堅持科教興檔強化公安檔案管理現代化

文/李丹丹 曹銳，濮陽市公安局昆吾分局

1 前言

現在公安機關中所要整理的檔案越來越多，如果還采用過去的方式，不僅僅會耽誤工作還會降低工作效率，因此現階段就需要公安機關的檔案管理人員轉變傳統的工作方式，對檔案管理工作進行創新，進而提高自身的工作效率。

2 公安檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理意識淡薄

長期以來，公安工作的中心基本上都放在治安管理和打擊違法罪犯上，檔案管理工作只是公安干警通過工作的間隙完成的，平時忙于公安業務而忽視檔案工作，認識不到檔案工作的重要作用。同時，檔案工作的性質決定了檔案利用成效顯現相對滯后，需要查檔時才發現檔案有用。有的民警在思想上認為“檔案有一些就行，沒必要搞得很全”“工作任務緊，哪有時間搞檔案”。在檔案的收集過程中不積極主動，形成不要不交、不交不存檔的現象。

2.2 檔案管理人員能力素質不高

公安工作紛繁復雜，處理起來十分繁瑣，并且檔案管理工作涉及公安各項業務，還需要收集、整理，并且到最后歸檔，對于公安檔案人員各方面素質都有極大的要求。大部分公安干警對于檔案管理工作的認識比較淺薄，認為只是將檔案簡單的歸檔，沒有完整成套的工作。同時，在監督和檢查工作方面還有欠缺，造成由于業務不熟練，歸檔質量難以保證。此外，由于公安檔案管理工作的枯燥性，導致從事檔案管理工作的民警想方設法“跳槽”，留不住專業人才，造成檔案管理隊伍的不穩定。

2.3 檔案管理工作物質基礎薄弱

雖然近年來，各級公安機關都加大了經費投入，改善了辦公條件，但是一些單位對檔案工作不夠重視，檔案管理工作中需要配備的計算機、打印機、復印機、掃描儀甚至檔案柜等專業設備、裝具嚴重缺乏。日常檔案工作中還是使用遺留下來配置低的老機器和老設備，易出現歸檔效率低、耗時耗力等現象。這些因素都嚴重制約了對公安檔案的管理工作。

2.4 檔案管理制度建立不完善

公安檔案的形成、歸檔、保護、利用本身有一套嚴格的規范管理制度。但部分檔案人員未能嚴格按照制度，加之缺乏嚴格監督，使得在整理歸檔中不依據標準，不規范整理，存在歸檔工作隨意性較大的現象，容易造成檔案資料缺失，影響檔案的系統性和完整性。

3 大數據時代公安檔案管理工作創新方法

隨著大數據時代的到來，科技發展非常迅速，社會生產關系越來越復雜，檔案信息源日趨多元化，僅僅依靠以往的檔案管理已經無法滿足社會發展的需要。因此，必須對公安檔案管理進行改革和創新，才能更好的適應大數據時代的發展趨勢。

3.1 創新檔案管理模式

大數據時代，我國很多工作都需要進行新一輪的發展，使檔案管理的模式要與時代發展相適應。雖然我國公安機關的檔案部門已經存在了很長時間，而且在實際的工作中也逐漸地形成了屬于自己的一套工作流程，但是大數據時代的到來也為公安檔案的管理提出了新的要求。在過去的檔案整理中，很多工作人員采用的是記錄的方式，將這些檔案的存檔時間等進行清晰的記錄，然后在有需要的時候開始查詢，這種記錄方式不僅僅工作效率低同時還會因為筆誤而出錯，由此可以看出過去的公安檔案管理模式在檔案信息的收集整理和保存利用方面存在明顯的不足。因此，隨著大數據時代的到來，公安檔案管理的工作人員也需要逐漸轉變新型的存檔模式，通過數字化技術來進行檔案的管理，這種管理模式，一直以來都是檔案管理發展的必然趨勢。通過這種新的管理模式，不僅僅，可以提高檔案工作人員的工作效率，還可以一定程度上提高工作人員的準確度，讓檔案可以得到長久的保存。

3.2 創新檔案管理技術

對大數據時代的公安檔案管理創新進行分析的過程中可以了解到的管理技術的創新能夠促進檔案工作實現跨越式的發展。現階段隨著信息技術的不斷普及，公安機關的工作方式也得到了整體上的轉變，過去的公安人員檔案的保存中主要依靠紙質檔案，這些紙質檔案不僅僅不利于長久保存同時查閱起來比較浪費時間。而大數據時代要求公安機關的檔案管理必須在科技方向進行創新，從而真正意義上實現檔案信息的數字化管理。例如：在抓獲犯罪嫌疑人的時候，便可以通過電腦來查閱這個人的檔案，同時在打擊與防范各種違法犯罪行為中，可以通過使用共享模式將檔案信息資源傳至指定的網站等，這種新型的檔案存儲模式不僅僅可以提升檔案管理過程中的信息安全性，同時檔案的使用效率也得到了充分保障。

3.3 創新檔案管理的服務

隨著信息技術的高速發展，創新檔案管理的服務是管理工作的一個重要組成部分，檔案管理服務體系也不斷革新，落后的管理思想和方式也不斷摒棄，運用新技術新方法把檔案管理的服務工作規范化、智能化。比如：提高檔案管理的軟硬件設施的性能和質量，優化和更新管理平臺，提供更加準確、有效的查詢服務；增強管理工作者的服務意識，利用新技能提高服務質量；培養高素質管理人才，以更好的實現信息化的檔案管理服務。

4 結束語

綜上所述，在當前大數據時代下，信息技術發展日新月異，公安機關檔案管理也應順應這一發展趨勢，不斷完善和創新管理機制，使檔案管理工作實現網絡化信息化，通過有效的措施促進公安檔案管理理念的創新，注重在管理當中引進新技術與新科技，不斷優化和創新公安機關的檔案管理，保證檔案在會發展提供當中發揮最大的價值，推動公安機關檔案管理工作的健康有效的發展。