【摘 要】 本文概述了對火力發(fā)電企業(yè)員工培訓(xùn)基本理論,在詳細介紹企業(yè)培訓(xùn)管理體系現(xiàn)狀和具體分析其存在問題的基礎(chǔ)上,提出了火力發(fā)電企業(yè)培訓(xùn)管理體系的強化及改進建議:抓好制度體系落地工作;圍繞全覆蓋、分層次,解決“工學(xué)矛盾”突出問題;加強思想政治教育與激勵措施,提高培訓(xùn)積極性;圍繞企業(yè)核心工作,提高培訓(xùn)的針對性;結(jié)合培養(yǎng)與合作,建立健全公司內(nèi)外部師資庫;建立公司網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)體系,搭建公司學(xué)習(xí)平臺;強化培訓(xùn)信息分析及跟蹤管理,完善企業(yè)培訓(xùn)評估。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)員工;培訓(xùn)管理體系;改進建議
當(dāng)今世界隨著電力產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,新能源、清潔能源的不斷開發(fā)利用,各火力發(fā)電企業(yè)面臨著一個全新的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。為了不斷促使企業(yè)的快速發(fā)展,在激烈的競爭中處于不敗之地,火電企業(yè)要以各種方式以及先進的思考,幫助員工快速學(xué)習(xí)和成長。作為員工能力開發(fā)的最基本方式和核心內(nèi)容,員工培訓(xùn)管理亟待加強。
一、員工培訓(xùn)的理論概述
員工培訓(xùn)是指企業(yè)為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動。
培訓(xùn)體系建立在培訓(xùn)基礎(chǔ)上,是為保證培訓(xùn)工作順利進行,以管理培訓(xùn)活動為目標(biāo)的一個系統(tǒng)機制。現(xiàn)代員工培訓(xùn)體系由培訓(xùn)組織體系、培訓(xùn)流程體系、培訓(xùn)內(nèi)容體系、培訓(xùn)保障支持體系四方面組成。
二、火力發(fā)電企業(yè)員工培訓(xùn)管理體系現(xiàn)狀
1、培訓(xùn)管理體系制度
目前企業(yè)培訓(xùn)管理體系制度有《員工教育培訓(xùn)管理規(guī)定》《員工教育經(jīng)費管理辦法》《兼職培訓(xùn)師管理辦法》《培訓(xùn)項目質(zhì)量管理辦法》以及《培訓(xùn)班管理辦法》等。
2、組織與職責(zé)
公司的培訓(xùn)工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、分層實施的模式,建立健全公司、廠(礦)、班組多層次、多渠道的培訓(xùn)體系。
公司人力資源部全面負責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作,研究制定公司培訓(xùn)工作的制度體系,負責(zé)相關(guān)管理指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)和考核檢查等。公司教育培訓(xùn)中心在公司人力資源部的指導(dǎo)下開展工作,根據(jù)公司的計劃和安排組織實施工作,并做好協(xié)助工作。各單位負責(zé)本單位員工的培訓(xùn)管理落實工作,包括研究制定培訓(xùn)細則、做好資源統(tǒng)籌、硬件及軟件管理等。各培訓(xùn)基地協(xié)助公司教育培訓(xùn)中心開展相關(guān)工作,包括活動組織、后勤服務(wù)、培訓(xùn)開展協(xié)助工作、本單位的培訓(xùn)組織實施等。公司總部各部門負責(zé)本部門員工及系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)及普調(diào)考工作。各單位建立廠(礦)、部門、班組三級培訓(xùn)體系,配備專職人員負責(zé)培訓(xùn)工作。
3、培訓(xùn)類型及方式
培訓(xùn)類型主要分崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和職業(yè)資格培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),脫產(chǎn)培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)(屬于崗位培訓(xùn)的一種形式)等;培訓(xùn)的主要方式有課堂授課、現(xiàn)場教學(xué)、研討交流、遠程網(wǎng)絡(luò)、微課堂、師帶徒等。
4、培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師來源基本上有兩種方式,一是外部聘請,二是公司內(nèi)部講師,公司內(nèi)部培訓(xùn)講師又分為專職與兼職兩類。
外部講師主要是本企業(yè)之外的在高新技術(shù)領(lǐng)域,或者是公司內(nèi)部人員不擅長但又必須掌握的知識領(lǐng)域的優(yōu)秀講師。內(nèi)部專職講師,專門負責(zé)培訓(xùn)工作的開展實施與管理,其日常管理和考核由所在單位或部門負責(zé),其工作地點仍在原單位或部門。內(nèi)部兼職講師兼職負責(zé)培訓(xùn)工作,日常工作的管理和考核仍在原單位或原部門,由教培中心負責(zé)其培訓(xùn)工作的管理與考核。
5、計劃與實施
公司人力資源部根據(jù)各單位和總部各部門的培訓(xùn)需求和計劃編制公司年度培訓(xùn)計劃,報公司辦公會研究確定。列入公司年度培訓(xùn)計劃的項目,在組織實施前,由業(yè)務(wù)部門提出培訓(xùn)需求說明書,公司教育培訓(xùn)中心根據(jù)培訓(xùn)需求說明書制訂培訓(xùn)實施方案,交業(yè)務(wù)部門審議。由業(yè)務(wù)部門擬定培訓(xùn)項目審批表,經(jīng)人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達培訓(xùn)通知,公司教育培訓(xùn)中心具體組織實施。各單位年度培訓(xùn)計劃根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位人才梯隊建設(shè)需要自行安排培訓(xùn)。
6、培訓(xùn)考核
培訓(xùn)工作考核內(nèi)容包括單位年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況、人均學(xué)時、培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)費使用情況、培訓(xùn)合格率、培訓(xùn)檔案資料完善情況,以及安全資格證、特種作業(yè)證、技能鑒定、仿真培訓(xùn)等證書取證率等。
7、培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)評估分為反應(yīng)評估(一級)、學(xué)習(xí)評估(二級)、行為評估(三級)和結(jié)果評估(四級)四個層次。
反應(yīng)評估(一級)的目的是了解學(xué)員對項目及課程的滿意度。其主要內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、師資水平、教學(xué)服務(wù)和后勤服務(wù)等;評估方式主要采用問卷調(diào)查、反饋表等。
學(xué)習(xí)評估(二級)的目的是衡量學(xué)員在知識、技能、態(tài)度和行為上對培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。評估主要采用考試、考核的方式。
行為評估(三級)的目的是衡量學(xué)員受訓(xùn)后的行為改善程度。主要內(nèi)容包括所學(xué)知識技能實際應(yīng)用的范圍、使用頻率、可衡量的工作績效改進情況,用人單位的滿意度和支持度。
結(jié)果評估(四級)的目的是衡量培訓(xùn)對公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、科技進步等方面的綜合影響。主要內(nèi)容是培訓(xùn)前后有關(guān)數(shù)據(jù)的分析比較、培訓(xùn)成本和績效分析等。
三、火力發(fā)電企業(yè)培訓(xùn)管理體系現(xiàn)狀問題分析
1、基層單位分布較廣、培訓(xùn)工學(xué)矛盾突出
企業(yè)總部、教育培訓(xùn)中心、各培訓(xùn)基地與各基層單位分布在全國各省市(大約17個省市自治區(qū)),不利于集中組織培訓(xùn)工作,培訓(xùn)效果達不到。培訓(xùn)的任務(wù)是訓(xùn)練員工,培養(yǎng)人才;生產(chǎn)的任務(wù)是努力生產(chǎn),增加收益。前者是強調(diào)長遠的戰(zhàn)略需要,后者則強調(diào)當(dāng)前的實際需要,便產(chǎn)生了工學(xué)矛盾。管理者的傳統(tǒng)思想認為生產(chǎn)工作更為重要,培訓(xùn)應(yīng)給生產(chǎn)讓路,他們一般不愿意安排本單位員工參加公司集中組織的培訓(xùn)。一般基層單位只注重本單位三級培訓(xùn)和涉及到一些國家、地方或行業(yè)規(guī)定組織的培訓(xùn)(如:特種作業(yè)證、消防安全等)。
2、員工受訓(xùn)的主動性不夠
目前電力企業(yè)的培訓(xùn)員工受訓(xùn)主動性不大。一方面,由于培訓(xùn)的形式化嚴重、培訓(xùn)考核流于形式、激勵機制不夠,使得培訓(xùn)需求的各級管理人員、技術(shù)人員受訓(xùn)積極性得不到激勵;另一方面,員工普遍認為現(xiàn)在培訓(xùn)不像以往培訓(xùn)一樣,以前培訓(xùn)都安排在全國比較好的發(fā)達地方或旅游城市,員工參加培訓(xùn)可以順便去放松一下;而現(xiàn)在國家對組織培訓(xùn)有了新的要求,培訓(xùn)班日程安排較滿,培訓(xùn)地點選擇也主要以學(xué)習(xí)為主,員工受訓(xùn)積極性不高。
3、培訓(xùn)缺乏相應(yīng)的針對性
一方面,表現(xiàn)在受訓(xùn)員工大體根據(jù)管理、操作、技能三個方面進行統(tǒng)籌安排,而企業(yè)的老員工大多學(xué)歷不高,年輕員工基本都是本科、研究生學(xué)歷以上,因而區(qū)別分類的培訓(xùn)缺乏針對性。另一方面,企業(yè)在員工培訓(xùn)管理體系中沒有固定的培訓(xùn)課程體系,或培訓(xùn)項目中培訓(xùn)課程設(shè)置不明確,在一些常規(guī)培訓(xùn)管理中,教材體系不完善,試題庫不健全等,也使得培訓(xùn)針對性不強。
4、培訓(xùn)內(nèi)、外部講師師資庫不健全
在培訓(xùn)項目實施過程中,培訓(xùn)課程所需的內(nèi)、外部講師大都是臨時聘請,沒有完整的內(nèi)、外部講師師資庫。與此同時,外部師資資源較分散,師資力量不容易評估和把控,且理論與實際結(jié)合不是很緊密。而對于內(nèi)部培訓(xùn)師,一方面專職培訓(xùn)師由于日常工作大多脫離生產(chǎn)經(jīng)營一線,使培訓(xùn)脫離實際,知識應(yīng)用也不能與時俱進;另一方面,兼職培訓(xùn)師大多來源于生產(chǎn)一線,教學(xué)工作經(jīng)驗較少,大多不懂得培訓(xùn)技巧,也會影響培訓(xùn)效果。所以師資庫的建立尚需完善。
5、培訓(xùn)管理信息化體系建設(shè)不完善
加強企業(yè)教育培訓(xùn)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化管理,有利于提供方便快捷的通道,優(yōu)化工作流程,提高培訓(xùn)效率。目前,企業(yè)培訓(xùn)管理的信息化體系建設(shè)不完善,在整體企業(yè)培訓(xùn)管理體系建設(shè)中沒有完善的培訓(xùn)管理信息平臺,例如權(quán)限管理機制、題庫管理、員工培訓(xùn)臺賬統(tǒng)計、在線學(xué)習(xí)、動態(tài)跟蹤反饋等都是缺乏數(shù)據(jù)庫的,這樣不利于公司對上對下的培訓(xùn)管理工作,培訓(xùn)的計劃與實施、培訓(xùn)臺賬統(tǒng)計等工作不利于開展。
6、培訓(xùn)評估機制不健全
目前企業(yè)培訓(xùn)中除公司級重點培訓(xùn)(如公司處級領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、中青年干部培訓(xùn)、青年人才、業(yè)務(wù)骨干類、班組長、新員工入職等)培訓(xùn)外,二級、三級培訓(xùn)實施基本上是各單位自行組織,由于疏于監(jiān)控和評估,從而導(dǎo)致培訓(xùn)實施效果得不到掌控。再就是公司級培訓(xùn),培訓(xùn)也只做到簡單的評估機制(二級評估,三級部分評估),只依靠簡單的考試,以及調(diào)查問卷作為評估;更高級的評估以及考核后期不能實時跟蹤,行為改變、績效改善、能力素質(zhì)提高等都還不健全,不能體現(xiàn)出培訓(xùn)工作的長遠性和戰(zhàn)略性。
四、火力發(fā)電企業(yè)員工培訓(xùn)管理強化及改進建議
1、抓好制度體系落地工作
目前公司已擬定和下發(fā)了培訓(xùn)管理體系各項制度,但在具體工作中還未能有效落地。后期在培訓(xùn)管理工作中將進一步根據(jù)公司總體工作部署,全面加強各級培訓(xùn)管理層級體制、機制建設(shè),做到培訓(xùn)理論與實際相結(jié)合。
2、圍繞全覆蓋、分層次,解決“工學(xué)矛盾”突出問題
根據(jù)公司基層單位分布較廣、“工學(xué)矛盾”突出問題,在組織公司集中培訓(xùn)方面,需要在制度、規(guī)范的總框架下,因地制宜、機動靈活地開展工作,根據(jù)培訓(xùn)項目合理安排培訓(xùn)時間、地點、人員及課程等。例如開展公司班組長全覆蓋培訓(xùn),在年初制定計劃時就根據(jù)各單位檢修時間及班組長崗位設(shè)置情況可以分區(qū)域、分階段、分專業(yè)來安排培訓(xùn)。而各單位自行組織的廠內(nèi)培訓(xùn),需要采取培訓(xùn)前開展需求調(diào)研,了解生產(chǎn)單位和員工急需解決的問題、培訓(xùn)內(nèi)容和形式要求,通過離崗培訓(xùn)與崗位練兵結(jié)合的方式,解決培訓(xùn)與實際工作沖突。目前企業(yè)中員工的知識結(jié)構(gòu)層次、綜合素質(zhì)差距較大,集中培訓(xùn)眾口難調(diào)。對于管理知識、安全生產(chǎn)、政策法規(guī)、體系標(biāo)準(zhǔn)、通用常識以及其他全新領(lǐng)域的培訓(xùn)可以適當(dāng)采用集中視頻培訓(xùn);對于操作技能、專業(yè)技術(shù),分層次進行培訓(xùn)。
3、加強思想政治教育與激勵措施,提高培訓(xùn)積極性
一方面,公司通過培訓(xùn)動員大會,樹立榜樣模范,在企業(yè)形成你追我趕的學(xué)習(xí)氛圍,以從思想上激發(fā)各層級的受訓(xùn)學(xué)習(xí)意識;另一方面,通過建立激勵機制,將培訓(xùn)考核結(jié)果與技能提升、績效增長、晉級加薪等進行掛鉤,從而建立培訓(xùn)的長效機制。
4、圍繞企業(yè)核心工作,提高培訓(xùn)的針對性
一方面,要加強培訓(xùn)前期的調(diào)研及培訓(xùn)需求定位,根據(jù)公司年度計劃進行有效分解,再結(jié)合員工現(xiàn)狀評估,形成滿足從組織到崗位、再到人員培訓(xùn)需求的培訓(xùn)體系。另一方面,抓好重點人員、重點培訓(xùn)項目。從課程到培訓(xùn)方法的研發(fā)工作,推出品牌培訓(xùn)項目。針對加強公司各管理層培訓(xùn)及關(guān)鍵技術(shù)崗位人員培訓(xùn)的需要,明確模塊化培訓(xùn)方案,確定不同批次如:中層干部、后備干部、青年人才、班組長、新入職人員等重點培訓(xùn)項目,并結(jié)合項目要求,通過與咨詢機構(gòu)合作,制定出公司管理者能力提升系列課程及崗位技能提升系列課程,推出品牌培訓(xùn)項目,提高培訓(xùn)的內(nèi)在品質(zhì)。例如,組織管理干部加強政治建設(shè)類培訓(xùn),安全生產(chǎn)三級管理人員專題培訓(xùn),黨工、紀(jì)檢專責(zé)人員培訓(xùn),經(jīng)營、財務(wù)專責(zé)人員培訓(xùn)等。
5、結(jié)合培養(yǎng)與合作,建立健全公司內(nèi)外部師資庫
充分發(fā)揮人才資源在員工培養(yǎng)與開發(fā)中的作用,激勵企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任兼職培訓(xùn)師,建議公司人力資源管理部門在相關(guān)部門的配合下,促進兼職培訓(xùn)師管理工作的制度化和規(guī)范化,對內(nèi)部專兼職培訓(xùn)師的工作進行量化考核,建立相應(yīng)的激勵機制,同時加強內(nèi)部講師的培訓(xùn),以提高其專業(yè)性;對于外部講師,與國內(nèi)外知名高校及專業(yè)機構(gòu)合作,建立外部講師師資庫長效機制。
6、建立公司網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)體系,搭建公司學(xué)習(xí)平臺
建立公司網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)體系能夠很好地開展培訓(xùn)管理、教學(xué)管理、員工在線學(xué)習(xí),同時也可以滿足組織各種調(diào)考、大賽和績效考核等。教育培訓(xùn)管理體系基于對企業(yè)知識管理、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)實施以及人力資源管理的深入研究與積累,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺的統(tǒng)計功能、學(xué)習(xí)功能、交流功能、監(jiān)測功能、評估功能等,能夠?qū)崿F(xiàn)非常靈活的培訓(xùn)項目管理,并且具有強大的培訓(xùn)過程控制與員工能力素質(zhì)模型分析能力的企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)教育大平臺。
7、強化培訓(xùn)信息分析及跟蹤管理,完善企業(yè)培訓(xùn)評估
目前,企業(yè)對員工培訓(xùn)后的效果跟蹤主要是以滿意度問卷調(diào)查法為主,未對重要度做評價。結(jié)合現(xiàn)代發(fā)電國有企業(yè)的發(fā)展需求,應(yīng)建立全公司共享的培訓(xùn)信息管理系統(tǒng),并保證培訓(xùn)需求評估、培訓(xùn)方案評估、培訓(xùn)實施過程的評估、培訓(xùn)效果評估四個環(huán)節(jié)缺一不可。
總之,充分發(fā)揮出應(yīng)有的職能作用,促進公司培訓(xùn)更加專業(yè)化、多元化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,是企業(yè)圍繞建設(shè)電力行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)標(biāo)桿,形成特色,創(chuàng)一流工作業(yè)績的思路和出路。
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【作者簡介】
麻鵬程(1982—)男,陜西神木人,本科學(xué)歷,現(xiàn)供職于國家能源集團國神集團公司教育培訓(xùn)中心,研究方向:教育培訓(xùn).