“智慧校園”背景下高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究

文/翟文靜，湖北大學(xué)財(cái)務(wù)處

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)日新月異地發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等逐漸滲透到生活的方方面面。2018年6月，國家發(fā)布了《智慧校園總體框架》，為高?！爸腔坌@”建設(shè)提供了方向。對于高校財(cái)務(wù)管理，借助于現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，將會(huì)進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率，能夠優(yōu)化資金的配置，為高?？蒲小⒔虒W(xué)等創(chuàng)造了條件。

1 我校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

隨著學(xué)?！疤豳|(zhì) 進(jìn)位 百強(qiáng)”以及“雙一流”建設(shè)目標(biāo)的提出，學(xué)校加大了人才招聘和引進(jìn)力度，加大了教師科研的壓力，財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量也逐漸增加。個(gè)人所得稅相關(guān)法律、法規(guī)也進(jìn)行了新一輪修繕，教學(xué)、科研規(guī)則不斷完善，使得配套的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)需要不斷更新，使得高校財(cái)務(wù)管理面臨考驗(yàn)。

相比于資金充裕的部屬高校，我校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是處于不斷完善的過程中，和國有資產(chǎn)部門、人事部門、科研部門等還沒有完全做到數(shù)據(jù)共享。比如報(bào)賬，還存在著原始的手工粘貼，報(bào)賬效率低、過程復(fù)雜，一定程度上降低了教職工對財(cái)務(wù)管理的滿意度。

2016年，“智慧校園”被納入湖北大學(xué)信息化建設(shè)“十三五規(guī)劃”中，建設(shè)項(xiàng)目包括“一站式”辦事大廳、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)平臺(tái)，對優(yōu)化學(xué)校辦事流程、提高效率具有重要的意義。

2 財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)薄弱

高校財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)驗(yàn)比較豐富，但年齡偏大，對信息化的接受程度較差，創(chuàng)新意識(shí)較為缺乏。財(cái)務(wù)制度也不是一成不變的，在日常工作中對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和再教育比較少，財(cái)務(wù)管理存在滯后性。此外，受傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的模式和觀念的影響，大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作還是依賴于手工操作。而長年積累了大量的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、報(bào)銷單據(jù)等，若要將財(cái)務(wù)管理的所有內(nèi)容完全進(jìn)行信息化，需要信息轉(zhuǎn)化設(shè)備作為基礎(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的傳輸及時(shí)和準(zhǔn)確等。這無疑給財(cái)務(wù)管理推進(jìn)信息化帶來了難度。

2.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

高校財(cái)務(wù)管理涉及的業(yè)務(wù)較多，包括預(yù)算、核算、監(jiān)督等；需要對接的部門包括科研、人事、國資、后勤、校建等單位以及學(xué)院、直屬單位等。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)比較多，但數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，這給數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)帶來了較大的制約。另一方面，一些數(shù)據(jù)由于保密的要求，也造成了高校財(cái)務(wù)管理工作的障礙。而信息技術(shù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本保障，是實(shí)現(xiàn)“智慧校園”的基石，讓數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，數(shù)據(jù)的安全性也不容忽視。

2.3 從業(yè)人員素質(zhì)有待提高

隨著“智慧校園”的推進(jìn)，對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。不僅需要了解傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，還需要涉獵經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識(shí)，以及具備信息技術(shù)的操作能力。但從實(shí)際來看，高校財(cái)務(wù)管理人員收入不高，對既懂財(cái)務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才吸引力不足。而在職的財(cái)務(wù)管理人員工作量大、缺乏信息化相關(guān)培訓(xùn)，很難將信息化能力進(jìn)行系統(tǒng)性提升。

3 優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的建議

3.1 提高財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)

高校在財(cái)務(wù)管理信息化過程中，要樹立大數(shù)據(jù)思維，提高財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新意識(shí)?！爸腔坌@”的建設(shè)不僅僅是把軟件、硬件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，更重要的是加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)動(dòng)性，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、透明化，不斷創(chuàng)新和完善工作方式，服務(wù)好高校教職工和學(xué)生。

3.2 統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)

在“智慧校園”的推進(jìn)過程中，采集數(shù)據(jù)是十分重要的，但當(dāng)前數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)在使用和共享中存在障礙。因此，需要一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，避免數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)混亂，打破數(shù)據(jù)孤島。財(cái)務(wù)信息組成又比較復(fù)雜，還需要依托“智慧校園”能夠和其他部門良好地溝通、協(xié)調(diào)，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為財(cái)務(wù)信息互聯(lián)互通提供條件。

3.3 全面提升從業(yè)人員素質(zhì)

一方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。可以定期組織培訓(xùn)，及時(shí)普及最新的財(cái)務(wù)法律、法規(guī)，提升財(cái)務(wù)管理人員的軟硬件操作能力，使財(cái)務(wù)人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，注重財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作視野。另一方面，建立健全財(cái)務(wù)人員的考評制度和獎(jiǎng)懲制度。高校通過不斷完善財(cái)務(wù)人員的考核、評價(jià)制度，制定更科學(xué)的評價(jià)體系，優(yōu)化獎(jiǎng)懲制度，提高財(cái)務(wù)管理人員的積極性和主觀能動(dòng)性，更好地服務(wù)“三學(xué)”。

4 結(jié)語

在建設(shè)“智慧校園”的背景下，高校財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享的逐步實(shí)現(xiàn)，是必然的趨勢。高校應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，通過提高財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)、提升從業(yè)人員素質(zhì)等全面提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校中的重要作用，為高校發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。