提高新時期基層黨政辦公室工作水平的策略探討

文/費莉，江蘇長江機械化基礎工程有限公司

黨政辦公室作為企業在長期發展當中的一種思想宣傳窗口和黨的政策方針解讀，引領企業向上發展的核心部門，它能夠為企業在長期的發展中帶來更多及時有效的決策材料，為企業領導在正確的制定發展戰略方針當中起到良好的指引作用，同時它還要統籌協調和服務各部門，是企業承上啟下的關鍵核心。

1 基層黨政辦公室的管理作用

基層黨政辦公室在日常的管理工作當中，及時為各部門和領導人員提供有利于科研發展戰略相關的決策材料，讓領導在方針政策的制定上緊跟時代發展步伐，以便應對各種變化，因此可以說它是后勤服務體系中的保障部門，保障各部門工作的正常開展。黨政辦公室不僅肩負起傳達的任務，還要肩負起宣傳正確思想和方針路線的責任，在統籌協調的過程中起到承上啟下的作用。既為領導提供良好的決策方針材料，又為各部門同事傳遞新的思想指示和方針策略，具有高度的敏感性和團結領導群眾的鮮明特征。因此，黨政辦公室的管理作用是不容忽視的。

2 辦公室工作的特點與分類

2.1 日常事務類

這類事務是日常性的工作，具有重復性、常規性的特點。例如，基層黨政班子的每周例會、辦公室每周工作布置會、檢查會等。從時間特點看，這類事務的特點是具有典型的周期性重復，且占據時間均不會太長。從優先級看，這類事務屬于常規優先級，可以有充分的準備時間。

2.2 突發事務類

這類事務如同名字一樣，是屬于突發的情況，具有突然性、緊急性的特點。例如，突然發生盜竊、某職工突發急病等。從時間特點看，這類事務往往隨時可能發生，無法預知，有時可能占據時間很短，轉為常規的雜事；有時又可能需要花費相當長的時間，從而轉為一個長事務。從優先級看，這類事務往往具有較高的優先級，需要緊急處置。在對該事務充分了解后，才能將其歸為其他的事務類型進行處置。因此，往往要求辦公室需要在平時工作中做好各種預案工作，以免在突發情況下慌亂處置。

3 關于基層黨政辦公室管理的幾點思考

3.1 工作任務繁雜、理不出頭緒

對于基層黨政辦公室來說，其工作任務是繁雜的，不僅要承擔起對領導進行重大決策材料的提供和正確解讀相關政策方針的內容，還要為各部門同事傳達上級領導和相關行業政策法規信息。不僅如此，迎來送往資源還要處理，來自各方的文件申請和文件傳達要處理。雖然沒有出現大的事件需要處理，但是所有的細節事情需要辦公室的工作人員仔細落實，不能出現任何一絲的馬虎，并且除了一些日常的事務性事件的處理外，還有一些突發性事件的產生會導致工作任務增多。

3.2 工作缺乏亮點，過于稀松平常

對于在黨政辦公室工作的人員來說，在經歷了較多的思想政治培訓和遇到較多的事件時，處理過程中養成了吃苦耐勞和處理事情雷厲風行的工作作風，一些工作人員通過突出的工作表現，在對于領導交付的任務和協調同事關系等方面做到了非常出色的上下關系協調并進的工作模式，但是由于長時間處理一些繁瑣的雜事小事，很難使他們做出較更為轟動的成績，這就造成了他們工作當中缺乏亮點，事件處理上過于稀松平常。

3.3 辦公室人員的專業文化素養不高

對于黨政辦公室的工作人員來說，他們具備較強的綜合工作能力，但是在工作當中，卻沒有突出的專業性管理型人才。在承擔一些工作內容過程中僅僅發揮了他們在處理日常事務當中的個人表現能力。缺乏能夠領導辦公室日常管理工作和制定相關管理制度章程的管理型人才，也就是說，在黨政辦公室的管理能力上，缺少這樣敢于創新和提升自我的專業管理型人才。

4 提升基層黨政辦公室管理能力的措施

4.1 培養“以人為本”的核心思想

黨政辦公室在開展日常的服務工作過程當中，應該注重培養工作人員“以人為本”的核心思想內容，使他們在工作當中能夠面對瑣事雜事具有良好的心態和處理事物的能力，這樣既能夠讓他們在快樂的工作當中找到自我價值的平衡點，也能夠讓他們在為企業發展出謀劃策的過程當中時刻不忘責任和使命擔當，以成就他們在時代經濟發展過程當中能夠更加具備創新能力、服務執行能力以及良好的學習能力。

4.2 配備專業的管理團隊

隨著時代的發展和進步，當今社會對于人才的需求已經不再單純地處于知識文化作為最低基礎標準的應用上，而是既要求高素質、高學歷，還要在綜合能力方面明顯、專業能力當中突出的復合型人才。黨政辦公室，就需要在承上啟下的過程中，培養一些專業性強的管理團隊，這樣便于健康有序開展日常工作。

4.3 建立健全科學、規范的管理機制

因為黨政辦公室的日常工作較為繁瑣，任務繁重，所以需要建立健全科學規范的管理機制，在按照一定的章程和管理制度處理事務時，能夠提高辦事效率，快速解決一些事務的堆積。在有法可依，有章可循的工作氛圍中順利開展日常工作。建立健全科學、規范的管理機制，其意義不僅在于高效開展日常工作，還在于能夠通過這樣的管理機制使得黨政辦公室的管理地位和管理職能有所提高。

5 結束語

基層黨政辦公室的管理能力有效提高離不開辦公室工作人員自我意識的提高，辦公室管理制度的建立健全需要管理者不斷去深化和實踐。