,大大提高了工作效率,工作質量也得到極大改善。另一方面,隨著互聯網大數據的發展,傳統財務會計工作中,對各項財務數據和財務信息缺少分析,沒有發覺其中的價值和潛力,而通過大數據分析可以充分顯現出來,數據之間的信息孤島和互不相連的情況將一去不復返。企業財務會計工作將運用到更多的新興技術和新的交叉學科,如人工智能技術、自動化分析、大數據技術等,財務工作將更加趨于自動化、智能化,這也對財務人員提出了更大的挑戰。財務會計應提高計算機編程、交易系統搜尋、數據分析和處理等方面的能力,掌握相關的工具和軟件使用技術,有效利用大數據分析得出的建議,加強企業現代化管理,優化財務績效評價工作,有利于企業戰略的有效實施。
因此,大數據是一把雙刃劍,既給財會人員帶來了工作上的精準、便捷與高效、高質,同時也更加快捷的獲取相關數據信息,對財務人員有了更高的要求,數據信息如何有效利用,如何發掘其隱藏的價值信息,如何從普通的財務會計轉型到管理會計,為企業各項決策工作提供有效的依據,制定更加科學合理的決策方案,準確把握企業發展趨勢,降低企業財務工作風險,實現企業改革的有效開展。
二、企業財務會計向管理會計轉型的意義
從2013年到現在,由于我國管理會計發展存在不足,相關部門出臺了相應的指導意見,推動我國財務會計的快速轉型和升級。可見,財政部關于推進我國會計工作給予了政策層面的導向與支持,也反映出這是當前大數據背景下企業適應經濟發展的內在需求。
1.互聯網大數據加速財務會計向管理會計的轉型。大數據時代的來臨,龐大的信息量既方便了我們的生活,也不斷提升著民眾的生活質量,更為企業管理會計提供了技術依據和更大的發展空間。隨著數據處理技術的發展,海量信息與數據的收集、整理工作都可以通過計算機來完成,如數學的傳輸和分析,會計軟件的使用和開發、信息內容的供給等。這樣就增加了財務會計處理數據的難度,也就要求財務會計人員的思維模式要向管理模式方向轉變,要從普通的會計轉變成管理會計,通過計算機完成海量數據的錄入、整理和分析。根據大數據預測企業的成本走向以及投資方向,測算市場預期,評判出最佳經營方案,從而適應企業的快速發展需求,順應經濟形勢,可以更好地發揮管理會計的預測作用,深度挖掘企業的經營潛力。所以,隨著計算機技術和大數據的不斷發展,推動著財務會計快速向管理會計升級,滿足新時期下經濟發展需求。
2.管理會計是企業經濟發展的真實需求。互聯網大數據的快速發展,帶來了企業會計工作重心的改變,從原本的成本核算逐漸過渡到管理控制層面。要求能夠利用海量信息制定標準、進行財務預算、分析差異、衡量績效、控制與優化企業內、外部資源。我國傳統的財會人員培養教育體系中更側重于核算能力,對其管理預測能力的培養僅處于理論教育階段,缺乏管理預測能力。因而僅能反饋企業當前的資金實際運轉、使用情況,無法準確預測企業未來的投資方向、制定可行的投資計劃。因此,大數據下的管理會計工作,對會計人員的從業素養和能力提出了巨大的挑戰,在企業決策中,管理會計可以提供有效的財務數據信息,有著不可替代的作用和地位。
三、企業會計實現管理會計升級轉型的有效建議
隨著信息化時代的來臨,應當注重財務人員的職能轉變,完成財務核算工作,落實管理控制職能,將工作重心偏向戰略支持和公司管理,包括資金運籌、財務資源規劃、財務政策研究和風險防控等,由事后介入轉向事前管控機制。
1.建立完善的云會計管理系統。基于大數據時代的背景,現代企業生產或經營的范圍越來越廣,企業的數據信息紛繁復雜,數據核算和分析工作單靠人力無法有效完成,這就對管理會計提出了更高的要求。企業經營者必須為管理會計建立完善的云計算會計管理體系,助其完成大量數據信息的收集與處理工作,并且需要建立采用網絡云計算模式的數據信息存儲空間。云會計管理系統的建立,會大大節省人力資源,提升數據處理的速度、效率和準確性,為企業管理者提供準確、及時的信息,為經營者提供正確的管理預測方案和生產規劃導向。另外,許多中國企業正處于轉型升級階段,政府的政策引導不可或缺,企業需要對管理會計職能、資本運營、風險預測和內外部控制等各個方面開展深層次的分析和探究,加強管理會計云平臺體系建設,明確管理會計各項職能標準,發揮管理會計的作用和價值。
2.完善財會人員專業培養機制。在實際的企業財務工作中,作為領導層人員應當重視職能劃分,促進其快速找出管理會計轉變,加強企業良好財會人員培養機制的建設和完善,財務人員不僅需要學習專業知識,更要學習管理技能,提高財務會計的綜合能力。為打造一支專業化高素質的管理會計隊伍,構建相應的出國深造或者進修制度,加強財務人員專業知識和專業技能培養。在財務轉型過程中,必須對有關財務人員進行嚴格的考核,以保證管理會計隊伍的整體實力,同時財會人員也要有職業危機感,不勝任財務管理崗位的就可能面臨失業風險。通過職業危機感驅動財務人員激發內動力,從而提高企業管理會計培訓的整體質量。
3.會計工作人員自身的角色轉換。第一,實現業務處理向管理決策支持的轉變。以往的會計核算工作是在事后開展記賬和審核工作,編制相應的財務報表,對已經發生的經濟情況進行反映,屬于被動型工作。管理會計對企業整體戰略規劃有著影響,協助管理層優化業務流程,從而為管理者提供計劃預測、決策支持。因此,為了更好的實施財務會計職業轉型,應當注重工作觀念的轉變,實現業務處理朝著決策支持的轉變,讓自己成為優秀的業務合作伙伴,才能幫助企業進行戰略經營決策,積極參與到企業的經營管理中。第二,從財務管控向創造價值轉變。有了大數據和信息處理系統,財會人員不再是簡單的數據整理者,需要重新進行自我定位,從企業管理層角度分析,不斷豐富自身知識內容,了解企業運營和商業發展模式,探究市場發展規律,實現財務工作的綜合化和多元化。作為財會人員,需要在了解財務知識的基礎上,了解企業業務和行業,完成財務數據分析,探究項目的可行性,對企業發展做出相應的預測和判斷,開展資源分配評估工作,幫助企業做出商業決策。
四、結語
隨著大數據技術的發展,人們進入到信息化時代,大數據技術的發展,給企業會計管理帶來機遇的同時,也帶來新的挑戰。企業需要從管理理念、管理體系以及人才技能等多個方面入手,實現財務會計向管理會計的轉型和升級,保證財務人員能夠運用財務知識整理歸納財務數據,還能從數據中分析企業的發展趨勢和投資方向,不斷積累“財務競爭力”,積極將財務會計轉型為管理會計,促使大數據技術和財務管理有效的融合,增加財務管理價值,為企業發展提供更加有效的支撐。
(作者單位:濟南金剛石科技有限公司)