小企業(yè)成本控制的分析研究

朱慶時，李迪

【摘 要】改革開放以來，我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，小企業(yè)得到政府的大力支持。但是市場競爭激烈，小企業(yè)只有做好了成本控制，才能為自身贏得有利的商業(yè)競爭地位。成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分，是阜寧某燃?xì)庥邢薰具M行內(nèi)部管理的關(guān)鍵要素，如果該公司能夠有效降低成本，就會在企業(yè)競爭中占得先機。論文旨在研究公司成本控制中存在的問題以及解決的方法，提升企業(yè)競爭力，完善好企業(yè)管理制度，推動企業(yè)的發(fā)展。

【Abstract】Since the reform and opening up， the market economy of China has developed rapidly， and the small enterprises have received the strong support of the government. However， the market competition is fierce， only by doing a good job of cost control， can small enterprises win a favorable commercial competition position for themselves. Cost control is an important part of enterprise management and the key element of internal management in Funing Gas Company Limited. If the company can effectively reduce the cost， it will take the lead in the enterprise competition. The purpose of this paper is to study the problems existing in the cost control of the company and the methods to solve it， so as to enhance the competitiveness of the enterprise， perfect the enterprise management system， and promote the development of the enterprise.

【關(guān)鍵詞】小企業(yè);成本控制;燃?xì)夤?/p>

【Keywords】small enterprise; cost control; gas company

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）11-0034-02

1 研究背景

自改革開放以來，我國大力發(fā)展市場經(jīng)濟，鼓勵一部分人先富起來，因而中小型企業(yè)得到大力支持，迅速發(fā)展，推動了我國的市場經(jīng)濟。然而中小企業(yè)自身存在規(guī)模較小、發(fā)展資金緊缺、生產(chǎn)設(shè)備落后等問題，導(dǎo)致服務(wù)成本過高，失去市場競爭的有利位置。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，企業(yè)除了考慮產(chǎn)品質(zhì)量和營業(yè)利潤，更重要的是運用適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?，合理分配人力、物力，用較少的成本獲取更多的利潤，從而促進企業(yè)的發(fā)展，為自身贏得有力的商業(yè)競爭地位。

2 案例分析——以阜寧某燃?xì)庥邢薰緸槔?/p>

2.1 公司簡介

某燃?xì)庥邢薰驹诮K、山東、河北等地前后建立了二十多家分公司，阜寧某燃?xì)庥邢薰揪褪瞧渲幸患曳止尽Ｔ摴境闪⒂?001年，主要經(jīng)營范圍是加工液化石油氣、天然氣（不含開采）、液化石油氣與空氣的混合氣并銷售本公司自產(chǎn)產(chǎn)品。初始注冊資本700萬元，在江蘇省內(nèi)屬于良好企業(yè)。該公司經(jīng)營的是混合石油液化氣，但天然氣用戶越來越多，為了降低經(jīng)營成本，公司著手將液化氣改成管道天然氣，在本次研究前于2016年底已完成業(yè)務(wù)更改。

2.2 成本控制的現(xiàn)狀

天然氣是一種環(huán)保能源，不含一氧化碳，比空氣輕，不易形成爆炸性氣體，能延長灶具的使用壽命，安全性較高[1]。液化氣是石油產(chǎn)品之一，且為易燃物質(zhì)，安全性不及天然氣。公司從成本控制的角度考慮，也結(jié)合液化氣和天然氣的受歡迎程度，將混合石油液化氣改成管道天然氣，天然氣購入成本低，核定到戶價格也比液化氣親民，降低了成本，增加了企業(yè)利潤，這方面做得很好。

更改業(yè)務(wù)后，安裝器材也要進行更換。安裝液化氣使用的是煤氣罐，而天然氣使用的是管道，鋪設(shè)管道所產(chǎn)生的成本是不可控制必須存在的。而企業(yè)將更改業(yè)務(wù)前剩余的煤氣罐等專用設(shè)備低價出售給了其他煤氣公司，一些通用設(shè)備繼續(xù)使用。而之前的客戶也由專人進行聯(lián)系洽談，全部同意業(yè)務(wù)更改，且繼續(xù)合作。

該公司2016年至2018年的收入、費用與利潤如下，其中收入主要來源是接駁收入和氣體收入如表1所示。

2.3 成本數(shù)據(jù)分析

該公司的費用主要包括三方面：產(chǎn)品成本、管理費用和銷售費用。其中產(chǎn)品成本為氣體和接駁成本，另外包含少量經(jīng)營費用;管理成本包括人工費用、修理費、中介費等;銷售費用則包含了辦公費、交際應(yīng)酬費、差旅費等。各項費用占總費用的比例如表2所示。

基于三年的數(shù)據(jù)，比較得出：2017年較2016年收入增長0.7%、費用增長0.5%，利潤增長2.20%;2018年較2017年收入增長1.50%、費用增長1.70%，利潤下降0.01%。改造后近三年收入有所增長，但費用卻一年高于一年，導(dǎo)致利潤沒有增加反而減少。

該公司2016年底完成業(yè)務(wù)更改，許多專用設(shè)備需要進行更換，所以近兩年產(chǎn)品成本居高不下，管理費用和銷售費用整體也呈上升趨勢，尤其是2018年兩項費用增長幅度均高于收入增長幅度。

3 存在的問題及原因

3.1 存在的問題

3.1.1 費用增長的幅度大于收入增長幅度

但是從數(shù)據(jù)分析中我們可以看出，雖然企業(yè)的收入逐年增加，但企業(yè)的費用也越來越多，那么企業(yè)利潤就會下降，這樣與成本控制背道而馳。

3.1.2 產(chǎn)品成本所占比重過高

從表2不難看出，近三年的費用中，產(chǎn)品成本所占的比例非常高，最低占總費用的88%，最高達到總費用的97%，控制費用的重點應(yīng)放在如何減少產(chǎn)品成本上。

3.2 原因分析

3.2.1 缺乏健全的成本控制程序

企業(yè)利潤的高低，取決于兩個方面，一是提高收入，二是降低成本。該企業(yè)對于成本控制的意識較弱，由于缺乏與成本控制相關(guān)的專業(yè)人員，也就缺少健全的成本控制的程序。

3.2.2 器械頻繁更新

企業(yè)改造之初，沿用了繼續(xù)能使用的器械，只更新了其中一小部分，這類老器械已經(jīng)接近使用極限，故而在改造后的三年內(nèi)進行了逐步替換新器械，之后只需要定期檢查，及時更換報廢器械就可以了，費用的后續(xù)支出會有所降低。

4 解決成本控制問題的策略

①提高設(shè)備的利用程度，合理組織安排生產(chǎn)，避免設(shè)備忙閑不均，加強設(shè)備的維修保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率。合理安排班次，增加設(shè)備實際工作時間，實行專業(yè)化協(xié)作等，這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費用。②優(yōu)化工作流程，從原材料采購開始，到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴(yán)格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時考勤和設(shè)備使用等原始記錄，為財務(wù)統(tǒng)計部門提供有效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息[2]。③減少庫存，庫存不會產(chǎn)生任何附加價值，它不僅占用空間、占用資金，而且產(chǎn)生搬運和儲存需求。而且隨著時間的推移，一方面庫存的腐蝕、變質(zhì)，會產(chǎn)生浪費;另一方面，技術(shù)進步，競爭對手產(chǎn)品的改進，產(chǎn)品將一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數(shù)量，降低庫存從單位價格方面著手。因此，應(yīng)正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本，把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。④充分調(diào)動員工的積極性，確保成本控制有效進行，全面提高企業(yè)素質(zhì)，將責(zé)任落實到部門或個人，完善收入分配制度，加強組織激勵，加強個人激勵，實行獎懲兌現(xiàn)，調(diào)動全體員工的積極性。⑤控制質(zhì)量成本，要打破提高質(zhì)量增加成本，降低成本損害質(zhì)量的舊觀念，改進質(zhì)量，事實上會帶動成本的降低。改進質(zhì)量成本，要加強工作過程中的質(zhì)量，才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用，因而才能降低運營總成本。

5 結(jié)論

本文通過對阜寧某燃?xì)庥邢薰境杀究刂频难芯?，得到以下結(jié)論：市場經(jīng)濟發(fā)展至今，效果顯著，受益者頗多，小企業(yè)在這發(fā)展大潮中也逐漸崛起，將來的發(fā)展空間非常大。但是面對這許多優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能否抓住機遇，有效管理企業(yè)，使之規(guī)模壯大，利潤增多是值得深思的問題。成本控制既然作為小企業(yè)管理中的重要因素，必須被擺在企業(yè)運作時的頭等位置，并制定適合企業(yè)運作的成本核算程序。這樣才能有效控制并降低成本，增加利潤，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻】

【1】王建勇.淺談中小企業(yè)成本控制[J].會計師，2012，140（5）：52-53.

【2】管志源，臧建玲.中小企業(yè)成本控制問題研究[J].企業(yè)改革與管理，2015（5）：99-100.